Le titulaire du poster servira comme Secrétaire Médicale/Réceptionniste des Médecins du Bureau Médical. Elle effectuera les tâches de secrétariat en apportant un support au Bureau Médical pour soulager le personnel professionnel médical dans les tâches administratives tout en maintenant une opération efficace et effective. Doit être capable de travailler avec d’autres dans un environnement d’équipe. Elle doit être flexible, agréable et capable de faire face aux situations de stress et d’urgence.
QUALIFICATIONS MINIMALES :
Expérience en Secrétariat, connaissance des applications de Microsoft Office, avoir une aisance en anglais et en français.
CONNAISSANCE :
– Avoir une connaissance des terminologies médicales et les traductions en anglais.
– Parler et écrire couramment l’Anglais et le Français. Le Bambara sera un avantage.
– Avoir une connaissance des principes et pratiques de tous les programmes informatiques, de la rédaction administrative, la traduction de documents, l’inventaire et les procédures d’achat.?
CAPACITES :
– Comprendre les opérations d’organisation et avoir une expérience des agences extérieures si nécessaire pour assurer les responsabilités administratives assignées.
– Passer par intermittence en revue et traduire les documents du français à l’anglais ou vice versa.
– Rédiger la correspondance générale et les lettres en anglais ou en français.
– Interpréter et appliquer la politique administrative et départementale, les lois et les règles
– Préserver la confidentialité du matériel sensible rencontré habituellement comme partie du travail assigné
– Exploiter et utiliser l’équipement moderne de bureau y compris les ordinateurs individuels, le télécopieur et la photocopieuse
– Planifier, organiser et prévoir les priorités du bureau médical
– Dresser et maintenir l’inventaire de la base de données
– Communiquer clairement et avec précision tant oralement que par écrit
– Etablir et entretenir les relations de travail avec les partenaires en contact dans le cadre du travail c’est à dire d’autres établissements médicaux, médecins etc…
– Doit être accueillante et courtoise.
EXPERIENCE :
Au moins cinq ans d’expérience à un poste de Secrétariat de haut niveau y compris une très bonne connaissance pratique des applications de Microsoft Office
COMMENT POSTULER :
Veuillez déposer les documents ci-dessous au Corps de la Paix, Rue 422 Porte 301, BP 85 Niaréla, Bamako, au plus tard le 15 mars 2007.
– Demande manuscrite
– Lettre de motivation
– Curriculum vitae
– Copies certifiées des diplômes.