TITRE : STAGIAIRE EN FINANCE (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
EQUIPE/PROGRAMME : FINANCE
LOCALITE : BAMAKO
CATEGORIE : STAGE
DURÉE DU CONTRAT : 3 mois renouvelable
CHILD SAFEGUARDING : Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
BUT DU POSTE :
Sous la supervision du finance Officer de Bamako, le stagiaire apportera un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement des finances à Bamako.
ETENDU DU POSTE
Supérieur administratif : Finance Officer Bamako
Supervision technique : Néant
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun
Responsabilité budgétaire : aucune
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE
Tâches Spécifiques :
Appuis à la gestion financière des Programmes au niveau du bureau pays
Rôles et responsabilités générales :
L’enregistrement des pièces comptables dans le GLACOS ;
Traiter les demandes de paiements, demandes d’avances, et retour d’avances programmatiques ;
La vérification arithmétique des budgets de formation et de mission de terrain ;
Participer à la vérification des états de paiement orange money ;
Participer aux activités de vérification des pièces de dépenses effectuées par le Staff et les partenaires ;
Suivre la signature des documents ;
Autres tâches confiées par le superviseur.
Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children ;
Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations – leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique ;
Collaboration :
Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.
Créativité :
Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
Désireux de prendre des risques mesurés.
Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:
Au moins D.U.T. en Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires ;
Compétences en organisation et classement ;
Competences en suivi;
Maitrise du logiciel Ms Excel et bonne connaissance de Ms Word ;
Expérience de stage avec une ONG sera un atout.
Responsabilités additionnelles du travail
Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.
Egale opportunité à l’emploi
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants :
Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos staffs :
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et Sécurité
Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
A NOTRE PROPOS
L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
· La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un milieu de travail collaboratif et inclusif où ambition, , et l’intégrité sont très appréciées.
Informations sur la candidature :
Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document.
Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales.
Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.