Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte n°2015/F-2021 du 28 juillet 2021
1. Le Bureau du Vérificateur Général dispose de fonds sur financement néerlandais en vue de renforcer ses capacités en vérification et en évaluation de politiques publiques et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à
la fourniture de matériels et logiciels informatiques et de matériels de bureau en trois (3) lots.
2. Le Bureau du Vérificateur Général sollicite des offres fermées de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des matériels et logiciels informatiques et de matériels de bureau en trois (3) lots :
• Lot 1 : Fourniture de huit (8) ordinateurs fixes tout en un, et de vingt-neuf (29) ordinateurs portables;
• Lot 2 : Fourniture de cent quinze (115) licences Microsoft 365 (anciennement Office 365);
• Lot 3 : Fourniture de deux (2) scanners d’image, de deux (2) imprimantes et d’un (1) photocopieur.
Un soumissionnaire peut postuler pour un (1) ou les trois (3) lots et être attributaire d’un (1) ou les trois (3) lots
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté n°2020-1560/MEF-SG du 22 avril 2020 portant modification de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Décret n°2015-0604/P-RM du 25 septembre 2015 modifié, portant code des Marchés Publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après : Direction des Finances et du Matériel du Bureau du Vérificateur Général sise à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286, Service Approvisionnement et Marchés Publics au rez-de-chaussée les jours et heures ouvrables du lundi au jeudi de sept heures trente (7H30mn) à quatorze (14) heures et le vendredi de sept heures trente minutes (7H30mn) à douze heures trente (12H30 mn).
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
• Bilans, (extrait des bilans et compte d’exploitation) certifiés par un expert-comptable agrée ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre pour les années 2018, 2019 et 2020 desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante, apposée par le service compétent des impôts « Bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
• Avoir un chiffre d’affaires moyen des années 2018, 2019 et 2020 au moins égal à cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Les sociétés nouvellement créées sont dispensées de la présentation des états financiers et de la preuve des expériences similaires. Pour apprécier leurs capacités financières, elles doivent fournir une attestation bancaire de ligne de crédit bancaire ou de disponibilité de fonds
d’un montant au moins égal à :
Lot 1 : trente millions (30 000 000) Francs CFA ;
Lot 2 : quinze millions (15 000 000) Francs CFA ;
Lot 3 : dix millions (10 000 000) Francs CFA.
Capacité technique :
• le soumissionnaire doit prouver, avec documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
– avoir réalisé au moins deux marchés (2) marchés similaires par lot (lot 1: fourniture d’ordinateurs fixes tout en un et d’ordinateurs portables; lot 2 : fourniture de licences Microsoft 365 (anciennement Office 365) et lot 3 : fourniture de scanners, d’imprimantes ou de photocopieur) au cours des cinq (5) dernières années 2016-2020, attestés soit par des attestations de bonne exécution, soit par des procès-verbaux de réception accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants émanant d’organismes publics, para publics ou internationaux;
– Les sociétés nouvellement créées sont dispensées de la présentation de la preuve des expériences similaires. Toutefois, pour l’appréciation des expériences, le Responsable ou son collaborateur doit justifier qu’il a été employé au moins deux (2) ans dans une structure spécialisée
dans la fourniture de matériels et logiciels informatiques et matériels de bureau. A cet effet, une copie de l’attestation de travail correspondant doit être fournie en même temps que le CV actualisé.
Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
a. la lettre de soumission complétée, datée, signée par la personne dûment autorisée et cachetée;
b. le devis estimatif complété, daté, signé par la personne dûment autorisée et cacheté ;
c. le bordereau des prix unitaires complété, daté, signé par la personne dûment autorisée et cacheté ;
d. l’attestation d’immatriculation au Registre du Commerce ou sa photocopie certifiée conforme ;
e. la fiche de renseignement sur le candidat, complétée, datée, signée par la personne dûment autorisée et cachetée ;
f. la procuration du signataire de la soumission, établie par personne dûment autorisée et légalisée par une autorité compétente, le cas échéant ;
g. le quitus fiscal ou sa photocopie certifiée conforme, en cours de validité ;
h. le certificat de non-faillite du candidat dûment établi par les autorités compétentes, en cours de validité, datant de moins de trois (3) mois, original ou photocopie certifiée conforme;
i. la Description technique des fournitures complétée, datée, signée par la personne dûment autorisée et cachetée
6. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après Direction des Finances et
du Matériel du Bureau du Vérificateur Général sise à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286, Service Approvisionnement et Marchés Publics au rez-de-chaussée les jours et heures ouvrables du lundi au jeudi de sept heures trente (7H30mn) à quatorze (14) heures et le vendredi de sept
heures trente minutes (7H30mn) à douze heures trente (12H30 mn). La méthode de paiement sera le chèque bancaire certifié établi au nom du Bureau du Vérificateur Général. Le Dossier d’Appel à la Concurrence sera remis en mains propres aux acquéreurs qui se sont acquittés
du montant de cinquante mille (50 000) francs CFA selon le mode de paiement ci-dessus indiqué.
7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat du Vérificateur Général au cinquième (5ème) étage du siège du Bureau du Vérificateur Général sis à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286 au plus tard le mardi 17 août 2021 à 10 heures précises. Les offres remises en
retard ne seront pas acceptées.
8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission dûment établie conformément au modèle du dossier, d’un montant de quatre cent (400 000) francs CFA, et valable cent vingt (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis, et se présentera sous l’une des formes
suivantes :
– caution d’une banque de la place ou d’un établissement bancaire étranger représenté au Mali et valable pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des plis ;
– ou chèque de banque d’une banque de la place.
9. Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
10. Le fournisseur est tenu, durant un délai de garantie d’une (1) année à une obligation de réparation et de remplacement couvrant les conditions normales d’utilisation de l’ensemble des acquisitions du présent marché.
11. Toute offre ne proposant pas un délai de livraison sera éliminée.
12. Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant fourni conformes toutes les pièces administratives demandées et dont l’offre financière aura été jugée la moins disante.
13. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le mardi 17 août 2021 à dix (10) heures précises à l’adresse suivante salle de réunion du troisième (3ème) étage du siège du Bureau du Vérificateur
Général sis à Hamdallaye ACI 2000, Rue :286, Bamako.
