052023 – SOLIDARITES International – Mission Mali – Offre d’emploi : Assistant Responsable SERA

SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant (e) Responsable Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
Lieu d’affectation : Goundam

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’Assistant (e) Responsable SERA soutient et diffuse les processus et activités SERA au sein des programmes :
• S’assure que toutes les activités sont mises en oeuvre aux standards et, si nécessaire,
• Propose des ajustements ou des améliorations.
• Fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes de la base sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc.
• Fournit des rapports réguliers sur la progression des activités à son responsable hiérarchique.
• Coordonne les équipes et les activités de collecte des données sur le terrain en l’absence des chefs d’équipe SERA.
• Capitalise sur les bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Suivi des programmes SI
• Sous la supervision du Responsable SERA, contribuer au développement des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités,
• Assurer la supervision des activités en termes de qualité et de redevabilité dans la mise en oeuvre des Programmes,
• Mettre en place et suivre la planification des activités de suivi et évaluation,
• Faire le lien avec les RP sur base pour la préparation (TdR, questionnaire, échantillonnage), l’organisation et le reporting des activités de suivi et évaluation,
• Sous la supervision du Responsable SERA, participer à la rédaction des TdR de collecte de données, des questionnaires et à la définition des échantillonnages,
• S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (APU, etc.).
• Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme,
• Assurer les activités connexes.
Redevabilité
• Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de redevabilité telle que définie et menée par le chef de mission/coordinateur terrain,
• Participer à la conception des procédures de mécanisme de réponses aux plaintes,
• Vérifier que les plaintes reçues sont enregistrées dans une base de données formalisée,
• Vérifier que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée dans les temps,
• Participer aux formations sur le mécanisme de réponses aux plaintes des équipes terrain,
• Elaborer une base de données et assurer sa mise à jour des requêtes (courrielles) des bénéficiaires.
Capitalisation
• Collecter des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation sur des thèmes spécifiques,
• Faire le lien avec les RP et le CT pour restituer les résultats d’activités de suivi, en tirer les leçons apprises et les formaliser,
• Capitaliser les rapports et les outils des Programmes, de ce fait il est le point focal des rapports et/ou des données des Programmes de la Base SI Goundam,
• Documenter les irrégularités constatées dans la supervision des activités des Programmes,
• Appuyer les Programmes dans la capitalisation des bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Gestion Ressources Humaines
• Participer au recrutement de son équipe,
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité,
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s),
• Appliquer les procédures de sécurité,
• Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe,
• Organiser des séminaires et des réunions ad hoc ou régulières,
• Remonter à qui de droit toute information en lien avec la Sécurité.
Reporting/communication/représentation
• Rapporter immédiatement au Responsable SERA tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes,
• Faire remonter les alertes (plaintes, problèmes de ciblage, cas de protection, do no harm, etc.) dans les plus brefs délais aux personnes appropriées,
• Participer à la rédaction des rapports de suivi et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections SERA),
• Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation du Responsable SERA,
• Représenter SI à la demande du CT en absence du RP SERA,
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International,
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International,

TYPE DE CONTRAT : CDD de 04 mois à pourvoir pour le 19/06/2023.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations) par mail uniquement, à l’adresse suivante : goundam.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : ASSIST SERA GOU + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 07/06/2023

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.