SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – Mission Mali recrute : UN(E) RESPONSABLE FINANCE ET COMPTABILITE
Lieu d’affectation : Bamako
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en oeuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
SOLIDARITÉS International (SI) est présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et dans le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Le Responsable Finance et Comptabilité assiste le Coordinateur Administratif et Financier dans le traitement des opérations comptables et financières.
En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il a la charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière de la mission.
En lien avec les Coordinateur Administratif et Financier, il supervise les équipes administratives
En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il a la charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
• Préparer ou réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège)
• Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez Solidarités International
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission
GESTION DE LA COMPTABILITE
• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation du Coordinateur Administratif
• En lien avec le Gestionnaire et son assistant, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission et du siège
• Envoyer les documents nécessaires de la clôture comptable au Responsable Comptabilité Terrain et/ou le Gestionnaire (si pas de chef comptable sur la mission)
• Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
• Centraliser les SAGA bases et importer dans le SAGA mission
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
• Contrôler les pièces comptables et les inventaires des caisses
• Tenir les journaux OD
• Envoyer la dernière sauvegarde “intégrée » aux différentes bases de la mission
• Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège
• Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
GESTION DE TRESORERIE
• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission – CFF
• Après validation du Coordinateur Administratif, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
• Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif
• Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)
GESTION ADMINISTRATIVE :
• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines en liant avec la comptabilité ou la Finance
• Superviser et contrôler les équipes administratives sur le respect des deadlines de la mission
• S’assurer du suivi des contrats baux
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur toutes les bases
• S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés
GESTION D’EQUIPE :
• Accompagner et former l’équipe de l’administration (Administrateurs et Assistants)
• Se déplacer régulièrement sur les bases
• Superviser l’équipe administrative de la Coordination
• Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
• Former et accompagner les partenaires locaux sur procédures SI dans le cadre d’un partenariat.
REPORTING / COMMUNICATION :
• Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
• Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme/Niveau d’études :
• Niveau Bac + 4 en gestion Finance/comptabilité, Contrôle interne/audit ou dans un domaine similaire
• Minimum 02 ans d’expérience en finance/Comptabilité dans le domaine humanitaire (postes de responsabilités)
Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
• Excellente maitrise d’Excel
• Capacités organisationnelle, d’analyse et de synthèse
• Bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, du cycle des projets,
• Une maitrise de Saga serait un atout
• Maitrise Homère serait un atout Aptitudes et qualités personnelles :
• Très bonne capacité d’accompagnement et de formation
• Pro actif et force de proposition
• Rigueur et honnêteté
TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois à pourvoir pour le 01/03/2024. (Sous réserve de financement)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante :
bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « Responsable Finance et Comptabilité » + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 04/01/2024
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES