Renouvellement du fichier fournisseurs

17/07/2020 PSI MALI
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Renouvellement du fichier fournisseurs

TERMES DE REFERENCE RELATIFS AU RENOUVELLEMENT DU FICHIER FOURNISSEURS DE PSI MALI N°001-20-PROC

Population Services INTERNATIONAL Mali (PSI Mali) est une organisation Non Gouvernemental évoluant dans le domaine du Marketing Social au Mali depuis 2001.

Dans le cadre de ses activités, elle envisage d’actualiser sa liste de fournisseurs et prestataires avec les quels, elle va travailler au cours de l’année 2020. A cet effet, invite les fournisseurs légalement constitués à manifester leurs intérêts dans les domaines ci-dessous cités.

Domaines de pré-qualification

Fournisseur de Biens et Prestation de services

1. Fourniture d’Equipement et consommable informatique (ordination, imprimante, scanneur, cartouches, etc….)
2. Cabinet de conseil et gestion des ressources humains
3. Service consultation et d’étude (bureau d’étude, recherche, formation etc….)
4 service traduction et interprète
5 Compagnie d’Assurance et de réassurance
6 Menuiserie Bois
7 Menuiserie Métallique
8 Menuiserie Aluminium
9 Accessoires et  équipements  de véhicules (pneumatiques, batterie, gallérie, etc.)
10 Cabinet audit comptable et financier
11 Hôtel  et Centre d’Accueil
12 Location de Salle de Conférence et de formation
13 Agence de voyage et de Billetterie
14 Service de gardiennage
15 Matériel et produit d’hygiène
16 fournisseurs de  motos et accessoires
17 Fourniture de  véhicules ou Concessionnaires de Véhicules
18 Expéditions colis (national-International)
19 Fourniture, entretien et réparation de  groupe électronique et Motopompe
20 Télécommunication
21 Publication et  Annonce journal
22 Entreprise de BTP
23 Service d’entretien /réparation  froid
24 Assistance et conseil juridique
25 Services de plomberie
26 Garage d’entretien et de réparation de Motos
27 Matériels de lutte contre les incendies (extincteur, détecteur de fumée…)
28 Fournisseurs de carte de communication (Tous les réseaux)
29 Quincaillerie et Outillage
30 Prestataire de services Réseau et programmation informatique
31 Infographie – Caricature
32 Studios – Photos et Caméra

Pièces à fournir

  1. Profil de l’entreprise indiquant l’année d’établissement avec une adresse de contact détaillée physiquement vérifiable
  2. Liste des principaux clients des 18 derniers mois avec les preuves de votre collaboration (attestation de Bon exécution ou bordereau de Livraison)
  3. Enregistrement valide auprès des ministères et des autorités respectives, à savoir, Commerce, chambre de commerce, collectivité locale
  4. Certificat confirmant le paiement de la taxe à jour à la date de clôture (Attestation de TVA, Quitus fiscal)
  5. Questionnaire de présélection
  6. Une copie des comptes vérifiés des deux dernières années (si disponible)
  7. Une copie du relevé bancaire des six derniers mois
  8. Autres moyens de démontrer la situation financière si l’un des éléments mentionnés aux point 6 et 7 ne sont pas disponible (par exemple, prévision du chiffre d’affaires de l’année en cours et déclaration de financement fournie par les propriétaires et/ou la banque, comptes d’accumulation d’organismes de bienfaisance ou tout autre moyen de démontrer la situation financière).

Evaluation des offres

L’évaluation des offres soumises conformément aux présents termes de référence sera faite par PSI. Cette évaluation se décompose en deux phases :

  1. La vérification de la fourniture de l’ensemble des pièces demandées ci-dessus afin de s’assurer de la capacité légale, technique et financière des fournisseurs.
  2. Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes feront l’objet de visites des locaux.

A l’issue de ces deux étapes la base de donnée sera constituée par au moins des 5 (cinq) premiers fournisseurs ayant remplis toutes les conditions précitées, le classement est fait sur la base d’une gris d’évaluation des dossiers.

Demande de renseignement

Les demandes de renseignements  concernant  les présents TDR doivent être soumises par mail : psimali@psimali.org  5 jours ouvrables avant la date limite de réception des offres afin de permettre à PSI Mali de répondre efficacement aux différentes sollicitations.

Une réponse par mail est directement adressée à chaque demandeur d’information complémentaire.

Soumission

Les dossiers sont disponibles sur le site de PSI Mali www.psimali.ml ou peut être demandés par mail à appro@psimali.org .

Les manifestations d’intérêt sont à déposer, à l’attention du comité de sélection des fournisseurs/prestataires  de PSI Mali au siège sis Hamdallaye ACI 2000 Immeuble Golfa-Bamako Mali Tél : 44 90 01 11 /12- 23 82 06/07  dans une enveloppe scellée portant la catégorie pour laquelle le soumissionnaire postule et un dossier par catégorie au plus tard le 17 Juillet 2020 à 10 heures.

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