Elaboration d’un manuel de procédures

16/08/2019 AMALAN - ACADEMIE MALIENNE DES LANGUES
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Elaboration d’un manuel de procédures

MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET COMPTABLE DE L’ACADEMIE MALIENNE DES LANGUES

1. La Direction de l’Académie Malienne des Langues (AMALAN) a obtenu des fonds sur le budget de l’Etat, afin de financer l’élaboration d’un manuel de procédures administrative, financière et comptable, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer le contrat d’un consultant pour la rédaction d’un manuel de procédures administrative, financière et comptable pour le compte de l’Académie Malienne des Langues.
2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :
La rédaction d’un Manuel de Procédures incluant les procédures de gestion administrative, financière et comptable.
Le manuel devra décrire les procédures de gestion financière applicables à l’AMALAN. Le Consultant devra décrire en particulier (cette liste est indicative le détail des tâches est décrit dans les termes de référence de la mission): (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable ; (ii) Flux financiers et décaissements ; (iii) Système comptable ; (iv) préparation et gestion budgétaire ; (v) Rapports financiers ; (vi) Audits ; (vii) Gestion administrative ; (viii) Gestion des immobilisations ; (ix) Procédures de Passation des Marchés (acquisition de biens et services).
3. RESULTATS ATTENDUS
• Un Manuel de procédures pour l’ensemble de la structure expliquant en détail les procédures administratives, de gestion financière et comptable ainsi que de passation des marchés (commande publique) est disponible,
• Le Manuel de procédures est rédigé selon une approche modulaire en suivant le schéma indicatif du guide d’élaboration des manuels de procédures des services publics de mai 2013.
4. DOCUMENTATION ET CALENDRIER
Les modèles des Manuel des procédures proposés dans le guide d’élaboration des manuels de procédures des services publics de mai 2013 seront fournis au consultant par l’AMALAN.
5. DONNEES, SERVICES LOCAUX, PERSONNEL ET INSTALLATIONS DEVANT ETRE FOURNIS PAR LE CLIENT
L’AMALAN mettra à la disposition du Consultant toute la documentation en sa possession en rapport avec le travail demandé et l’assistera pour faciliter les rencontres avec les structures locales pendant la mission.
6. DUREE DE LA CONSULTATION
La durée totale de la consultation est de quarante-cinq (45) jours ouvrables à compter de la notification du contrat.
7. PROFIL DU CONSULTANT
Le consultant doit être un spécialiste en élaboration de manuels de procédures doté de la formation, de l’expérience et des compétences suivantes:
• avoir un niveau de diplôme d’études supérieures en gestion, bac+ 4 et disposer de compétences avérées pour les fonctions suivantes :
• un chef de mission, expert-comptable diplômé ou diplôme d’organisation équivalent ayant au moins dix (10 ) années d’expérience dans le domaine de mise en place de système de gestion au sein des programmes ;
• un expert-comptable diplômé spécialisé dans l’organisation et la mise en place de procédures de gestion, ayant au moins 5 années d’expérience ;
• un spécialiste dans l’organisation institutionnelle et ayant au moins 5 années d’expérience ;
• un spécialiste en informatique ayant au moins 3 années d’expérience.
• avoir une expérience avérée satisfaisante de plus de cinq (5) ans dans l’élaboration de manuels de procédures ;
• être une structure nationale spécialisée de type bureau de gestion ou bureau d’audit ayant une expérience avérée dans l’organisation et la mise en place de système de gestion au sein de structures bénéficiant d’apports internes (Subvention de l’Etat) ;
• avoir rédigé à satisfaction au moins deux (2) manuels de procédures administrative, comptable, financière et de passation de marchés (commande publique) ;
• avoir une excellente capacité de rédaction ;
• avoir une expérience professionnel dans le domaine de gestion ;
8. QUALIFICATIONS
L’AMALAN invite les candidates éligibles à fournir leur Curriculum Vitae (CV) comportant des informations démontrant qu’ils disposent de qualifications et expériences pertinentes pour fournir ces services et les copies de leurs diplômes.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants » de la Direction Générale des Marchés Publics et des Délégations de Services Publics, qui sont disponibles sur le site Web de la DGMP à l’adresse : http://www.dgmp.gov.ml.
Les manifestations d’intérêt doivent être fournies en un exemplaire placé dans une enveloppe portant clairement la mention « Recrutement d’un consultant pour la rédaction d’un Manuel de Procédures Administrative, Financière et Comptable de l’Académie Malienne des Langues: A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis » et doivent être déposées sous pli fermé ou par email à l’adresse suivante: Direction Générale de l’AMALAN, sise à l’Avenue de la Liberté-route de Koulouba-BP.E : 21 87-Tél: 20 22 15 77- Bamako-Site : www.amalan-mali.org au plus tard le vendredi, 16 août 2019 à 10 heures .

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