Intitulé du Poste : Officer M&E
Superviseur : Coordinateur M&E
Département : Programme
Base : Ménaka
Grade IRC: 8B
DESCRIPTION DU POSTE
L’Officer M&E serait un staff 100% IRC basé à Ménaka. L’Officer M&E est sous la supervision directe du Field Coordinator, il (elle) est chargé(e) de :
• Participer à la conception et au maintien d’un système de M & E qui prend en compte la qualité des programmes et répond aux besoins de l’ensemble du portefeuille de IRC Ménaka
• Participer à la mise en place le système de suivi – évaluation, y compris tous les outils et processus de collecte de données pour les activités des programmes ;
• Participer au développement et à la révision fréquemment des plans M & E des projets, y compris le plan de gestion des données
• Jouer un rôle central dans toutes les évaluations, de la conception à la mise en oeuvre et renforcer la capacité des équipes IRC à mener des évaluations internes.
• Contribuer et prendre part aux différentes évaluations (PDM, Baseline, Intermédiaire et Endline…).
• Contribuer à l’implémentation d’autres activités M&E sur demande.
RESPONSABILITES :
Sous la supervision hiérarchique du Field coordinateur, l’Officer M&E travaille en étroite collaboration avec les différents secteurs techniques (Nutrition, Wash, ERD, Protection et gouvernance & cohésion sociale …) et il/elle sera responsable de :
Suivi-évaluation
• Préparer le plan M&E et les outils de collecte de donnés ensemble au superviseur hiérarchique et avec le support technique de la coordination de Bamako
• Élaborer des outils de collecte des données nécessaires au suivi de l’évolution des différents indicateurs des projets et veiller à leur utilisation durant le cycle de projet
• Concevoir des masques de saisie et des bases de données et assurer la programmation des outils de collecte sur les tablettes à travers (Kobocollect, Magpi, Commcare, Cspro)
• Participer à la planification et la formation des équipes programmes sur les outils de collecte et suivi des données collectées et les nouvelles méthodologies M&E
• Assurer la mise en place, l’amélioration et la mise à jour mensuel du dispositif de suivi – évaluation du projet RRM et assurer sa gestion quotidienne.
• Assurer la mise à jour périodique des outils de gestion MEAL des projets sous sa responsabilité quand cela est retenu nécessaire
• Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités M&E ainsi qu’au rapportage
• S’assurer que les collectes périodiques sont réalisées conformément à leur planning établis
• Effectuer un premier niveau de vérification de qualités des données avant l’envoi mensuel sur le serveur/manager/coordination en vérifiant la couverture, la complétude et les logiques des données.
• S’assurer que lorsqu’une collecte mobile n’est pas possible, les formulaires et questionnaires de collectes sont disponible avec les agents et bien compris de ces derniers.
• Encoder et saisir les données dans la (es) base(s) conçues pour ces celles-ci en s’assurant de leur cohérence.
• Disponibiliser les informations permettant de renseigner le niveau des indicateurs lors des rapports mensuels, trimestriels et annuels des projets
• S’assurer de l’envoi mensuel des données compilées à la coordination de Bamako après validation du Coordinateur MEAL et RRM
• S’assurer de la qualité des données des projets, de leur archivage ainsi que de l’archivage continu.
• Faire de visite de terrain pour conduire des audits de données et de recueillir les témoignages des bénéficiaires.
• Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires,
• Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans le magasin conformément à la politique d’IRC
• Comprendre, mettre en oeuvre et maintenir les politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks ordinaires et/ou stocks-pharmacie,
• Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt,
• Informer son superviseur de toute rupture de stock potentielle,
• Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt
• Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt-pharmacie et les autres stocks,
• Mettre en oeuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation First In First Out (FIFO) et First Expired, First Out (FEFO) claires et veiller à ce qu’elles soient appliquées,
• Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage,
• Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés,
• Sortir et réceptionner des articles pour les programmes,
• Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks en bon et due forme,
• Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé,
• Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, EXCEL et INTEGRA.
• Effectuer les décomptes des cycles tous les deux mois, conformément à la SOP de décompte des cycles
CONDITIONS REQUISES
• Bac+4 en statistiques, informatique, économie quantitative ou toutes autres disciplines connexes
• Expérience d’au moins 1-2 ans dans un poste similaire ;
• Expérience dans la saisie et ou gestion des données ;
• Expérience dans l’utilisation des bases des données sous Excel et/ou autre système web de base des données ;
• Expérience démontrable dans la réalisation d’enquêtes/évaluations.
• Expérience de travail en ONG est un plus.
• Parler et écrire le français est exigé.
• La connaissance d’autres langues nationales est un plus.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 20 MAI 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/27560?c=rescue
IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.