Dossier d’Appel d’Offres (DAO)National – Help-Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali
AON N°01/2024/PATRIP-ANSG/MLI- WAF-HELP-MLI-P004
TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DE CINQ (05) PÉRIMTRES MARAÎCHERS POUR LES GROUPEMENTS DE FEMMES DES LOCALITÉS DE BENTIA, MONZONGA (TIZIMIZI), SANGAL, TASSIGA ET TESSIT-IBARGANANE, DES COMMUNES D’ANSONGO, BOURRA, OUATAGOUNA, TESSIT ET TIN-HAMMA DANS LE CERCLE D’ANSONGO, REGION DE GAO
| PROJET | « Projet de Relèvement et stabilisation des communautés des zones frontalières Mali, Burkina et Niger ». |
| PAYS | République du Mali |
| REGION | Gao |
| CERCLE | Ansongo |
| COMMUNES D’INTERVENTION | BOURRA, OUATAGOUNA, TESSIT, TIN-HAMMA ET ANSONGO |
| FINANCEMENT | FONDATION PATRIP |
| AUTORITE CONTRACTANTE | ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe |
| CODE PROJET | WAF-HELP-MLI-P004 |
RÉSUMÉ
Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation d’infrastructures sociales de base (points d’eau, latrines, incinérateurs, édifices communautaires etc.).
Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la Santé, de la Nutrition et du Plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines du Relèvement Economique, Santé – Nutrition, Violence Basée sur le Genre (VBG), Sécurité Alimentaire et de l’Eau – Hygiène – Assainissement (WaSH).
Face à la crise humanitaire croissante dans la Région de Mopti, Help – Hilfe zur Selbsthilfe a démarré en 2019 des programmes qui ont essentiellement porté sur l’amélioration de l’accès aux soins gratuits et de qualité de la Santé de la Reproduction (SR), Planning Familial (PF), VIH/SIDA, Prévention et Prise en Charge des Violences Basées sur le Genre (VBG) y compris un appui à la chaîne logistique pour l’approvisionnement des CSCOM en intrants de PF.
Dans sa mission de sauver des vies et d’aider les populations vulnérables, Help – Hilfe zur Selbsthilfe a sollicité un financement auprès de la Fondation PATRIP dans le cadre du relèvement économique au nord du pays afin de mettre en œuvre le « Projet de Relèvement et stabilisation des communautés des zones frontalières Mali, Burkina et Niger » pour la période de Décembre 2021 à Novembre 2024.
Cependant une partie de ce financement serait utilisé pour les travaux d’aménagement de cinq (05) périmètres maraichers pour des groupements féminins dans la localité de Bentia, Monzonga (Tizimizi), Sangal, Tassiga et Tessit-Ibarganane dans les communes d’Ansongo, Bourra, Ouatagouna, Tessit et Tin-Hamma du cercle d’Ansongo, dans la région de Gao, au Mali.
Section 0 : Avis d’appel d’offres
Copyright : La Fondation PATRIP et Georg Fiebig Consultants Pty Ltd
PARTIE 0 – Avis d’appel d’offres
Section 0 Informations générales sur le projet à destination des soumissionnaires.
PARTIE I – Procédure de l’appel d’offres
Section 1 Instructions aux soumissionnaires
Cette section comporte des informations utiles aux soumissionnaires pour préparer leur offre. Elle comporte également des informations relatives à la soumission, à l’ouverture et à l’évaluation des offres, ainsi qu’à l’attribution des contrats. La section 1 contient des dispositions qui doivent être utilisées sans modification.
Section 2 Fiche technique de l’appel d’offres
Cette section comporte des dispositions spécifiques à chaque appel d’offres et complète la section 1, Instructions aux soumissionnaires.
Section 3.1 Formulaires d’appel d’offres
Cette section comporte des formulaires standards d’offre qui doivent être complétés par le soumissionnaire et transmis comme composantes de l’offre.
Section 3.2 Devis quantitatif
Cette section comporte le devis quantitatif, qui doit être vérifié et tarifé par le soumissionnaire, ainsi que transmis avec l’offre financière.
PARTIE II – Exigences du partenaire d’exécution
Section 4.1 Spécifications générales
Cette section comprend les dispositions générales du projet.
Section 4.2 Dispositions particulières
Cette section comprend les dispositions particulières du projet.
PARTIE III – Conditions et formulaires du contrat
Section 5 Formulaires du contrat intégrant les conditions générales et particulières du contrat.
