SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant(e) Logisticien de Base
Lieu d’affectation : SEVARE
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’assistant logisticien seconde le logisticien pour la mise en oeuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.
Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence.
Gestion de l’approvisionnement
– Rechercher de nouveaux fournisseurs et mettre à jour les listes de prix et les fichiers fournisseurs
– Consolider et traiter les demandes de cotations et dossiers d’achat
– Constituer et archiver les dossiers d’achats
– Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
– Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
– Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base
– Etablir le planning hebdomadaire des mouvements de véhicules et s’assurer de la gestion rationnelle et de la mutualisation des véhicules dédiés aux activités des programmes et support
– Consolider les consommations mensuelles de carburant relatives au parc de véhicules de la coordination
– Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
Gestion du parc équipement / télécommunication et le suivi du parc Informatique :
– Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
– Organiser les sessions de formation et des briefings sur l’utilisation des moyens de communication
– Faire des mises à jour régulières des antivirus et s’assurer du bon fonctionnement des équipements informatiques dédiés à la base
– Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquats
Gestion des stocks et Bâtiments :
– Superviser et gérer l’entretien et la sécurisation des entrepôts
– Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques
– Assurer l’archivage des contrats de bail du bureau, de la Guest house et du stock à Sévaré et alerter de manière anticipative les échéances de renouvellement
– S’assurer du bon fonctionnement et mettre en place un suivi des réparations effectuées en cas de pannes des matériels liés à la sécurité, des équipements électro-ménagers, climatiseurs, extincteurs
Gestion des Ressources Humaines
– Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
– Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le logisticien
– S’assurer régulièrement que les prestations des chauffeurs de location et des gardiens sont bien réalisées et remonter tout cas de disfonctionnement au logisticien
PROFIL RECHERCHÉ
– Minimum Bac + 2 dans le domaine de la Gestion logistique et transport.
– Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la logistique humanitaire
– Expérience dans une ONG internationale est un atout
– Connaissance du logiciel métier Link serait un atout favorable
– Maîtrise parfaite des outils et logiciels de bureautique est indispensable
– Connaissance des termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks.
Vous maîtrisez obligatoirement
– Organisé, rigoureux sur les procédures
– Proactif et réactif.
– Habile négociateur auprès des transporteurs, des fournisseurs, chauffeurs…
– Bonne connaissance des techniques et des outils liés aux opérations de logistique.
TYPE DE CONTRAT : CDD de 09 mois à pourvoir le 01 Avril 2022 (sous réserve de financement.)
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement jusqu’au 12/03/22 à l’adresse suivante : mopti.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « Assist LOG SEVARE » + votre nom et prénom »
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.