AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0023/2023 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire de la Flotte (Fleet Officer)

La date limite de soumission est le 31 aout 2023

Les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/6df73aa96d3bf4fbecb63ec0

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du Poste : Gestionnaire de la Flotte (Fleet Officer)
Superviseur Direct: Supply Chain Manager
Type de Contrat : CDD
Lieu d’affectation : Bamako-Mali
Département : Operations
Bande: 6

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et  Sevaré.

Contexte :

Dans le cadre du renforcement de la gestion de son parc auto, le Programme Pays de Catholic Relief Services au Mali attend recruter un Gestionnaire de sa Flotte, pour optimiser l’efficience et l’efficacité de l’utilisation de ses équipements roulants.

Résumé du poste :

Vous gérerez la flotte de véhicules appartenant au programme-pays (CP) ou de location, le système de gestion des véhicules et les chauffeurs, pour répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Par vos actions, vous protégerez les biens motorisés de l’organisation et toutes les autres ressources en lien avec les opérations de la flotte et vous garantirez la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées pour réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités spécifiques :

• Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Suivre et évaluer la performance des utilisateurs autorisés de CRS et prendre des mesures pour garantir la sûreté et la sécurité. Enquêter sur les incidents et accidents impliquant des véhicules, chauffeurs et passagers de CRS, les signaler et en faire le suivi.
• Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
• S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate.
• Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte.

Formation, expérience et capacités requises : 

Qualifications

• Baccalauréat exigé. Licence dans un domaine pertinent ou certification(s) en transport, logistique ou chaine d’approvisionnement souhaitées.
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicules.
• Expérience en supervision
• Excellente connaissance du code de la route locale, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
• Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle.
• Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus.
• Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles

• Solides compétences en planification, coordination et priorisation
• Capable de gérer simultanément des tâches multiples
• Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
• Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Voyages nécessaires :  Environ 10 à 15% de son temps 

Principales relations de travail :

Supervision :   Les chauffeurs et le chef parc adjoint

Internes : Staffs Programme y compris les expatriés, staffs opérations

Externes : Partenaires de CRS Mali, transitaire, les prestataires

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Redevabilité et gestion rationnelle
• Construire des relations
• Développer les talents
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.