SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : UN (E) ADJOINT(E) COORDINATEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER
Lieu d’affectation : Bamako
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Le Responsable Financier assiste le Coordinateur Administratif et Financier dans le traitement des opérations comptables et financières.
En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière sur les différentes bases de la mission.
En lien avec les Coordinateur Administratif et Financier, il est en relation fonctionnel avec les équipes administratives
En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
Il remplace le Coordinateur Administratif et Financier pendant son absence.
Gestion financière et budgétaire :
– Superviser ou réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège)
– En concertation avec la CAF, vérifier les suivis budgétaires mensuels
– Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission
– Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Gestion de la comptabilité et de la trésorerie :
– S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
– Vérifier le pack compta mensuel avant envoi au siège.
– Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
– Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission – CFF
– S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif
– Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)
Gestion administrative et Veille administrative :
– Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières
– Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
– Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
– S’assurer de la régularité des paiements des taxes et impôts conformément à la législation en vigueur.
Reporting/Communication
– Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
– Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
– Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
– Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)
PROFIL RECHERCHÉ
– Très bonne capacité d’accompagnement et de formation
– Pro actif et force de proposition
– Rigueur et honnêteté
Vous maîtrisez obligatoirement :
– Niveau Bac + 4 en gestion Finance/comptabilité, Contrôle interne/audit ou dans un domaine similaire.
– 1 an d’expérience à un poste similaire exigé
– Excellente maîtrise de l’outil informatique notamment Excel
– Capacités organisationnelle, d’analyse et de synthèse
– Une connaissance des logiciels Saga et Homère est un plus.
TYPE DE CONTRAT : CDD de 11 mois à pourvoir le 01/06/ 2022
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « ADJOINT CAF + votre nom et prénom »
Date limite de dépôt des candidatures : 08/05/ 2022
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.