Objet :
Dans le cadre de ses activités, la Société Antares recherche un partenaire technique pour l’entretien, maintenance préventive et corrective sur des ensembles climatisations installés sur des véhicules. Ces véhicules, au nombre de quatre (4) sont basés à Bamako, Koury, Sikasso et Kayes. Chacun des véhicules comprend 5 ensembles climatiseurs comme suit :
Un split système (évaporateur + condenseur) dans la cabine du conducteur
Un Windows système
Deux split système
Une petite centrale de traitement d’air (Type KU 30) sur le toit du véhicule.
Modalités de la prestation :
Le prestataire s’engage à entretenir et à maintenir les équipements ci-dessus cités en bon état de fonctionnement normal. En outre, le prestataire devra s’en tenir au cahier des charges suivant :
Fréquence des visites : le prestataire effectuera une visite semestrielle, soit deux (02) visites annuelles sur chaque équipement tel que précisé plus haut.
Le planning des visites est élaboré par Antares et soumis au prestataire au moins un (1) mois avant la date prévue.
Contenu de la prestation : A chaque visite, le prestataire assurera :
– le nettoyage et la vérification des échangeurs évaporateurs et condenseurs,
– la vérification des circuits frigorifiques,
– le contrôle des paramètres de fonctionnement,
– les appoints en fluide frigorigène si nécessaire,
– le nettoyage et la mise en état des circuits d’évacuations de condensat,
– la vérification des alimentations électriques des équipements frigorifiques à partir du tableau général de distribution,
– la vérification, nettoyage et graissage des parties tournantes (turbines, ventilo convecteur….),
– la vérification des paramètres électriques des compresseurs et des ventilateurs,
– le contrôle du bon fonctionnement des organes de commande (télécommande, commutateurs,…..).
La prestation devra prendre en compte la mise à disposition de fluide frigorigène, de produits de nettoyage, détergents, graisse, et de tous matériels nécessaires à l’entretien périodique à l’exception des pièces de rechanges éventuelles qui feront l’objet d’une facturation à part, le cas échéant.
Dans le cas d’une intervention corrective, le prestataire fournira un devis préalable à toute intervention.
Contenu de la proposition Commerciale :
La proposition commerciale devra en outre :
– faire l’objet d’une présentation sommaire du prestataire : raison sociale, implantation géographique, date de création, caractéristiques techniques, et principales références commerciales. Les prestataires qui auront une structure locale installée à Kayes, Sikasso et/ou Koutiala (Koury) constitueront un avantage qui sera apprécié.
– mentionner la bonne compréhension de la prestation telle que définie ci-dessus
– préciser les tarifs hors taxes et TTC pour les interventions d’entretien sur chacun des 4 sites (Kayes, Koury, Sikasso, Bamako) pour l’ensemble des 5 systèmes climatisations.
– préciser les tarifs hors taxes des déplacements lors de pannes et interventions sur chacun des sites,
– préciser la garantie sur le matériel et pièces fournies le cas échéant,
– préciser les jours et horaires d’interventions,
– préciser les conditions de paiement pour chacune des prestations entretien semestriel et interventions correctives (pannes, dépannages), …
– préciser la durée de validité de la proposition commerciale,
– préciser également les délais d’interventions sur chaque site, lors d’une intervention corrective ou panne, le cas échéant.
Dépôt de la proposition commerciale :
La proposition commerciale du prestataire devra être déposé, au plus tard le mardi 30 novembre 2010 à 12 heures, soit :
par pli fermé, à Antares, sise à Hamdallaye, immeuble Baldé au 2ème étage,
soit par email à l’adresse suivante : jf.bogui@antares-rh.com
Pour tous renseignements complémentaires, appeler Monsieur Bogui au 20 29 20 40 ou 79 03 07 63.
NB : une visite pourra être organisée, si nécessaire, sur les ensembles de Bamako, avant le jeudi 25 novembre 2010 à 18 heures.