DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

Ceci inclut une forte communication, la collaboration et la planification aussi bien que la participation active dans la consolidation de l’efficacité du département de support et de l’équipe du projet.

DESCRIPTION DES TACHES

–        Gérer de manière proactive la sécurité de tout le personnel Alert dans la zone du projet et veiller à ce que la Direction Nationale et le Senior Finance and operation manager soient régulièrement mise à jour de tous les incidents de sécurité.

–        Appuyer la mission ALERT Mali dans la gestion du système de sécurité Alert et du projet en particulier ;

–        Appuyer le Senior Finance and Operation Manager dans la coordination efficace de la sécurité avec les autres départements au sein d’Alert (opérations et programmes) ;

–        Fournir une information correcte à l’équipe programme et aux Points Focaux de pendant toute la durée du projet ;

–        Collecter des informations relatives au contexte sécuritaire dans les sites des projets d’Alert, les partager avec le Chef de projet pour permettre de les analyser vis-à-vis de leur impact potentiel sur les opérations d’Alert et ceux du projet ;

–        Entretenir un large reseau de contacts dans les provinces afin de pouvoir collecter et confirmer les informations sécuritaires nécessaires;

–        Analyser et partager les informations pertinentes avec l’ensemble du personnel Alert à travers un rapport de sécurité mensuel;

–        Partager des analyses ad-hoc et conseiller la Direction d’Alert et celle du projet quant aux mesures à prendre dans le changement de situations sécuritaires dans les sites des projets ;

–        Vérifier la mise en œuvre et l’application de l’ensemble des procédures et protocoles de sécurité dans toutes les opérations Alert et celles du projet ;

–        S’assurer qu’un système de suivi des mouvements de staffs est en place pour localiser l’ensemble des équipes Alert et les points focaux lors de la mise en eouvre des activités sur terrain ;

–        Garantir que les équipes de terrain disposent d’équipements de communication adaptés suivant les standards d’Alert ;

–        Identifier les besoins en termes d’équipements et faire rapport à la Direction d’Alert et du projet pour l’achat de ceux-ci ;

–        Effectuer des évaluations régulières des bâtiments (bureaux et résidences personnel) et s’assurer que ces bâtiments respectent les standards de sûreté et de sécurité Alert. Communiquer toute vulnérabilité a la Direction Nationale, au Senior Finance and Opérations Manager et au Directeur des programmes ;

–        S’assurer que l’ensemble des bureaux disposent de stocks de contingence à utiliser en cas d’hibernation ;

–        Participer aux réunions hebdomadaires et partager avec tous les staffs la mise à jour de la situation sécuritaire dans le pays et dans les provinces (sites du projet);

–        Participer aux réunions externes liées à la sécurité (UNDSS, INSO, etc…) ;

–        Assurer des contacts réguliers avec les responsables de sécurité des autres acteurs humanitaires et des agences des nations unies

Documentation, Briefing, formation et renforcement de capacité

–        S’assurer que les Plans de Sécurité et Briefing d’orientation sont mise à jour régulièrement;

–        S’assurer que les analyses de risque sont produites pour les sites des projets et que celles-ci sont régulièrement mises à jour;

–        Produire des Plans de Contingence spécifiques lorsqu’un risque majeur est identifié dans la province et partout ailleurs ;

–        Envoyer un rapport hebdomadaire de sécurité au Senior Finance and operation Manager, au directeur des programmes et a la Direction Nationale ;

–        S’assurer que chaque nouveau membre du personnel Alert et chaque visiteur reçoive un briefing de sécurité conformément à la politique d’Alert ;

–        Organiser des formations de sécurité personnelle pour les staffs Alert affecter au projet;

–        Organiser des formations en gestion de la sécurité pour les staffs de programme (chargés et Chefs de projets) ;

–        Répondre aux incidents de sécurité impliquant des membres du personnel, des équipements ou des programmes Alert.

–        Veiller à ce que l’espace de travail soit optimal et correctement géré ;

–        Promouvoir l’esprit et les activités d’équipe pour garantir une atmosphère de travail positive ;

–        Assurez que tous les systèmes sont en place pour une documentation appropriée.

Les candidatures seront revues au fur et à mesure de leur réception. Les candidat(e)s présélectionnées seront contactées par courriel. Alert se réserve la possibilité de sélectionner un candidat avant la date de clôture indiquée.

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.