La République du Mali a bénéficié d’une subvention du Fonds mondial dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement pour la période du 1^er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Cette subvention vise à appuyer le Mali dans la mise en œuvre de son programme de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS). La subvention du Fonds mondial a comme objectifs de contribuer à :

i) réduire les nouvelles infections, les taux de morbidité et mortalité liés au VIH/SIDA et la Tuberculose dans la population générale au Mali,

ii) protéger les droits des personnes vivant avec le VIH/SIDA, la Tuberculose et les groupes spécifiques

et iii) améliorer l’accès universel à des services adéquats de prévention, de traitement et la qualité des soins et soutien.

Pour la mise en œuvre de la subvention FM 2021-2023, les capacités de gestion financière, comptable et programmatique de la CSLS-TBH ont été évaluées par les soins du LFA. Les recommandations formulées à l’issue de cette évaluation, ont trait entre autres, au recrutement du personnel supplémentaire en matière de gestion comptable et programmatique.

Ainsi, la CSLS-TBH, en application de ces recommandations, entend amorcer le processus de recrutement d’un (e) Assistant (e) administratif (ve) bilingue.

Lieu de travail : CSLS-TBH/Bamako

Durée du contrat : Un (01) an renouvelable

Date de prise de fonction : Avril 2022

Financement : Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme

Missions :

• Assurer la bonne organisation du secrétariat de la CSLS-TBH ;
• Gérer les courriers et les documents administratifs de la CSLS-TBH ;
• Gérer l’agenda, l’accueil et l’orientation des visiteurs du Coordinateur.

Principales tâches :

• Assister le Coordinateur du programme dans l’ensemble de ses tâches de coordination générale ;
• Assister le Coordinateur du programme dans ses relations avec de le MSDS, les SR, les autres PR (subvention Fonds mondial) et avec les partenaires au développement, notamment le Fonds mondial ;
• Organiser et tenir l’agenda du Coordinateur du programme ;
• Organiser les déplacements du Coordinateur du programme à l’intérieur et à l’extérieur du Mali, notamment la levée des Ordres de Missions, les réservations au niveau des Agences de Voyages et des hôtels ;
• Assister les consultants internationaux dans les démarches administratives ;
• Rédiger et traduire le courrier et tout document technique en anglais/français (selon les besoins du programme) ;
• Programmer et préparer les réunions du programme ;
• Assurer le secrétariat desdites réunions en élaborant les procès-verbaux ou comptes- rendus ;
• Assurer l’enregistrement et l’acheminement du courrier de la Coordination du programme ;
• Dispatcher les courriers ;
• Veiller au classement des courriers ;
• Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés ;
• Faire la situation mensuelle de tous les contrats signés ;
• Saisir les correspondances du Coordinateur du programme ;
• Tenir les documents confidentiels du Coordinateur du programme ;
• Aider le secrétariat administratif de la CSLS/TBH dans la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs, l’archivage (classement) des dossiers courants et confidentiels.
• Exécute toutes autres tâches jugées pertinentes par son supérieur hiérarchique pour la bonne mise en œuvre du projet

Qualifications et expériences requises :

• Bac +4 au minimum en secrétariat bureautique, communication ou autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles à un poste similaire ;
• Bonnes connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux (connaissance des projets financés par le Fonds mondial serait un atout);
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet).

Autres Compétences

• Maîtrise des procédures du Fonds mondial ;
• Capacité d’analyse et de réflexion stratégique dans une logique de résultats ;
• Capacité à faire le lien avec les sous bénéficiaires ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe ;
• Travail sous pression.

Dossiers de candidatures :

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

• Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA, datée et signée, adressé au Coordinateur de la CSLS-TBH ;
• Une lettre de motivation signée ;
• Un CV à jour signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
• Les attestations des précédents employeurs ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois personnes de références professionnelles.

Dépôt et clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature avec la mention « Recrutement Assistant (e) administratif (ve) bilingue » doivent être déposés, au plus tard le 31 mars 2022 à 16h00mn, au Secrétariat de la CSLS-TBH à Hamdallaye ACI 2000 – Téléphone : 76 01 98 40/ 78 77 71 08.