APPEL D’OFFRE RESTREINT N° NRC/MPT/01/03/2021/002
POUR LES CONTRATS CADRES EN VUE DE LA FOURNITURE DES BIENS ET SERVICES DANS LES CERCLES DE MOPTI, KORO, DOUENTZA, BANDIAGARA, DJENNE, BANKASS ET TENENKOU (REGION DE MOPTI)
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise. Elle opère au Mali depuis 2013 en faveur des couches vulnérables.
Pour la mise en œuvre de ses activités au Mali et dans le cadre du renforcement de ses Opérations au Mali, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés, (NRC) lance un appel d’offre en vue de l’établissement de contrat cadre d’un an renouvelable les domaines listés dans les lots ci-après :
Cercle de MOPTI
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline ( avec et sans carburant)
Lot 2 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;
Lot 3 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 4 : Réparation, entretien et maintenance de générateurs ;
Lot 5 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, Bouteille de Gaz et lubrifiants)
Lot 6 : Consommables de bureau y compris mobiliers ;
Lot 7 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 8 : Reprographie et reproduction de documents ;
Lot 9 : Entretien et réparation équipement (informatiques, climatisation/Froid…)
Lot 10 : Réparation, entretien et maintenance véhicules et motos
Lot 11 : Travaux de menuiserie bois et métallique
Lot 12 : Location de camion pour transport de marchandises
Lot 13 : Transport de marchandises
Lot 14 : Hébergement
Cercle de KORO
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline ( avec et sans carburant)
Lot 2 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;
Lot 3 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 4 : Réparation, entretien et maintenance de générateurs ;
Lot 5 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, Bouteille de Gaz et lubrifiants)
Lot 6 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 7 : Reprographie et reproduction de documents ;;
Lot 8 : Entretien et réparation équipement (informatiques, climatisation/Froid…)
Lot 9 : Réparation, entretien et maintenance véhicules et motos
Lot 10: Travaux de menuiserie bois et métallique
Lot 11: Consommables de bureau y compris mobiliers ;
Lot 12 : Hébergement
Cercle de DOUENTZA
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline (avec et sans carburant)
Lot 2 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 3 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, et lubrifiants)
Lot 4 : Consommables de bureau y compris mobiliers ;
Lot 5 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 6 : Hébergement
Cercle de BANDIAGARA
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline (avec et sans carburant)
Lot 2 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 3 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, et lubrifiants)
Lot 4 : Consommables de bureau y compris mobiliers ;
Lot 5 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 6 : Hébergement
Cercle de TENENKOU
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline (avec et sans carburant) ;
Lot 2 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;
Lot 3 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 4 : Réparation, entretien et maintenance de générateurs ;
Lot 5 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, Bouteille de Gaz et lubrifiants) ;
Lot 6 : Consommables de bureau y compris mobiliers;
Lot 7 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 8 : Entretien et réparation équipement (informatiques, climatisation/Froid…);
Lot 9 : Entretiens, maintenance et réparations véhicules et motos ;
Lot 10 : Travaux de menuiserie bois et métallique ;
Lot 11 : Hébergement
Cercle de DJENNE
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline (avec et sans carburant) ;
Lot 2 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;
Lot 3 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 4 : Réparation, entretien et maintenance de générateurs ;
Lot 5 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, Bouteille de Gaz et lubrifiants)
Lot 6 : Consommables de bureau y compris mobiliers;
Lot 7 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 8 : Entretien et réparation équipement (informatiques, climatisation/Froid…)
Lot 9 : Entretiens, maintenance et réparations véhicules et motos
Lot 10 : Travaux de menuiserie bois et métallique
Lot 11 : Hébergement
Cercle de Bankass
Lot 1: Location de véhicule 4X4 et Berline (avec et sans carburant) ;
Lot 2 : Services de Restauration et traiteur ;
Lot 3 : Produits pétroliers et Lubrifiants (Gazoil, Essence, et lubrifiants)
Lot 4 : Consommables de bureau y compris mobiliers;
Lot 5 : Commerce général (Détergents, matériel de nettoyage, articles de toilette, produits d’Alimentation et divers) ;
Lot 6 : Hébergement
Le Dossier d’appel d’offres pour les différents lots ci-dessus doivent être récupérés aux adresses suivantes ou téléchargé en cliquant ici:
- Mopti : Sévaré – sise à BANGUETABA non loin de l’hôtel les Flandre – Tel +223 21 42 16 90.