Cette section comprend les formulaires qui, une fois complétés, font partie intégrante du contrat. Les formulaires relatifs aux garanties d’exécution et à la sécurité des avances de paiements, si exigés, ne sont à compléter par le soumissionnaire qu’à l’issue de l’attribution du contrat.
Les conditions générales du contrat comportent des clauses générales à appliquer à chaque contrat. Le texte des clauses de la présente section ne doit pas être modifié.
Les conditions particulières comprennent la partie A « Données du contrat », qui contient des données générales, et la partie B « Dispositions spécifiques », qui contient des clauses spécifiques à chaque contrat. Les contenus de cette section complète les conditions générales du contrat et est préparé par le partenaire d’exécution.
PARTIE IV – Périmètre des travaux et rapport de conception
Section 6 périmètre des travaux et le rapport de conception comprenant des documents joints, des dessins, etc.
Cette section comprend une description du périmètre des travaux du projet, y compris la documentation technique appropriée ou toute information complémentaire sur le projet.
PARTIE 0 – Avis d’appel d’offres
Section 0 Informations générales sur le projet à destination des soumissionnaires.
0.1. Objectifs
Nom du projet : « Projet de Relèvement et stabilisation des communautés des zones frontalières Mali, Burkina et Niger ».
Localisation du projet : le projet est localisé dans les 5 communes du cercle d’Ansongo qui sont : Bourra, Ouatagouna, Tessit, Tin-Hamma et Ansongo.
Résumé du projet : Projet de Relèvement et stabilisation des communautés des zones frontalières Mali, Burkina et Niger de PATRIP a pour objet de stabiliser et de prévenir les conflits violents dans la région de Gao particulièrement le cercle d’Ansongo en promouvant la résolution locale des conflits au niveau transfrontalier, la résilience face aux effets des changements climatiques et la cohésion sociale. L’objectif global de l’action est d’améliorer les conditions de vie des communautés locales en vue de contribuer à la stabilisation et à la consolidation de la paix dans la région frontalière entre le Mali, le Niger et le Burkina Faso. Elle permettra de favoriser la stabilisation et le relèvement socioéconomique de la zone ciblée, par un renforcement de l’offre et de l’accès des populations aux services de base prioritaires, par le soutien à la cohésion sociale et communautaire, ainsi que par la création de revenus et d’emploi au bénéfice des couches sociales fragilisées.
Le groupe principalement visé par le projet est la population (en particulier les jeunes), particulièrement vulnérables à la radicalisation extrémiste, l’action vise aussi indirectement les structures étatiques décentralisées présentes dans ses zones d’intervention, leur coopération avec celui-ci étant censée renforcer leur rôle et leur légitimité
Services dont la réalisation est demandée : TRAVAUX DONT LA REALISATION EST DEMANDÉE : RÉALISATION DES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DE CINQ (05) PÉRIMЀTRES MARARAÎCHERS POUR LES GROUPEMENTS DE FEMMES DES LOCALITÉS DE BENTIA, MONZONGA (TIZIMIZI), SANGAL, TASSIGA ET TESSIT-IBARGANANE, DES COMMUNES D’ANSONGO, BOURRA, OUATAGOUNA, TESSIT ET TIN-HAMMA DANS LE CERCLE D’ANSONGO, REGION DE GAO
Allotissement
Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants : Aménagement de Cinq (05) périmètres maraichers pour une superficie totale d’un (1) hectare chacun.
