DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la gestion administrative et assister lors des recrutements des staffs nationaux. 

RESPONSABILITES

Acquisition des talents

• Etablir et publier les ouvertures de poste.
• Réceptionner les dossiers de candidature
• Participer à la présélection des dossiers
• Convoquer les candidats
• Publier les résultats
• Préparer les documents d’embauche.
• Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation

 Gestion des talents

• Réceptionner les évaluations
• Faire le suivi des délais et les relances nécessaires
• S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation.
• Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC

 Administration du personnel 

• Assurer le suivi et le renouvellement des contrats
• Assurer la confection des cartes professionnelles ;
• Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.)
• Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ;
• Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.

Suivi évaluation et reportage

• Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
• Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff
• Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction  

QUALIFICATIONS 

Compétences techniques

• BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales
• Expérience de plus d’un 1  an  dans un poste similaire
• Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH
• Bonnes compétences organisationnelles
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)

Qualités requises

• Qualités d’écoute, d’observation, de communication
• Diplomatie
• Force de proposition
• Rigueur et méthode
• Ouverture d’esprit et aisance relationnelle
• Créativité, innovation
• Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème
• Réactivité

CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 janvier 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/23719?c=rescue

*Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. »

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.