- Koro : Koro IV, l’immeuble de Missiri YANOGUE sur la route de Madougou avant le commissariat de Police.
- Ou par e-mail en adressant une demande avec le cercle, le numéro de lot et l’objet correspondant à l’adresse suivante : hamidou.togo@nrc.no ; en gardant Obligatoirement en copie; ml.logistics@nrc.no
Mode et lieu de soumission des offres :
Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées dans les termes de références aux adresses des bureaux NRC indiqués ci-dessus.
Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires s’il le souhaite à l’adresses des bureaux NRC cité ci-dessus ou adresser toute correspondance par email à hamidou.togo@nrc.no; en gardant en copie ml.logistics@nrc.no
Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées aux adresses des bureaux NRC indiqués dans les termes de références.
Le Soumissionnaire préparera sa soumission conformément au dossier d’appel d’offre et devra le scellé dans une seule enveloppe et individuellement pour chaque lot.
Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original et la copie de l’offre, et portant le cercle, le numéro de lot et l’objet précédé la référence suivante : ‘’APPEL D’OFFRE N° NRC/MPT/04/2021/001 le cercle et le (Numéro de Lot) avec la mention « NE PAS OUVRIR AVANT LA SEANCE D’OUVERTURE DES PLIS »
Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, il devra donc soumettre pour chaque lot une enveloppe et conformément aux exigences ci-dessus.
- La date limite de soumission est le 19 Avril 2021 à 15h00.
- Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas considéré.
Analyse des Offres
Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.
En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué aux différents Lots, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires pré-qualifiés. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dument signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification.
Allotissement :
Chaque candidat peut selon sa spécialité et sa qualification, soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut se voir attribuer qu’un seul lot sur la base de l’étude du dossier de soumission (le service après-vente, études des pièces administratives, capacité financière, des services proposés et des prix de références).
Les candidats sont invités à indiquer clairement le ou les lot(s) pour le(s) quel(s) ils soumissionnent.
L’attribution du marché se fera par lots séparés et les entreprises ou commerçants qui auront soumissionné pour plusieurs lots ne peuvent pas faire de proposition financière dépendant des autres lots.
Exigences :
Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour la Fourniture et prestations de divers services pour le NRC conformément aux spécifications décrites dans les termes de références
Composition du dossier de soumission
Votre dossier de soumission à cet Appel d’Offre doit être préparé selon les exigences indiquées dans le cahier de charges disponible aux adresses du bureau de NRC ci-dessus.
NRC est soumis à la TVA ; les propositions doivent donc être présentées en Toutes Taxes Comprises (TTC) bien en évidence. Par défaut, NRC considérera le montant total de la soumission avec la TVA inclus.
Tous les fournisseurs qui travaillent pour NRC doivent appliquer des normes déontologiques élevées, respecter et appliquer les droits humains et sociaux fondamentaux, garantir l’absence de recours au travail des enfants et offrir à leur personnel des conditions de travail satisfaisantes. NRC se réserve le droit de refuser les propositions de fournisseurs qui ne rempliraient pas ces critères.
Avant de confirmer une commande ou un contrat auprès d’un fournisseur, NRC vérifie qu’il s’acquitte de son devoir de vigilance en matière de lutte contre la corruption.
NRC s’efforce d’acquérir des produits et services ayant le plus faible impact environnemental possible. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection de NRC, qui se réserve le droit de refuser les propositions de fournisseurs ne donnant pas satisfaction dans ce domaine.
Inspection
NRC est tenu de veiller à ce que ses décisions d’approvisionnement et d’achat soient clairement justifiées et documentées et qu’elles respectent les principes obligatoires des bailleurs de fonds. À cet égard, un accès complet et sur site aux locaux appartenant à NRC ou à ses contractants, doit être accordé aux représentants de NRC, du donateur ou de toute organisation ou personne mandatée par celui-ci. Le droit d’accès comprend aussi l’accès à tous les documents et informations nécessaires à l’évaluation ou à l’audit de la mise en œuvre du contrat
