Référence de l’accord de financement : Pret n° : 2MLI-0144 du 17 avril 2016

1- Le Gouvernement de la République du Mali a reçu des financements de la Banque Islamique de Développement (BID) afin de couvrir le coût du Projet de Construction de la Route Kwala-Nara-Mourdiah-Nara, et a l’intention, conformément aux dispositions des accords,
d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces prêts pour financer le contrat d’un consultant individuel pour l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières pour le compte de l’unité de gestion du Projet de Construction de la route Kwala-nara-Mourdiah-nara.
2. L’Objectif du recrutement d’un Consultant est la réalisation du manuel de procédures du projet de construction de la route Kwala-Nara en vue de doter le projet d’un outil de gestion de toutes les activités qui lui sont liées. Il s’agira de mettre en place un manuel de procédures
administratives, comptables et financières qui définira l’organisation et le fonctionnement des différents organes, le système d’information des projets, les profils des principaux postes, les principales procédures de gestion opérationnelle ainsi que les procédures financières et
comptables, tout comme le paramétrage du logiciel intégré de gestion comptable et financière conformément aux composantes, aux activités et aux sources de financement.
Il s’agira de manière plus spécifique de :
a. Décrire les acteurs du projet, leurs rôles et responsabilités ;
b. Décrire et formaliser les procédures d’acquisition ;
c. Décrire et formaliser les mécanismes de financement, de fonctionnement et de suivi ;
d. Décrire et formaliser les procédures de gestion administrative, comptable et financière du projet ainsi que la mise à jour et/ou la conception du système de contrôle interne ;
e. Adapter le plan des comptes.
3. L’étude sera conduite par un consultant individuel, Expert-Comptable, régulièrement inscrit auprès d’un Ordre National ou Régional des Experts comptables avec une expertise avérée dans la mise en place des systèmes d’informations et de gestion. Il capitalisera au moins
sept (7) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq (5) expériences réussies dans l’élaboration de manuel de procédures, y compris au moins trois (3) expériences réussies dans l’élaboration de manuel de procédures de Projets de développement financés par une Institution Multilatérale de Développement (Banque Africaine de Développement, Banque Mondiale, Banque Islamique de Développement), et ayant aussi une expertise dans le domaine de la formation ainsi qu’une bonne maîtrise des logiciels de gestion comptable et financière.
Il devra travailler en étroite collaboration avec l’UGP
4. Les consultants seront notés suivant le barème ci-après :
Qualifications générales (formation et expériences générales)
• Formation : 20 points
• Expériences générales 10 points
Adéquation de l’expertise et de l’expérience du consultant pour la mission
• Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration ou de formation au manuel de procédures des projets et programmes pendant les cinq (5) dernières années 20 points
• Trois (3) Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures administratives comptes et financières des projets routiers 30 points
Expérience dans la région et le secteur
• Connaissance des procédures de l’Administration malienne : Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures administratives, comptables et financières au Mali 15 points
• Connaissance du consultant sur des projets de la BID 05 points
« Les critères, sous critères et les pondérations respectives sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous ».
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée ci-dessus sera invité à négocier un contrat.
5. Le volume de travail pour cette mission est évalué à 70 HJ maximum. Elle s’étalera sur une période calendaire de quatre-vingt-dix (90) jours au maximum, incluant les activités de restitution et de validation. Le commencement des services est envisagé pour le 01 avril 2021.
6. Le Ministère des Infrastructures et de l’Equipement invite par le présent avis les consultants individuels à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant leur qualification, expérience et capacité technique à pouvoir exécuter lesdits services notamment : diplôme, preuve d’inscription auprès d’un Ordre National ou Régional des Experts comptables, curriculum vitae comprenant les références concernant l’exécution des contrats analogues, expériences antérieures pertinentes dans les conditions semblables, et attestations de services faits délivrés par le Client.
7. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Directives pour l’acquisition de services de consultants dans le cadre de projets financés par la Banque islamique de Développement », Edition avril 2019 de la Banque Islamique de Développement, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse: www.isdb.org.
8. Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de références et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08 h à 16 h (heures locales) du lundi au vendredi à l’adresse suivante : Direction nationale des routes – Ministère des Transports et des infrastructures, Avenue de la Liberté, Face Grand Hôtel – BP 175 Bamako – Tél : 20 60 88 02 / 20 22 40 96 – Fax :20 23 60 92 – Email : abdoulayedaou@yahoo.fr et à almeimouneali@gmail.com
9. Les expressions d’intérêt doivent être déposées en copie physique ou par courrier électronique à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 15 décembre 2020 à 10 heures 00 mn et porter expressément la mention : « Recrutement d’un consultant individuel pour l’élaboration d’un manuel de procédures de gestion comptable, administrative et financière pour le compte de l’unité de gestion du Projet de construction de la route Kwala-Mourdiah-nara ».
10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus au point 9 est :Direction nationale des routes – Ministère des Transports et des infrastructures, Avenue de la Liberté, Face Grand Hôtel – BP 175 Bamako – Tél : 20 60 88 02 / 20 22 40 96 – Fax :20 23 60 92 – Email : abdoulayedaou@yahoo.fr et à almeimouneali@gmail.com