Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute les prestataires (H/F) ci-après : Agents d’appui pour la campagne de chimio prévention du paludisme saisonnier au niveau des districts sanitaires 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 04 Mai 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Agents d’appui NFM3». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Introduction

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la subvention du Fonds Mondial (NFM3) 2022 – 2024, CRS récipiendaire principal appuiera vingt-cinq (25) districts sanitaires dans quatre (4) régions du Mali. Il s’agit de (Kayes, Oussoubidiagna, Sagabari, Sefeto) dans la région de Kayes, (Banamba, Kalaban Coro, Kangaba, Kati, Koulikoro, Nara, Ouelessebougou) dans la région de Koulikoro (Bougouni, Yanfolila, Kignan Kolondieba, Niena Yorosso) dans la région de Sikasso et (Baroueli, Bla, Macina, Markala, Niono, San, Segou et Tominian) dans la région de Ségou.

La mise en œuvre  des activités de la (CPS) nécessite un travail de coordination et de représentativité auprès des tous acteurs impliqués. Les activités des Agents d’appui permettront d’assurer la liaison avec le bureau CRS et de faciliter la mise en œuvre de la CPS avec les districts. Ils fourniront un service de prestation sur la base d’un contrat de prestation définissant les différentes attentes.

Les présents Termes de Reference TDR élaborés permettent de préciser les modalités de la prestation, la description des tâches et les conditions pour recruter et établir un contrat de prestation.

Cette année la campagne CPS sera digitalisée dans 10 DS en phases pilotes : ce sont les Districts Sanitaires de : Sagabari, Banamba, Kangaba, Oueléssebougou, Kignan, Kolondieba, Niena, Bla, Segou, Tominian.

Les districts sanitaires concernés pour ce recrutement sont : Kayes (2), Oussoubidiagna (1), Sefeto(1),  Banamba(1), Kangaba (1), Kati (2), Nara (1) Bougouni (2), Kignan(1) Kolondieba (1), Niena (1) Yorosso (1), Ségou (1) Baroueli (1), Macina (1), Markala (1), Niono (1), San(1), et Tominian (1).

Objectifs

Recruter 22 agents d’appui à la CPS et établir un contrat de prestation pour chaque agent. 

Tâches /Activités des agents d’appui CPS

Sous la supervision du Project Officer (PO), l’agent d’appui va :

• Développer un plan de travail mensuel qui prendra en compte la coordination et le suivi de toutes les activités liées à la campagne ;
• Renforcer la collaboration entre CRS et le district sanitaire (représenter CRS aux rencontres du district, partager les rapports de ces rencontres, faire les feedbacks de CRS au district et vice versa…) ;
• S’assurer de la disponibilité des médicaments, autres intrants et des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire (avant le premier passage, partager le stock de médicaments par aire de santé avec l’équipe dirigeante du projet et après chaque passage partager l’inventaire théorique des stocks par aire de santé, et à la fin de la campagne faire l’inventaire physique par aire de santé) ;
• S’assurer de la disponibilité des équipes d‘administration et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé dans les aires de santé du district sanitaire en collaboration avec les DTC ;
• Appuyer la formation des superviseurs de proximité par une participation effective et des Agents d’administration et (suivant un calendrier validé par le district, DTC) avec son superviseur direct ;
• Appuyer la supervision de la campagne CPS dans les aires de santé du district sanitaire (faire partie intégrante de l’équipe de supervision du district pendant les 5 jours de chaque passage) ;
• S’assurer que tous les équipements pour la digitalisation (Smartphones, PowerBank et accessoires) sont retournés après le passage au niveau aire de santé et après la campagne au niveau district ;
• S’assurer que les smartphones et les PowerBank sont chargés à 100% avant chaque passage ;
• Participer aux ateliers de validation des données (ateliers de restitution) ;
• Collecter dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire en fonction de l’activité ;
• Vérifier dans les délais et sur la base du check List validé toutes les pièces justificatives par activité ;
• Transmettre dans les délais les pièces justificatives correctes et complètes par activités
• Vérifier, corriger et traiter les cas d’échecs qui surviendront après paiement et soumettre à CRS pour paiement.
• Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
• Remplir correctement les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Transmettre dans les délais les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires ;
• Transmettre un rapport d’activités tous les 5 du mois qui passe en revue les activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant ;
• Prendre la direction de tâches spécifiques selon l’organisation interne avec le PO ;
• Appuyer le district à identifier les forces, faiblesses et recommandations de l’organisation de la CPS ;
• Participer aux rencontres et formations organisée par CRS ;
• Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le développement de nouvelles orientations et initiatives.

Livrables attendus :

• Le plan de travail mensuel est élaboré et transmis à CRS,
• Le rapport mensuel d’activités est transmis tous les 5 du mois ;
• Au moins 60% des aires de santé du district sanitaire est visité chaque mois ;
• Appuyer la digitalisation dans les districts concernés.
• La documentation nécessaire aux différents paiements est Transmise dans les délais fixés ;
• Toutes les pièces justificatives correctes sont transmises dans les délais pour chaque activité ;
• Les cas d’échec qui surviennent après chaque paiement sont vérifier et transmis pour traitement ;
• Les rapports de fin de passage niveau aires de santé et district sont transmis après chaque passage ;
• La situation des stocks de médicaments par aire de santé est connue et transmise après chaque passage ;
• Les données concernant les enfants ayant reçus les passages précédant sont collectées et transmises ;
• Les données concernant les enfants ayant reçus les quatre passages sont collectées et transmises ;
• Les données sont collectées et envoyer directement sur DHIS2 dans les district pilotes pour la digitalisation ;
• La situation des équipements pour la digitalisation est faite après chaque passage et après la campagne ;
• Les smartphones et les PowerBank sont chargés avant chaque passage ;
• Le rapport finale à la fin de la consultation est disponible par agent et ou par district.

Durée et période de la prestation:

La durée prévue pour le contrat de prestation s’étend du 01 Juin au 30 Novembre 2022.

Les conditions de cette prestation de service : (en Annexe)

• Les frais de carburant et d’amortissement constituent 100% du montant dans la colonne concernée (en annexe) pour les quatre (4) premiers mois. Pour les deux derniers mois où les activités sont réduites, ces frais se résument respectivement à 60% et 40% ;
• Il est prévu une assurance maladie pour chaque agent qui couvre a 90% de prise en charge des frais ;
• Les frais d’installation et de désinstallation pour les agents non-résident constituent 100% du montant dans la colonne concernée (en annexe) et s’élèvent 210 000FCFA par agents détaillés comme suit : Frais de transport des bagages 60000F et frais de transport des membres de la famille 45000FCFA.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il fasse preuve de respect envers toutes les personnes et qu’il prévienne de manière positive le harcèlement, les abus et l’exploitation.  Je comprends que CRS prend au sérieux toutes les allégations de harcèlement, d’abus et d’exploitation.   Les violations présumées de la politique de protection de CRS feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie et, si elles sont confirmées, elles peuvent entraîner le licenciement.