Elaboration d’un plan stratégique de communication

16/07/2021 AMALAN - ACADEMIE MALIENNE DES LANGUES
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Elaboration d’un plan stratégique de communication

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION D’UN PLAN STRATEGIQUE DE COMMUNICATION DE L’ACADEMIE MALIENNE DES LANGUES (RELANCE)

1. GENERALITÉS :
La Direction de l’Académie Malienne des Langues (AMALAN) a obtenu des fonds sur le budget de l’Etat afin de financer l’élaboration d’un plan stratégique de communication, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer le contrat d’un consultant pour la réalisation dudit projet.

2. OBJECTIF DE LA PRESTATION :
L’objectif général assigné à cette étude est de développer une stratégie globale de communication sur une période de 05 ans pour faire connaitre l’AMALAN et donner une meilleure visibilité sur ses activités et services fournis.
De façon plus spécifique, le plan de communication doit permettre de :
• définir les outils, moyens de communication, de plaidoyer et canaux de diffusion favorisant la promotion de l’Académie Malienne des Langues d’une part, l’importance des langues nationales dans tout processus de développement durable, d’autre part ;
• définir une approche marketing pour attirer de nouveaux partenaires techniques et financiers ;
• définir une approche pour modifier des comportements ;
• proposer un budget prévisionnel du plan.

3. RESULTATS ATTENDUS
• un plan stratégique de communication de l’AMALAN est disponible pour l’amélioration de la communication, du plaidoyer sur l’importance des langues nationales dans tout processus de développement durable et le développement du partenariat à l’effet d’attirer de nouveaux partenaires techniques et financiers est définie ;
• des outils de communication, de plaidoyer et de promotion pour l’Académie Malienne des Langues ainsi que les moyens et canaux de diffusion sont définis ;
• une approche pour modifier des comportements est définie ;
• un budget prévisionnel du plan est proposé.

4. METHODOLOGIE
Pour la réalisation de cette étude, le consultant doit être un spécialiste en communication/ marketing, avec une expérience avérée en élaboration de plans de communications et plus précisément en communication pour le développement des langues nationales. Une bonne connaissance des systèmes d’Informations sur les langues serait un atout. Il doit en outre avoir une :
• aptitude avérée à travailler en équipe ;
• bonne connaissance des acteurs impliqués dans le secteur des langues ;
• bonne connaissance des outils de communication online ;
• bonne capacité rédactionnelle.
Lors de sa prestation, l’expert établira les rapports suivants :
• une note méthodologique spécifique qui décrit le plan stratégique de communication et le chronogramme détaillé de la prestation;
• une note présentant l’état de lieux et son analyse ;
• un draft du plan pluriannuel de communication, des outils de communication et son système de suivi pour l’AMALAN ;
• un rapport provisoire ;
• un rapport définitif suivi d’une restitution à travers un atelier d’une journée.

5. DONNEES, SERVICES LOCAUX, PERSONNEL ET INSTALLATIONS DEVANT ETRE FOURNIS PAR L’AMALAN
• mettre à la disposition du prestataire toute la documentation en sa possession ou tout autre besoin en rapport avec le travail demandé.

6. DUREE DE LA CONSULTATION
La durée totale de la prestation est de quarante-cinq (45) jours de travail.

7. PROFIL DU CONSULTANT
Le consultant doit être :
• un spécialiste en communication titulaire au moins d’un diplôme bac + 4 dans le domaine de la communication ou un domaine similaire avec une formation complémentaire ;
• avoir une expérience : 03 ans minimum et avoir réalisé au moins un (01) projet de nature similaire dans le domaine de la communication.

8. QUALIFICATIONS
L’AMALAN choisira le cabinet selon une combinaison de critères, notamment : preuve de compétence dans l’élaboration de plan stratégique de communication pour des Établissements Publics à caractère Scientifique, Technologique et Culturel.

L’AMALAN invite les candidates éligibles à fournir leur Curriculum Vitae (CV), et Diplômes comportant des informations démontrant qu’ils disposent de qualifications et expériences pertinentes pour fournir ces services.

Pa ailleurs, pour la constitution de leur offre technique, ils doivent aussi fournir les documents ci-après :
• la lettre de manifestation d’intérêt ;
• l’organisation du Cabinet ;
• les renseignements administratifs sur le Cabinet;
• l’attestation d’inscription au registre de commerce ;
• l’agrément ;
• le certificat de non faillite ;
• le quitus fiscal ;
• la carte d’identification fiscale ;
• la procuration (le cas échéant), et ;
• l’attestation de service fait.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants » de la Direction Générale des Marchés Publics et des Délégations de Services Publics, qui sont disponibles sur le site Web de la DGMP à l’adresse : http://www.dgmp.gov.ml.

Les manifestations d’intérêt doivent être fournies en un exemplaire placé dans une enveloppe portant clairement la mention « Recrutement d’un consultant pour l’élaboration, d’un plan stratégique de communication de l’Académie Malienne des Langues : A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis » et doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse suivante: Direction Générale de l’AMALAN, sise à l’Avenue de la Liberté-route de Koulouba-BP.E : 21 87-Tél. 20 22 15 77- Bamako- au plus tard le vendredi, 16 juillet 2021 à 10 heures .

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