Ces travaux sont repartis en deux lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :
Tableau I: Consistance des travaux
| LOT | COMMUNE | SITE/ LOCALITE | TRAVAUX A REALISER | CONSISTANCE DES TRAVAUX |
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Lot 1 |
Ansongo | Monzonga (Tizimizi) | Aménagement d’un périmètre maraicher d’un hectare | · Réalisation d’un forage positif équipé en système de pompage solaire
· Fourniture et mise en d’un réservoir métallique de 10 m³ à 8 m de hauteur ; · Réalisation des bassins de stockage d’eau (2mx2mx1 m) destinées aux cultures ; · Pose du réseau d’alimentation des bassins ; · Travaux de clôture grillagée (100mx100m) ; |
| Tin-Hamma | Sangal | Aménagement d’un périmètre maraicher d’un hectare | · Réalisation d’un forage positif équipé en système de pompage solaire
· Fourniture et mise en d’un réservoir métallique de 10 m³ à 8 m de hauteur ; · Réalisation des bassins de stockage d’eau (2mx2mx1 m) destinées aux cultures ; · Pose du réseau d’alimentation des bassins ; · Travaux de clôture grillagée (100mx100m) ; |
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| Ouatagouna | Benita | Aménagement d’un périmètre maraicher d’un hectare | · Réalisation d’un forage positif équipé en système de pompage solaire
· Fourniture et mise en d’un réservoir métallique de 10 m³ à 8 m de hauteur ; · Réalisation des bassins de stockage d’eau (2mx2mx1 m) destinées aux cultures ; · Pose du réseau d’alimentation des bassins ; · Travaux de clôture grillagée (100mx100m) ; |
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Lot 2 |
Bourra | Tassiga | Aménagement d’un périmètre maraicher d’un hectare | · Réalisation d’un forage positif équipé en système de pompage solaire
· Fourniture et mise en d’un réservoir métallique de 10 m³ à 8 m de hauteur ; · Réalisation des bassins de stockage d’eau (2mx2mx1 m) destinées aux cultures ; · Pose du réseau d’alimentation des bassins ; · Travaux de clôture grillagée (100mx100m) ; |
| Tessit | Tessit-Ibarganane | Aménagement d’un périmètre maraicher d’un hectare | · Réalisation d’un forage positif équipé en système de pompage solaire
· Fourniture et mise en d’un réservoir métallique de 10 m³ à 8 m de hauteur ; · Réalisation des bassins de stockage d’eau (2mx2mx1 m) destinées aux cultures ; · Pose du réseau d’alimentation des bassins ; · Travaux de clôture grillagée (100mx100m) ; |
NB : Le soumissionnaire à la possibilité de soumissionner pour tous les lots mais ne pourra être attributaire de plus de 2 lots.
0.2. Source de financement
Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par la Fondation PATRIP dans le cadre d’une convention de financement, signée en Novembre 2021 entre la KfW et la Fondation PATRIP pour la mise en œuvre de « PATRIP Afrique de l’Ouest » et la convention de financement signée le 11 Décembre 2020 entre le Ministère des Affaires Etrangères du Danemark (le « Danemark ») pour la mise en œuvre du programme « Climate Change Adaptation and Stabilisation in Fragile Border Areas in Mali-CCASFBA».
0.3. Date limite pour les travaux et services
Le contrat complet doit être achevé comme prévu au paragraphe 1 de la section 2.
INFORMATIONS GENERALES PERTINENTES
0.4. Partenaire d’exécution et parties prenantes
- ONG Help -Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, rue 382 près du Conseil Malien des chargeurs CMC, BP : 2158 ;
- ONG FAABA – Ansongo ;
- Le Service technique du génie rural
0.5. Procédure de l’appel d’offres
Les documents à soumettre sont définis dans le paragraphe 13 de la section 1 – Instructions aux soumissionnaires.
0.5.1. Date limite et lieu de soumission des offres
Le dossier peut être consulté et retiré à parti du mardi 06 Février 2024 aux adresses suivantes :
Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;
Bureau Help Ansongo : Ansongo 2ème Quartier-Dioulabougou,
Bureau Help Gao 8ème quartier Boulgoundié près du bureau de l’Unicef
Une réunion préalable à la soumission aura lieu le lundi 12/02/ 2024 à 14 Heures dans la salle de réunion de Help à Bamako.
La date limite de soumission des offres est le mardi 27/02/2024 à 16 heures Exigences minimales pour les soumissionnaires.
Le partenaire d’exécution enregistre l’ensemble des offres et ouvre les documents de qualification le Lundi 04/03/2024 à 10 Heures locales dans la salle de réunion de Help à Bamako en présence des soumissionnaires qui désirent y participer.
Pour remporter l’appel d’offres, un soumissionnaire doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :
Expérience de travail :
L’entreprise doit apporter la preuve de deux (02) expériences de travaux d’aménagement de périmètre maraîchers par pompage solaire, ou travaux d’adduction de pompage d’eau par système solaire (PESS) d’une valeur minimum de quarante-quatre millions huit cent soixante-dix-sept mille (44 877 000) Francs CFA par marché réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années (2019-2023). Ces expériences devront être justifiées par la fourniture des Procès-Verbaux de réception provisoire (pour les travaux dont la date de réception définitive n’est pas arrivée) ou définitive accompagné les copies certifiées conformes aux originaux des pages de garde et de signature des différents marchés ;
Capacités financières :
Le soumissionnaire devra justifier pour chaque lot :
D’un chiffre d’affaires annuel moyen des trois (3) dernières années (2020-2022) minimum de soixante-dix millions (70 121 000) Francs CFA pour chaque lot justifié par la soumission des états financier certifier par un cabinet d’expert-comptable agréé régulièrement inscrit à l’ordre des experts comptables du Mali et l’attestation de certificat des états financier délivré par le service des impôts.
