Location de véhicules

15/05/2018 AECOM INTERNATIONAL
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Location de véhicules

APPEL D’OFFRES No L4G-FO-RFQ-FY18-003
Titre de l’activité : RECRUTEMENT D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT BASEE A MOPTI POUR LA LOCATION DE VEHICULE 4 X 4 LAND CRUISER COUVERT POUR LES ZONES DU PROGRAMME L4G : BANKASS, KORO, BANDIAGARA, MOPTI, DJENNE  

Date de lancement : 2 Mai 2018

De : AECOM International Development Mali (ci-après dénommé AECOM)

Date de clôture : 15 Mai 2018, à 16H:00 heure locale du Mali

Numéro de l’appel d’Offres : L4G-FO-RFQ-FY18-003

References: USAID/AECOM Contrat No. AID-688-C-14-00004; USAID/ Programme L4G-Mali.

SECTION 1 : INTRODUCTION
Cher Soumissionnaire :

Ci-joint le dossier d’Appel d’Offres pour les prestations et travaux suivants : RECRUTEMENT D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT BASEE A MOPTI POUR LA LOCATION DE VEHICULE 4 X 4 LAND CRUISER COUVERT POUR LES ZONES DU PROGRAMME L4G : BANKASS, KORO, BANDIAGARA, MOPTI, DJENNE

AECOM, sur un financement de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), dans le cadre du Programme Mali Livestock for Growth – L4G, programme mis en œuvre par AECOM International Development (AECOM), invite tous les Compagnies de transport ou firmes qualifiés dans le domaine de la location de véhicules à soumettre une offre la mieux-disant pour la location de véhicules 4 X 4 Land Cruiser couvert dans les zones du Programme L4G : Koro, Bankass, Bandiagara, Mopti, Djenne.

Les Chauffeurs pour la location de véhicules pourront passer plusieurs nuits dans les zones rurales du Programme L4G.

I. NATURE DU PRIX DU CONTRAT

L’attribution suivant cet Appel d’Offres sera passée sous la forme d’un Contrat à prix fixe.

II. METHODE DE PAIEMENT DE L’ATTRIBUTION

Les paiements s’effectueront par virement bancaire, uniquement au nom officiellement enregistré de l’entreprise ou du bureau figurant sur l’offre gagnante et le bon de commande émis.

III. MONNAIE DE SOUMISSION ET DE RÈGLEMENT

Les Prix Unitaires et Totaux seront libellés par le soumissionnaire en Francs CFA (XOF).

IV. DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de 120 jours, à compter de la date limite de remise de ces offres.

V. SOUMISSIONNAIRES ADMIS À CONCOURIR

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entreprises ou bureaux installés ou représentés au Mali et aptes à fournir les services professionnels demandés, dans les conditions requises, objet de la présente demande de cotation pour autant qu’elles satisfassent aux conditions des « Fédéral Acquisition Régulations » (FAR) du gouvernement américain.

VI. QUESTIONS RELATIVES A l’APPEL D’OFFRES

AECOM répondra aux questions et fournira les explications nécessaires afin de comprendre les obligations relatives à cet Appel d’Offres par le 8 mai 2018. AECOM n’offrira aucun conseil sur la préparation d’une Offre par un Soumissionnaire ou de l’information sur le coût ou les prix, ou toute autre obligation administrative ou technique présentée dans ce dossier Appel d’Offres.

Les questions doivent être soumises au plus tard le 7 mai 2018, à 16H:00 heure locale du Mali.

Les soumissionnaires sont tenus d’envoyer toute question relative à cet Appel d’offres par e-mail à: RFQ@malil4g.com. L’objet du courriel pour les questions doit inclure le numéro de l’Appel d’Offres. Aucune question individuelle ne sera répondue au téléphone ou en personne.

Des copies des réponses d’AECOM seront publiées sur le site web www.malil4g.com indiquant la question posée mais sans mentionner son auteur.

Seules les réponses données par écrit par AECOM seront considérées comme officielles et auront du poids dans le processus de l’Appel d’Offres et l’évaluation subséquente. Toute information verbale reçue des employés d’AECOM ou de toute autre entité n’est pas considérée comme une réponse officielle aux questions concernant le présent Appel d’Offres. 

VII. ADDENDA AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Avant la date fixée pour la remise des Offres, AECOM peut modifier les documents de l’Appel d’Offres en publiant des Addenda sur le site www.malil4g.com. Les soumissionnaires intéressés sont invités et sont et sont priés de consulter ce site pour se renseigner.

VIII. TRANSMISSION DES OFFRES

Les Offres doivent être en français et transmises en pièces jointes par courrier électronique uniquement à RFQ@malil4g.com. L’objet du message doit être  « APPEL D’OFFRES No L4G-FO-RFQ-FY18-003 » Location de véhicule 4 X 4 Land Cruiser couvert. 

IX. DATE LIMITE DES OFFRES

L’Offre doit être remise au plus tard le 15 Mai 2018, à 16H:00 heure locale du Mali. Aucune soumission ne sera acceptée au-delà de cette date et heure.

Afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de temps pour de tenir compte des Addenda lors de la préparation de leurs Offres, AECOM a toute latitude de reporter, si nécessaire, la date limite fixée pour la remise des Offres. 

X. ACCORD DES SOUMISSIONNAIRES AVEC LES TERMES ET CONDITIONS

Le respect de toutes les exigences de cet Appel d’Offres en accord avec les instructions fournies ainsi que la soumission à AECOM de l’Offre, constituera une Offre et indiquera que le Soumissionnaire accepte les termes et conditions de cet Appel d’Offres et de toute pièce jointe. AECOM se réserve le droit d’attribuer un contrat sans discussion ou négociation. Cependant, AECOM se réserve également le droit de mener des discussions ou des négociations, qui pourraient entre autres nécessiter que le Soumissionnaire révise son Offre. AECOM se réserve aussi le droit de réviser la portée des prestations indiquées dans les Termes  références de cet appel d’offres.

La publication de cet Appel d’Offres, en aucune manière, n’oblige ni engage AECOM à accorder un Contrat ou à payer aucun frais engagé pour la préparation et la soumission d’une Offre.

XI. RESPECT DES INSTRUCTIONS DE L’APPEL D’OFFRES

Les soumissionnaires sont tenus de se conformer attentivement à toutes les instructions contenues dans le présent Appel d’Offres. Tout manquement sera aux risques du soumissionnaire. Le non-respect et la non-conformité aux termes et conditions de cet Appel d’Offres peuvent rendre l’ensemble de l’Offre non-recevable, et peut disqualifier l’Offre du Soumissionnaire. AECOM se réserve le droit de ne pas évaluer une Offre non-recevable.

SECTION 2 : DOCUMENTS DE L’OFFRE
XII. COMPOSITION DE L’OFFRE

L’Offre ne dépassant pas 10 pages doit inclure :

  •   Lettre de soumission ;
  •   Coordonnées complètes de l’entreprise ;
  •   Pièces administratives (Carte professionnelle ; Certificat d’enregistrement, Certificat de non faillite en cours de validité ; Quitus fiscal ; Carte d’Identification Fiscale) ;
  •   Références professionnels du soumissionnaire pour des services de Location de Véhicules ;
  •   La proposition financière qui comprendra : un taux journalier de location y compris le chauffeur et un autre taux journalier sans le chauffeur en charge.
  •   La liste du parc auto de l’entreprise en indiquant l’âge des véhicules ;
  •   La nature de l’assurance des véhicules ;
  •   La validité de l’offre.
  •   La localisation du parc auto.
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