AVIS DE RECRUTEMENT

CARE International au Mali recherche un(e) Comptable basé (e) à Bamako

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

L’objectif global de ce poste est d’assurer les opérations de traitement et de saisies pour les programmes et initiatives de Care Mali afin de renforcer la gestion économique et efficace des ressources financières disponibles.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Rôle I

Responsabilité : Accourt Payable 30% 

• Saisir les transactions liées aux paiements des fournisseurs et les factures de WARMU
•  S’assurer que la documentation reçue pour la saisie est correcte et ne souffre d’aucune anomalie,
• Saisir les demandes de paiements dans People Soft
• Informer son superviseur de tout ajustement nécessaire ou autre anomalie,
• Imprimer le voucher puis le joindre à la demande de paiement et le faire approuver avant de le remettre au superviseur comptable pour paiement.
• Faire tous les paiements (pay cycles et STP) dans le système après approbation et posting du voucher

Rôle II

Responsabilité : Gestion des salaires 20% 

• Faire la revue des états de salaire avant leur approbation par le responsable des financiers et la Direction.
• Saisir les paiements des salaires dans Pamodzi après signature des états et les ordres de virement.
• Préparer le fichier d’importation des salaires avant répartition (SUSPENSE)
• Préparer mensuellement la réconciliation des données de People Soft avec le payroll
• Préparer le PVS mensuel à soumettre au SSC
• Préparer et envoyer mensuellement le « IIR » (Income information report) au SSC 

Rôle III 

Responsabilité : Gestion de la trésorerie 25% 

• Saisir dans People Soft les demandes de fonds de la mission et les différents bureaux de l’intérieur
• Saisir dans People soft toutes les réceptions de fonds (du Siège des bailleurs et les petits versements)
• Coordonner les opérations bancaires et assurer la liaison avec les différentes banques de la place
• Collecter auprès de la banque les relevés bancaires des comptes de Care Mali, les scanner et les envoyer au SSC.
• Travailler avec le SSC pour finaliser le rapprochement mensuel de nos comptes bancaires

Role IV 

Responsabilité : Gestion des Avances 25%

• Extraction et envoi de façon mensuelle des soldes des cartes à la logistique
• Revue, saisie et application des rapports de consommation mensuelle du carburant dans PS
• Revue et saisie des rapports de justification d’avance de voyage et de projet dans PS
• Préparer mensuellement le fichier d’importation des assurances maladies et assurer l’application mensuelle des amortissements
• Saisie et application des amortissements mensuels du loyer

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le poste est supervisé par le superviseur Comptable. Le titulaire du poste définit ses priorités. Il peut sur instruction de son superviseur directement fournir des Informations à tout le personnel de Care ;Il peut prendre des initiatives dans l’organisation de ses tâches.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à la direction à Bamako. Le titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler

De façon autonome, sous pression et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Le poste exige une disponibilité entière du candidat, à travailler au-delà des heures normales.

Faire preuve de proactivité, de la polyvalence et peut être amené à travailler sous pression.

il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Un diplôme en Comptabilité, Gestion ou Finance
• Une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la comptabilité générale ou budgétaire dans une Organisation Internationale.
• Une bonne expression orale et écrite en Français et en Anglais.
• D’excellentes qualités en communication.
• La connaissance et la maîtrise des règles et procédures du gouvernement Américain serait un atout.
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe.
• Avoir une grande maîtrise des logiciels comptables informatique

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : COMPTABLE »

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 28 octobre 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « COMPTABLE » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.