Ressources humaines :
Le soumissionnaire doit démontrer que le personnel clés proposés pour les travaux répond aux exigences minimales par lot :
Lot1 :
| No. | Position/spécialité | Formation académique pertinente | Expérience minimale pertinente |
| 1 | Un (01) Directeur des travaux, représentant de l’entreprise | Ingénieur hydraulicien, Génie Civil/option hydraulique
BAC + 5 |
Avoir au moins 5 expériences en tant que directeur des travaux d’AEP. |
| Experts qualifiés dans les spécialités ci-après | |||
| 2 | Un (01) Conducteur de travaux | Technicien hydraulicien, Génie civil ou Génie Rural
BT |
Avoir au moins 3 expériences en tant que conducteur de travaux AEP |
| 3 | Un (01) électromécanicien | Technicien électromécanicien
BT |
Avoir au moins trois (03) expériences dans les travaux de pose d’équipements de pompages et des générateurs thermiques |
| 4 | Un (1) HSE. | Technicien HSE en sauvegardes environnementales et sociales.
BT |
Avoir au moins trois (03) expériences en tant que technicien HSE d’Entreprise ou de chantier dont au moins une (1) dans le domaine des AEP. |
| 5 | (02) Chefs de chantiers dont un chef chantier forage | Adjoint technique hydraulicien, Génie Civil ou génie rural et un hydrogéologue
BT |
Avoir au moins 3 expériences dans les travaux de pose des conduites fonte et PVC de diamètre supérieur à 150mm, pose de réservoirs métalliques, en qualité de chef de chantier et hydrogéologue superviseur de réalisation des forages. |
Lot2
| No. | Position/spécialité | Formation académique pertinente | Expérience minimale pertinente |
| 1 |
Un (01) Directeur des travaux, représentant de l’entreprise |
Ingénieur hydraulicien, Génie Civil /option hydraulique
BAC + 5 |
Avoir au moins 5 expériences en tant que directeur des travaux d’AEP. |
| Experts qualifiés dans les spécialités ci-après | |||
| 2 | Un (01) Conducteur de travaux | Technicien hydraulicien, Génie civil ou Génie Rural
BT |
Avoir au moins 3 expériences en tant que conducteur de travaux AEP. |
| 3 | Un (01) électromécanicien | Technicien électromécanicien
BT |
Avoir au moins trois (03) expériences dans les travaux de pose d’équipements de pompages et des générateurs solaires |
| 4 | Deux (02) Chefs de chantiers dont un chef chantier forage | Adjoint technique hydraulicien, Génie Civil ou génie rural et hydrogéologue
BT |
Avoir au moins trois (03) expériences en tant que technicien HSE d’Entreprise ou de chantier dont au moins une (1) dans le domaine des AEP et supervision travaux des forages. |
| 5 | Un (01) HSE | Technicien HSE en sauvegardes environnementales et sociales.
BT |
Avoir au moins 3 expériences dans les travaux de pose des conduites fonte et PVC de diamètre supérieur à 150mm, pose de réservoirs métalliques, en qualité de chef de chantier. |
| Joindre les curricula vitae (CV) dument signé et copie certifié conforme à l’original des diplômes du personnel d’encadrement proposé (Directeur des travaux/Conducteur de travaux, chef de chantier). Les CV doivent respecter le canevas indiqué à la section 3 au point 7.2
NB : Il est à noter que le personnel proposé par l’Entrepreneur dans son offre sera exigé au démarrage des travaux. |
|||
Ressources en équipement:
Lors de l’évaluation, une attention particulière sera accordée aux descriptions techniques suivantes :
| Nombre | Description | Spécifications techniques |
| 1 | Sondeuse | Modèle polyvalent, permettant l’utilisation des techniques Rotary à la boue, à l’eau et à l’air, la circulation directe ou éventuellement inverse.
