MEDECINS SANS FRONTIERES-France, MSF-F

AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 011/MSF-ML/COM-AGC/BKO/2021.

Objet :    Recrutement d’une agence de communication pour la mise en œuvre d’une campagne pour l’évènement Octobre Rose : Prestations Agence de communication.

Projet : MALI 122

Date de publication : Le 18 Aout 2021

Date limite de dépôt : Le 26 Aout 2021

CONTEXTE GENERAL :

Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif qui apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

MSF France est engagé depuis 2018 dans un projet oncologique à Bamako au Mali, en appui au Ministère de la Santé et du Développement Social. L’objectif principal du projet est d’améliorer la prise en charge précoce des femmes atteintes de cancer du sein et de cancer col de l’utérus à Bamako et, à terme dans les autres régions du Mali.

En 2020, un total de 1934 cas de cancer du col de l’utérus a été enregistré pour le Mali, soit 13,6% de tous les cancers et 2448 cas de cancer du sein soit 17,3% (source : Globocan 2020). A eux seuls, les cancers du sein et du col utérien représentent 49,3% de tous les cancers chez la femme. La majorité des cas de cancers reste diagnostiquée à des stades tardifs. Le délai moyen entre les premiers symptômes et la première consultation spécialisée est estimée à un an. La survie à 5 ans du cancer du sein, n’excède pas 15% versus plus de 85% dans les pays à ressources élevées.

MSF souhaite acquérir des prestations auprès d’une agence de communication capable de fournir les livrables listés ci-dessous pour répondre aux besoins du projet Oncologie dans le cadre de l’évènement Octobre Rose au Mali.

Evénement Octobre Rose

L’association Ruban Rose a initié et continue de faire vivre chaque année au mois d’octobre, la campagne annuelle de communication appelée Mois du Cancer du Sein ou Octobre Rose, destinée à promouvoir l’information sur le dépistage précoce et le cancer du sein (objectif MSF dans ce plan de communication) et à récolter des fonds pour la recherche. Le symbole de cet évènement est le ruban rose, couleur choisie parce qu’elle “une couleur féminine, douce, joyeuse et qui évoque la bonne santé, tout ce que ce cancer n’est pas”.

Objectifs de MSF

• Informer la population (et acteurs de la société civile) de l’existence du partenariat MSF/MSDS = appui de MSF au dépistage/diagnostic/prise en charge des femmes atteintes du cancer du sein et du col utérin
• Sensibiliser la population cible au dépistage et diagnostic précoce (gratuité) en l’informant, en dialoguant et en mobilisant.

OBJET DE L’APPEL D’OFFRE :

La présente consultation a pour objet la réalisation de prestations de conseil, création, exécution graphique et digitale, de production de contenus écrits et audiovisuels en communication et de créations de supports associés. MSF souhaite en effet se faire accompagner d’une agence de communication afin de l’assister dans la mise en place de projets de communication liés à la thématique spécifique d’Octobre Rose.

MSF-F sollicite des offres sous plis fermés de la part des candidats répondant aux critères et qualifications requises pour la fourniture de prestations dont les caractéristiques sont listées ci-dessous :

Livrables

Il est attendu de l’Agence de communication les prestations suivantes :

Axe communication institutionnelle

• Organisation de la participation de MSF à une émission santé à la TV nationale ORTM : avec un plateau TV « standard ou customisé rose » ; intervenants : 1 MSF et 1 Partenaire du Ministère de la santé, 1 x société civile (asso)
• Réalisation et affichages de panneaux publicitaires (environ 12mx7m) en français (1 message institutionnel partenariat MSF/MoH ; 1 message Sensibilisation dépistage et gratuité dépistage et PEC x 2 x 3 sur axes principaux et 2 panneaux x 6 communes = 18 ; cout création/impression/location de l’espace avec collage

