SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – Mission Mali recrute : UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) BASE
Lieu d’affectation : Goundam
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en oeuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
SOLIDARITÉS International (SI) est présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et dans le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur administratif, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes.
Sous la responsabilité du Coordinateur des Ressources Humaines, il est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base
• Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base
• S’assurer de la mise en place des EAP selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel
• Centraliser, suivre et dérouler le plan de formation au niveau base en lien avec la Coordination RH
• Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires
• Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
• Suivre l’évolution du coût de la vie
• Tenir à jour l’organigramme de la base
TRESORERIE / COMPTABILITE :
• Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
• Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses et planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque
• Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
SUIVI BUDGETAIRE / FINANCEMENTS :
• Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
• Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
• Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits ainsi que l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets
REPORTING / COMMUNICATION :
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur (INPS, IT, DGI…)
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
• Superviser l’envoi des archives administratives en coordination
• Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif Solidarités
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme/Niveau d’études :
• Profil Bac +3 minimum en comptabilité-gestion, finance et administration/RH
• 02 ans d’expérience en finance, administration/RH et comptabilité.
Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
• Bonne maitrise d’Excel
• Bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, des cycles du projet, des fonctionnements des activités / des procédures log
• Une maitrise de Saga serait un atout
• Maitrise Homère un atout Aptitudes et qualités personnelles :
• Rigueur et sens de la confidentialité exigée
• Facilité de contact, et capacité de travail sous pression
• Organisé, honnête et flexible
TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois à pourvoir pour le 01/03/2024. (Sous réserve de financement)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « ADMINISTRATEUR BASE GOU » + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 02/01/2024
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES