L’Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Contexte de la mission :

Le département de la comptabilité du bureau national centralise le traitement des informations financières de Plan International Mali. Il gère une grande partie des opérations financières de Plan International Mali. En plus d’assurer le traitement des payements du Bureau National, le département de la comptabilité est chargé d’assurer :

• Le traitement des payements des PU pour des montants supérieurs à 2 000 000 FCFA
• Le traitement des payements aux partenaires,
• Le traitement des rapports financiers des partenaires,
• Le traitement des opérations intercompany,
• Le traitement des salaires des nationaux et expatriés,
• L’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs,
• Le payement des perdiems des ateliers organisés par les agents du Programme Delivery Unit et du Programme Support Unit,
• La gestion des relations avec les banques partenaires de Plan International Mali,
• L’archivage des pièces justificatives,
• La préparation des missions d’audit externes et internes,
• La mise en œuvre des recommandations d’Audit,
• Le respect des procédures de contrôle interne,
• Etc.

Afin d’appuyer le comptable du bureau national pour faire face aux contraintes des travaux de fin d’année, le département de la comptabilité compte sur l’appui de deux Stagiaires pour une période de six (6) mois.

Objectif global :

Les stagiaires auront pour tâche généralement d’appuyer tout staff de la comptabilité du bureau national.

Objectifs spécifiques :

De façon spécifique les stagiaires viendront en appui au département pour les tâches suivantes :

• Appuyer le comptable du bureau national dans l’enregistrement (dans le fichier Excel) des payements et réquisitions reçus par la comptabilité,
• Appuyer le comptable du bureau national dans le reversement à la banque des reliquats d’avances et autres,
• Appuyer dans le traitement des rapports financiers des partenaires,
• Appuyer le comptable national dans l’élaboration des états de rapprochement bancaire.
• Enregistrement et réception des documents entrant dans le département de la comptabilité en apposant le cachet d’entrée
• Prise en charge des demandes de paiement dans SAP par le T-code FB60 ou MIRO
• Etablissement des chèques et ordre de virement et annulation des pièces en apposant le cachet d’annulation avant signature
• Comptabilisation des demandes de paiement dans SAP par le T-code F-53 et FCH5
• Impression des documents de paiement SAP par le T-code FB03
• Faire le circuit de signature des demandes de paiement (chèques et ordre de virement)
• Faire la photocopie des chèques et apposition du cachet OV sur le PJ
• Etablissement de la liste d’appel des fournisseurs et remise des chèques et ordre de virement par la standardiste
• Procéder à la remise des chèques et ordre de virement aux personnels et aux fournisseurs
• Procéder à l’archivage physique et numérique des documents financier en alternance en utilisant le lien sharepoint pour le stockage des documents scannés.
• Modification des écritures comptable dans SAP par le T-code FBV0
• Etc.

Supervision :

Les stagiaires travailleront sous la supervision du comptable du bureau national.

Lieu de Stage : Bamako

Date limite : Les interessées peuvent faire acte de canididature au plus tard le 23 Octobre 2023 en cliquant sur postuler.

POSTULER

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.