SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un Gestionnaire Approvisionnement
Lieu d’affectation : Bamako
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012.
La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Le gestionnaire approvisionnement appuie le coordinateur logistique et son Adjoint pour la mise en oeuvre de l’ensemble des activités liés aux achats et à l’approvisionnement.
Il s’assure que les stocks des différentes bases sont correctement gérés et consolide les inventaires mensuels
Il assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au process d’approvisionnement (liste des prix et des fournisseurs, procédures d’exonération et de dédouanement…)
Il organise la formation des staffs logistiques de la mission sur le process d’approvisionnement et les procédures achats
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en oeuvre du processus achat
– Réceptionner, vérifier traiter les demandes de cotations et BCI émis par les bases avant transmission à l’adjoint coordinateur logistique pour traitement approfondi et au coordinateur logistique pour validation
– Assurer le suivi BCI et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes
– Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
– S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI.
Supervision de l’approvisionnement
– Appuyer le coordinateur logistique et son Adjoint dans la préparation et suivi des TMP, BoQ et Chronogramme d’achat avant leur validation mission et siège.
– Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
– Maitriser les procédures d’achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
– Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expeditions/ Gestion du stock de la mission
– Apporter un soutien à l’Adjoint coordinateur logistique et au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
– Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
– S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
– Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination
– S’assurer que les documents de gestion de stock et des inventaires correctement archivés sur les bases et en coordination
Gestion des ressources humaines/ Reporting / Capitalisation
– Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique dédiée aux approvisionnements de la coordination
-Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
– Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité
– Consolider les rapports logistiques mensuels des bases pour la partie approvisionnements et gestion des stocks
Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
PROFIL RECHERCHÉ
De formation BAC + 3 en sciences et technologies, en gestion, transport logistique ou tout autre domaine équivalent, vous avez une expérience en ONG local ou international de minimum 12 mois à un poste de Gestionnaire Logistique ou un poste similaire.
Vous êtes force de proposition, vous avez de très bonnes capacité d’interaction avec les communautés, vous connaissez et respectez les principes humanitaires.
Vous êtes :
– À l’aise à l’oral et à l’écrit
– Organisé et rigoureux : autonome dans les planifications
– Dynamique et disponible pour visiter les bases (Goundam, Niono, voire autre).
– Avoir une capacité d’analyse et forte de proposition
Vous maîtrisez obligatoirement :
– L’environnement d’achat au Mali
– Les processus de passation des marchés L’outil informatique, notamment Excel
– Les capacités rédactionnelles
– La connaissance / maitrise du logiciel LINK est nécessaire
TYPE DE CONTRAT : CDD de 4 mois à pourvoir en janvier 2022.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement jusqu’au 04/01/22 à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « GEST APPRO + votre nom et prénom »
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.