Poste: Coordinateur (rice)  Logistique Projet PAQUE II

Date de Clôture : 28 Février 2022

Département/Division : Approvisionnements et Logistique

Lieu de travail : Bamako, Mali

Date de début prévue :  Mars  2022

HISTORIQUE :                                                                            

Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous avons aidé 2,3 millions d’enfants l’année dernière à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et du paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de la Culture guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux:

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – cherchez des opportunités pour diriger et innover
• Faites preuve de courage – Agissez avec intégrité
• Démontrez des soins – Prenez soin de vous et les uns des autres
• Soyez ludique – Amusez-vous au travail

RESUME DU POSTE :

Le coordinateur logistique rend compte directement au responsable du Projet PAQUE II et est en charge des activités d’approvisionnement et de transport liées au projet. Le titulaire gère également les magasins et les actifs fixes, soutient l’administration et supervise l’exécution des projets de réhabilitation. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet et ses agents, ainsi qu’avec l’équipe des finances et les projets officers au besoin. Enfin, le titulaire est responsable de la planification et de l’organisation des achats en fonction du budget et du calendrier du projet. 

LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES :

Responsabilité du poste #1 : Logistique et gestion de la flotte (30% du temps) 

• Veiller à ce que toutes les procédures de maintenance et de contrôle de la logistique et des procédures de RTP/donateurs soient respectées pour une meilleure marche du projet ;
• Veiller à ce que l’entretien périodique des véhicules/générateurs soit effectué en temps utile, en fonction du kilométrage et du temps de fonctionnement spécifiques ;
•  Contrôler la délivrance et l’utilisation du carburant en tenant un registre précis, clair et transparent de la consommation de carburant ;
• Donner des conseils sur l’état des routes pour les déplacements à la campagne afin d’assurer la sécurité des passagers ;
• Coordonner le transport du personnel et des marchandises sur le terrain ;
• Assurer, en coordination avec l’assistant financier, le paiement en temps voulu de toutes les factures de services publics, des abonnements et autres factures liés au projet ;
• Prendre les dispositions nécessaires pour les visiteurs, les réunions, les conférences, les contrôles de sécurité et les événements spéciaux.

Responsabilité du poste #2 : Approvisionnement (30% du temps)

•  Coordonner et faciliter les besoins d’approvisionnement du programme sur la base des directives de la politique d’approvisionnement ;
•  Veiller au respect des procédures d’achat conformément au manuel du niveau d’autorisation sur le terrain ;
•  Créer des bons de commande, en s’assurant que les procédures d’achat pertinentes ont été appliquées et que toutes les pièces justificatives sont jointes ;
•  S’assurer que les factures reçues concordent avec les bons de commande et que les reçus des bons de commande correspondent ;
•  S’occuper de la gestion des contrats en ce qui concerne le renouvellement, le paiement, etc.
•  S’assurer que les livraisons sont traitées de manière adéquate et en temps voulu.

Responsabilité du poste #3 : Gestion du magasin et des immobilisations (20% du temps)

• Superviser la gestion du magasin et le maintenir en bon état ;
• Vérifier les soldes des marchandises et des équipements et en rendre compte au responsable du projet et au finance manager ;
• Conserver et enregistrer les matériaux de projets usagés retournés ;
• Produire des rapports mensuels sur les stocks à l’intention du responsable du projet et du Finance Assistant.

Responsabilité du poste #4 : Gestion de réhabilitation (20% du temps)

• Gère tous les aspects techniques et le calendrier du projet et coordonne avec les autres membres de l’équipe l’exécution efficace et efficiente du projet ;
• Coordonner avec les responsables de la construction pour assurer une mise en œuvre correcte et dans les délais du projet ;
•  Assurer le suivi de la mise en œuvre des travaux de réhabilitation et fournir au responsable du projet des mises à jour continues ;
• Assurer le suivi de la qualité de la livraison, du paiement et de la fin du projet avec les entrepreneurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION / FORMATION/CERTIFICATION :

Licence en transport et logistique,  en gestion,  administration ou dans une discipline connexe.

EXPÉRIENCE :

Deux (02) ans d’expérience dans le domaine du transport, des achats en local et de la logistique avec les ONG Internationales.

COMPÉTENCES / ATOUTS PERSONNELS :

•  Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
•  Excellentes compétences en matière de recherche et de négociation
•  Excellent esprit d’équipe et respect des autres
•  Compétences efficaces en matière d’organisation
•  Capacité à gérer une équipe et à fournir un retour d’information

COMPÉTENCES TECHNIQUES

•  Connaissances informatiques en Word, Excel et PowerPoint
•  Capacité à utiliser des systèmes d’approvisionnement automatisés
•  Compréhension de la gestion du parc automobile
•  Aptitude à la tenue de dossiers et à la documentation

 LANGUES

Bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlé et de la ou des langues locales ou le projet intervient.

QUALIFICATIONS DÉSIRÉES (un atout)

Détention d’un permis de conduire

CONTRIBUTIONS AU POSTE/IMPACT

RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

Le titulaire est censé suivre les procédures de travail établies tout en utilisant des compétences analytiques pour résoudre les problèmes liés au travail.

IMPACT FINANCIER

Le titulaire est responsable de l’achat de biens et d’articles dans les limites des budgets alloués.

GESTION DE L’INFORMATION

Le titulaire doit conserver les informations, les dossiers, les données et les fichiers relatifs aux achats en lieu sûr et ne les partager qu’avec le niveau autorisé.

AMÉLIORATION CONTINUE

Le titulaire est tenu d’apporter des améliorations à la qualité, au prix et à la gestion des biens et des actifs.

GESTION DES RELATIONS

Le titulaire doit améliorer les relations avec les fournisseurs et les vendeurs en restant en contact avec eux et en s’assurant que toutes les factures sont payées à temps.

QUI TU ES :

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d’esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l’équipe PC du siège.

CE QUE VOUS OBTENEZ :

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

COMMENT POSTULER :

Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des enfants, (filles et garçons) en particulier, alors envoyer votre CV, votre Lettre de motivation incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence (dont votre dernier superviseur directe/en cours) en copie électronique à l’adresse suivante : mndiaye@righttoplay.com  au plus tard le Lundi, 28 Février avant 17 heures.

Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste : ainsi que votre Nom et Prénom.

Right To Play est une organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.