Et location d’espace pour une durée : 2 ou 3 mois

• Création et impression d’affiches Grand Format avec messages images clefs (sensibilisation). Quantité : 100
• Création d’une chanson en bambara sur la sensibilisation et l’invitation à se faire dépister précocement ;
• Création des messages radio et spots TV sur la sensibilisation et l’invitation à se faire dépister précocement en 2 langues : français et bambara ;
• Recherche et sélection d’une chanteuse « populaire auprès des femmes » et enregistrement de la chanson pour passage radio et télé
• Spots radio et TV pour passage chanson : 2 diffusions radio et 1 diffusion TV par jour x 30 j x 2 mois (ou selon coût 3 mois)
• Recherche et sélection d’une Ambassadrice Octobre rose
• Création d’un reportage photos (ou série de photos de femmes atteintes de cancer col ou sein par une photographe femme et exposition (s) dans des lieux à définir (lieu public ou dans les associations, groupes de tantines etc…)
• Création et fabrication de vêtements
  • Pagnes rose + châle/écharpe rose (à faire fabriquer dans un atelier tenu par une femme ; quantité : 1000)
  • T Shirts Octobre rose avec 2 logos MoH et MSF (quantité : 1000 à imprimer avec 2 ou 3 logos MSF/MSDS et Partenaire en quantité à définir par partenaire
• Création et fabrication de rubans rose (modèle d’Octobre Rose) ; quantité : 2000

Axe communication ciblée femmes 14 à 75 ans

• Spots TV : création et diffusion : 1 diffusion par jour x 1 mois (ou 2 ou 3 mois selon coût)
• Spots Radios : nationales en bambara ; spot 2 x jour x 30 j x 2 mois (ou 3 mois selon coût)
• Participation aux émissions TV
  • Top Etoile : émission musicale dédiée aux femmes
  • Top Zikiri : émission musicale dédiée aux femmes
• Création/conception/impression Dépliants de sensibilisation et d’information sur le cancer du col utérin et sein.

PROFIL DU SOUMISSIONNAIRE

Le présent Avis d’Appel d’Offre est ouvert aux personnes physiques ou morales de droit malien ou toute autre personne œuvrant au Mali, ayant compétence dans la fourniture de prestations de conseil, création, exécution graphique et digitale, de production de contenus écrits et audiovisuels. Elles doivent être en possession d’un registre de commerce et en règle avec les services publics des impôts.

Le soumissionnaire devra justifier d’au moins 3 références pertinentes dans des prestations similaires au cours des 5 dernières années.

 COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION

Le dossier de soumission devra être composé d’une proposition technique et financière en précisant le coût des différentes prestations et livrables attendus.

Le dossier comprendra l’identité complète du candidat, le prix de chaque livrable, les commentaires de clarification sur les livrables s’il y en a, et le délai de réalisation.

A cette liste, la copie de la carte d’identité ou passeport, la copie du N° de registre de commerce, la copie du numéro d’identification fiscale, les preuves de paiements des impôts et ainsi que le certificat d’absence de condamnation (morale ou physique) ou le certificat de bonne vie et mœurs.

METHODE DE SELECTION

Il est attendu que les agences présentent les moyens matériels et humains dont elles disposent. Elles seront invitées à venir exposer leur proposition dans les locaux de MSF en apportant dans une clé USB quelques travaux similaires déjà réalisés.

Une visite dans les locaux du candidat sélectionné sera réalisée avant toute signature d’un quelconque contrat pour évaluer la capacité de la couverture des besoins de MSF. Les soumissionnaires candidats sont invités à manifester leurs intérêts au présent Appel d’Offre.

MODE DE PAIEMENT

La facture sera Toute Taxe Comprise TTC.

Le paiement se fera par chèque ou par virement bancaire en XOF (FCFA) et cela 30 jours au plus tard après la date de la livraison des livrables.

DEPOT DES SOUMISSIONS

Les soumissions d’intérêts rédigées en langue française doivent parvenir, par email à     msff-bamako-respappro@paris.msf.org ou par courrier au plus tard le 26/08/2021 à 15 Heures précises en indiquant clairement la mention ‘’AVIS D’APPEL D’OFFRE N°011/MSF-ML/AGC/BKO/2021’’ dans l’objet de l’email ou sur l’enveloppe  à l’Attention du Coordinateur Logistique de MSF-F au Mali, Sis quartier Korofina Nord, Rue 110, porte 423 à Bamako.

Pour complément d’information, merci de bien vouloir rentrer en contact avec Lamine KEÏTA par mail à msfe-bamako-com@barcelona.msf.org ou (+223) 82 99 07 68 au plus tard le 26/08/2021 à 15 Heures.