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Stagiaire Logistique – ACTED Mali

Référence de l’offre : STAG-LOG-BKO-11-2023

Lieu d’affectation : Bamako

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat: 3 mois renouvelables

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara, Bankass et les secteurs suivants :

sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux et objectifs

Le Stagiaire sera sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays national.

Rôle et principales responsabilités

Gestion des approvisionnements

Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de tous les achats de biens et services.
Recherche des cotations chez des fournisseurs qualifiées et expérimentées
Drafter les dossiers d’achats en respectant les différents scénarios d’achats
Mettre à jour le suivi des commandes de la base de Bamako
Screener les nouveaux fournisseurs dans la plateforme d’Acted
Gestion et amélioration du fichier de suivi des travaux ;
Suivi des dossiers d’appels d’offres de la mission Acted Mali

Gestion du stock

Le stagiaire logistique vérifie le contenu de chaque livraison avec le demandeur ou son représentant tel que :
Identifier et valider l’origine ;
Vérifier la qualité des produits (correspondance avec le bon de commande) ;
Vérifier l’intégrité des produits ;
Vérifier les quantités ;
Il approuve/refuse les bons de livraisons ou les lettres de transport ;
Il établit le bon de réception des articles selon les procédures ACTED ;
Il établit les dossiers pour paiement ;
Il dispose les articles dans leur localisation déterminée ;
Il rapporte toutes informations, problèmes liés à la réception (qualité, délabrement) ;
Le stagiaire logistique met à jour de façon hebdomadaire les classeurs des dossiers d’achats suivant les procédures ACTED ;
Le stagiaire logistique archive les dossiers d’achats validés par la coordination et les classe sur le serveur par code projet ;

Gestion logistique

Toutes autres tâches en rapport avec le service logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

Reporting

Le stagiaire logistique actualise le AST-06 (suivi des autres biens) ;

Fautes lourdes

Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

· Le vol ;

· Le détournement des biens ACTED ;

· L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable du Logisticien ;

· La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail ;

· La Surfacturation ;

· Les ententes fournisseurs ;

· Le détournement de données ;

· Les retards ;

· Les absences non justifiées

Autres/Généralités

ACTED est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.

A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.

Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre ACTED et l’employé.

Qualifications et compétences techniques requises

Avoir une LICENCE, DUTS en gestion logistique et transport ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Maitrise des logiciels informatiques bureautiques
Capacité à s’intégrer facilement dans une équipe de travail et à respecter les procédures et le codes de conduite d ACTED.
Autonomie, indépendance, anticipation et flexibilité
Etre âgé d’au moins 21 ans ;
Etre résident à Bamako ;
Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout ;

Durée de stage de 3 mois renouvelable

Conditions et avantages

Conditions: Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

Lieu de travail : Ce poste est basé à Bamako; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 06 novembre 2023 à 17h00, avec en référence STAG-LOG-BKO-11-2023 à l’adresse suivante :

Par e-mail : mali.jobs@acted.org
Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à Bamako