Maintenance du logiciel Tom2Pro

19/09/2019 MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
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Maintenance du logiciel Tom2Pro

DRPO N°0163/S – 2019
Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés 1. Le Ministère de l’Education nationale dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer le programme intérimaire, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour la maintenance du logiciel Tom2Pro.
2. Le Ministère de l’Education nationale sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services suivants : la maintenance du logiciel Tom2Pro en lot unique
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale aux adresses ci-après :
– Abdoul Karim MAÏGA: abdoulkarimmayga@yahoo.fr;
– Mohamed Moulaye TRAORE : m_moulaye2001@yahoo.fr;
– TIMBELY Dinding YEBEDIE : dindingyebedie@yahoo.fr.
et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : bureau du régisseur d’avances, 2ème étage. Le dossier peut être consulté du lundi au vendredi pendant les heures de service.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
Le chiffre d’affaires moyen des années 2016, 2017 et 2018 doit être au moins égal au montant de sa soumission. Les chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits des bilans et comptes d’exploitation), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit l’Ordre pour au maximum pour les années 2016, 2017 et 2018. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à 75 000 000 FCFA (l’attestation doit être conforme au modèle annexé dans le présent dossier).
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
– agrément délivré par la société TOMATE pour commercialiser et fournir les prestations connexes d’installation, de paramétrages et de formation de ses applications ;
– un expert-comptable avec un niveau au moins égal à Bac + 05 ans en comptabilité, finance, audit ou gestion qui a une parfaite maîtrise de l’environnement TOMPRO. L’expert doit avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la production des états financiers suivant le système TOMPRO.
A cet effet, le cv de l’expert-comptable devra être fourni en plus de la copie certifiée conforme du diplôme ou de l’attestation du diplôme.
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
au moins deux (02) marchés de prestations de maintenance des logiciels de la société TOMATE avec une valeur minimale par marché similaire de 30 pour cent du montant de sa soumission. lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès -verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2016 à 2018.
Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives et fiscales suivantes : registre de commerce, certificat de non faillite datant de moins de trois (03) mois et quitus fiscal.
6. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA chez le régisseur d’avances, 2ème étage. La méthode de paiement sera en espèce ou par chèque certifié ou par virement Bancaire suivant les coordonnées ci-après : Banque : Banque Malienne de solidarité (BMS) sa, Code Banque: Ml 102, Code Guichet : 01001, Numéro de compte : 001680603801-93.
Le Dossier d’Appel d’offres sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.
7. Les offres devront être soumises à la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale, secrétariat Général, 2ème étage au plus tard le 19 septembre 2019 à 09 heures 30 minutes tu. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de 300 000 F CFA.
9. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quarante cinq (45) jours à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifié au point 19.1 des IC et aux DPAO.
10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 19 septembre 2019 à 09 heures 45 mn dans la salle de réunion de la direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education nationale au rez de chaussée, Hamdallaye ACI 2000 en face de l’ex flamboyant.

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