TITRE DU POSTE : Gestionnaire des Achats et des Contrats (Procurement and Contracts Manager)

LIEU D’EMPLOI : Bamako, Mali

RAPPORTE AU : Directeur des opérations

Lieu d’emploi : Bamako

PROJET : USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale-Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM)

Résumé général et contexte

Le projet de gestion des achats et des approvisionnements est le principal moyen par lequel l’USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collaborera avec les principales initiatives de santé. Le bureau du Mali travaillera sous quatre ordres de tâches du projet (VIH / SIDA, paludisme, santé de la population et de la reproduction, et Zika / SMI) pour fournir des produits et une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement.

Principales fonctions et responsabilités

Contrats

• Rédaction de documents de sollicitation (RFP / RFQ) pour mener une concurrence ouverte pour l’achat de services en conformité avec les règles et règlements de Chemonics et de l’USAID
• Garantir un processus d’approvisionnement transparent et sans préjugés garantissant « aucun conflit d’intérêt » pour tous les contrats de sous-traitance.
• Gérer l’évaluation des offres et la sélection des fournisseurs de services en conformité avec les règles et règlements de Chemonics et de l’USAID.
• Vérifier la référence des soumissionnaires et évaluer leur capacité à fournir des services
• Rédiger et négocier des contrats de sous-traitance et des contrats de service
• Rédiger des notes de négociation et toute documentation de justification requise en conformité avec les règles et règlements de Chemonics et de l’USAID
• Gérer les contrats et les sous-traitants pour s’assurer que les services sont fournis et que les paiements sont effectués conformément aux termes et conditions des contrats
• Maintenir les dossiers de contrat de service et de sous-traitance conformément aux règles et règlements de Chemonics et de l’USAID.
• Mettre en place et surveiller un système de suivi de la performance pour les fournisseurs de services
• Soutenir le personnel technique bénéficiant des services de sous-traitance pour comprendre les termes et conditions associés aux services fournis.
• Servir de point de contact principal avec les sous-traitants.
• Recevoir les livrables et traiter les demandes de paiement pour tous les contrats de service et les contrats de sous-traitance.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations et le PMU le cas échéant pour s’assurer que les contrats de sous-traitance sont conformes aux règles et règlements de Chemonics et de l’USAID.
• Toutes autres tâches assignées par le directeur des opérations

Achats

• Répondre en temps opportun aux demandes d’achats du personnel du projet.
• Préparer les demandes de soumissions et les demandes de propositions / soumissions pour obtenir des soumissions ou travailler directement avec les fournisseurs locaux pour obtenir des soumissions et lancer des achats.
• Négocier les bons de commande.
• S’assurer que les activités d’achats sont effectuées conformément aux règles et règlements de Chemonics et de l’USAID
• Coordonner l’évaluation des offres et préparer des rapports récapitulatifs pour examen et approbation
• Surveiller les commandes d’achat émises aux vendeurs et le suivi nécessaire pour assurer la conformité aux termes et conditions.
• Fournir des rapports d’état réguliers au directeur des opérations et aux autres membres du personnel de terrain.
• Contribuer à la préparation des demandes d’approbation et / ou de dérogation
• Maintenir l’intégrité globale du système de dépôt des marchés en s’assurant que la documentation appropriée est incluse dans chaque dossier d’approvisionnement
• Aider à élaborer et à tenir à jour la documentation relative aux achats
• Fournir des rapports sur l’état des marchés et des résumés d’inventaire, au besoin
• Aider le projet à fournir une formation au personnel du projet sur les politiques et procédures d’approvisionnement 

Qualifications

• Au moins une Licence en administration des affaires, en marketing et finances, ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience de travail sur des projets financés par l’USAID ou d’autres donateurs
• Parfaite connaissance des procédures de l’USAID concernant les achats de biens de de services
• Expérience de la gestion de marchés complexes de sous-traitance sur des projets financés par l’USAID
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale ;
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés.
• Être dotée d’une bonne moralité, honnêteté et probité.
• Fortes compétences en informatique incluant la connaissance de Microsoft Word, Excel, et PowerPoint
• Connaissance de Microsoft Outlook souhaitable.
• Capacité de multi-tâches et de prioriser les tâches

Lieu de l’affectation: Le lieu d’affectation est Bamako, Mali. Un déplacement local intermittent peut être requis.

Supervision: Le Gestionnaire des achats et des contrats relève directement du Directeur des opérations ou de son délégué.

Conditions de travail / Durée de l’affectation: Ceci est une position à long terme pour la durée du contrat basé à Bamako au Mali.

Postulez en ligne avant le 28 mars 2022 : Tous les candidats doivent postuler en remplissant la candidature en ligne disponible en suivant le lien suivant : Demande D’Emploi (smartsheet.com)

Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.

Chemonics est un employeur fondé sur l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses méthodes de sélection et d’embauche. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut d’ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres caractéristiques protégées par la loi.