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Elaboration d’un plan national de maintenance des équipements biomédicaux

29/09/2012 GIP ESTHER
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Elaboration d’un plan national de maintenance des équipements biomédicaux

PRÉSENTATION DU GIP ESTHER
Le Groupement d’Intérêt Public ESTHER est un opérateur public créé en mars 2002 pour favoriser l’accès au traitement et aux soins de qualité en faveur des personnes vivant avec le VIH/Sida dans les pays en développement.
Le GIP ESTHER contribue aujourd’hui à la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans 18 pays, principalement en Afrique, mais également en Asie du Sud-est, fournissant un appui médical, scientifique, technique et financier aux acteurs des pays partenaires. Il regroupe un réseau d’une soixantaine d’hôpitaux français intervenant en partenariat avec des homologues du Sud ainsi qu’une centaine d’associations partenaires. Par la fourniture d’expertises et son appui financier, ESTHER (Ensemble pour une Solidarité Thérapeutique Hospitalière En Réseau) vise à renforcer les capacités des acteurs du Sud pour faciliter la prise en charge globale des PVVIH.
Les Ministères français de la Santé, et des Affaires étrangères et européennes assurent la tutelle du GIP. Le GIP assure également le secrétariat de l’Alliance ESTHER européenne qui regroupe une dizaine de pays. Enfin, le GIP travaille en étroite relation avec diverses agences de l’ONU : OMS, ONUSIDA, UNITAID, Fonds Mondial.
Le GIP ESTHER est constitué d’une Direction et de trois Départements (Départements Projets, Médical & Scientifique, Administratif et Financier). Au total, 28 personnes travaillent à Paris et des coordinations représentant le GIP sont basées dans la plupart des pays partenaires pour assurer la mise en œuvre,  le développement et le suivi des projets.
Contexte et justification : 
La prise en charge des personnes vivant avec le VIH a connu une révolution avec l’avènement de la trithérapie en 1996.
Au Mali, à partir de 2001, l’Initiative Malienne d’Accès aux ARV (IMAARV) , puis l’accès à la gratuité de la prise en charge en 2004 ont  été un tremplin permettant à plus d’accéder aux traitements ARV faisant passer le nombre de patients de 103 en 2011 à 29 237 patients suivis sous ARV en 2011.
Le Mali a vite compris que la qualité de la prise en charge en plus de l’accès aux ARV et médicaments passe nécessairement par un suivi biologique de qualité et accessible. Cette vision a conduit les autorités en charge de la question à décentraliser non seulement la prescription des médicaments mais aussi le suivi biologique.
A ce jour le pays compte  entre autres 11 appareils de charge virale, 42 appareils CD4 et un nombre important d’appareil de biochimie et d’hématologie de toutes marques.
Cependant en 2011, plus de 98% de ce parc n’est pas sous contrat de maintenance, et aucun plan national de maintenance n’existe, ce qui rend difficile une intervention ordonnée et cohérente tenant compte des besoins du pays.
Ce constat notifié lors des différents états des lieux du projet ESTHERAID et soutenu par la CSLS/MS, a conduit ESTHER à intégrer cette dimension dans les interventions du projet ESTHERAID.
Le plan de maintenance permettra au pays et aux différents partenaires en plus d’ESTHER d’avoir une cartographie réelle du parc biomédical, mais aussi d’appuyer les autorités afin que  la maintenance préventive et même curative soit financée au Mali.
OBJECT DE LA RECHERCHE
1.  OBJECTIF GÉNÉRAL
Elaborer un Plan de maintenance des appareils biomédicaux de la PEC VIH  des régions ESTHERAID.
2 OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
2.1. Dresser une cartographie des appareils immunovirologique et biochimiques des sites ESTHERAID
2.2. Dresser en fonction des résultats un plan de maintenance préventive et ou curative budgété.  
TACHES/ ACTIVITES
Faire une recherche documentaire sur le parc du matériel biologique existant utilisé  dans le  suivi VIH/SIDA  en lien avec les autorités du ministère de la santé
Dresser un répertoire  région par région et site par Site des matériels biologiques de suivi des patients VIH (type, date d’installation, contrat de maintenance ou pas, etc.).
Elaborer un plan de maintenance site par site de tout le parc du matériel biologique du Mali
Faire une évaluation et une mise à jour du cout du plan de maintenance
Dresser un rapport technique détaillé du plan de maintenance avec des recommandations. 
PÉRIODE D’EXECUTION : Aout 2012
DUREE: 1 mois
PROPOSITION FINANCIERE:  Le Consultant sera recruté et rémunéré selon les procédures ESTHER.
TYPE DE CONTRAT PROPOSE: Prestation de service  
ÉLIGIBILITÉ DES CANDIDATS
Le contrat sera conclu avec un prestataire qui démontrera  sa capacité et ses connaissances en biologie plus précisément de la virologie du VIH. Le candidat devra être en mesure de réaliser la totalité de la prestation.
INFORMATION REQUISE DU POSTULANT
Dans le cadre de cette recherche, la documentation demandée aux postulants  est détaillée ci-dessous :
Proposition de mission
Expérience du prestataire dans les domaines d’expertise recherchée et dans l’exécution de contrats analogues
 Confirmation de la disponibilité du prestataire et de ses compétences (CV des consultants pressentis pour les prestations demandées et références principales si le prestataire est un bureau d’étude ou une société de matériels biologiques)
Suggestions éventuelles concernant la programmation des missions proposées
Chronogramme décrivant le déroulement des prestations proposées
Le budget envisagé pour ces prestations de service s’exprimera selon les informations suivantes : honoraire/jour multiplié par un nombre de jours de mission.
CRITÈRES DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE
L’appréciation du prestataire reposera sur les considérations suivantes :
son expérience et sa connaissance de la biologie au Mali   (40%),
la séniorité et l’expérience du ou des experts présentés pour les missions requises (10%)
la connaissance de la problématique des procédures d’acquisition et de maintenance des matériels biologiques au Mali   (30%)
la capacité de réponse et de gestion du prestataire dans les délais impartis (10%)
la compétitivité financière de la prestation (10%)
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être envoyées par mail à l’adresse ci-après,  au plus tard le 23  juillet 2012 : issouf.maiga@esther.fr; ou coordination.mali@esther.fr  
Où à ESTHER, Ensemble pour une Solidarité Hospitalière En Réseau – Hamdallaye ACI 2000  rue 373  BP 1849  BAMAKO
CONTACT: ESTHER, Ensemble pour une Solidarité Hospitalière En Réseau – Hamdallaye ACI 2000  rue 373  BP 1849  BAMAKO – Tel:  (00223) 1 53 … – Fax: 33 (0) 20227420 – Email: coordination.mali@esther.fr

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