Capacité : au moins 120 m en diamètre 9″ 7/8 Camion porteur 4 x 4 |
| 1 | Compresseur | Pression maximale : 21 bars
Débit d’air : 25 m3/mn Camion porteur 4 x 4 |
| 1 | Pompe à boue | Pression (maximum) : 20 à 25 bars
Débit effectif : 90 à 100 m3/h Véhicule porteur : camion remorque |
| 1 | Equipement pour le développement | Compresseur HP (21 bars)
Double colonne de tubes Instruments de mesure (sondes, compteur, chronomètres…) |
| 1 | Equipement pour essai de pompe | Groupe électrogène (50 KVA environ)
Pompes immergées (pour débits de 30 à 60 m3/h et HMT de 150 m) Instruments de mesure (sonde, chronomètre, calculette…) Ligne de refoulement à 100 m du point de pompage. |
| 3 | Véhicules d’accompagnement | 1 camion de transport des matériaux
1 camion-citerne à eau (10 à 15 m3) 1 véhicule 4 x 4 de liaison |
| lot | Autres équipements. | L’Entrepreneur devra pouvoir disposer sur place des instruments nécessaires au contrôle de routine de la qualité des boues (la viscosité, le pH, la teneur en sable et la densité), GPS, calculettes, chronomètres, sondes à gravier ; appareil de la communication…etc |
| lot | Matériel annexe | Le chantier disposera au moins de :
– Caisses en bois ou métalliques à casiers de 10 x 10 cm pour l’échantillonnage temporaire des terrains traversés ; – Sachets en plastique pour terrains au cas où l’Ingénieur déciderait de conserver certaines coupes pour analyses ultérieures ; – Sondes électriques, conductivimètre et ph – mètre ; – Matériel de camping pour le personnel du chantier ; – Matériel complémentaire nécessaire à la bonne marche du chantier et à l’exécution des travaux dans les règles de l’art. |
LOGISTIQUE
L’Entrepreneur devra spécifier dans son offre le nombre et les caractéristiques des véhicules poids lourd qu’il prévoit d’affecter au transport du matériel et des matériaux. Il devra en outre disposer d’au moins un véhicule de liaison 4×4.
N.B : Les équipements qui appartiennent à l’entreprise doivent être justifiés soit par des cartes grises soit par des reçus d’achat au nom de l’entreprise. En cas de location des équipements, l’entreprise doit apporter la preuve avec une attestation de mise à disposition dûment signée par les deux (02) parties et qui couvre toute la période de mise en œuvre du contrat accompagné des carte grises pour les équipements concernés.
En outre, les informations pertinentes, telles que définies dans le paragraphe 13 de la Section 2, et les documents correspondants, sont soumis à la pleine appréciation du comité d’évaluation.
0.5.2. Évaluation des offres
Tout soumissionnaire doit fournir les informations prévues dans les sections 1 et 3 des documents de l’appel d’offres. L’évaluation des offres est effectuée en deux étapes :
Évaluation technique : Les informations requises sont évaluées selon une approche « succès » ou « échec » conformément aux critères indiqués à la section 1. Seul un soumissionnaire obtenant un « succès » à chacun des critères requis sera soumis à l’évaluation financière.
Évaluation financière : Le meilleur soumissionnaire est celui dont l’offre financière est la plus basse et est conforme à l’ensemble des exigences.
La procédure d’évaluation des offres est prévue au paragraphe 28 de la section 1 – Instructions aux soumissionnaires.
0.5.3 Disposition spécifique à l’allotissement
– Le soumissionnaire à la possibilité de soumissionner pour tous les lots mais ne pourra être attributaire de plus de 2 lots.
0.6. Liste des documents de l’appel d’offres
Des informations détaillées complémentaires sur les documents de l’appel d’offres sont présentes dans les sections suivantes, qui font partie intégrante de la procédure de l’appel d’offres et, par extension, du contrat.
PARTIE I Procédure de l’appel d’offres
- Section 1 – Instructions aux soumissionnaires
- Section 2 – Fiche technique de l’appel d’offres
- Section 3.1 – Formulaires d’appel d’offres
- Section 3.2 – Devis quantitatif
PARTIE II Exigences du Partenaire d’exécution
- Section 4.1 – Spécifications générales
- Section 4.2 – Spécifications particulières
PARTIE III Conditions et formulaires du contrat
- Section 5 – Formulaire du contrat, y compris les conditions générales et particulières du contrat
PARTIE IV Périmètre des travaux et rapport de conception
- Section 6 – Périmètre des travaux et rapport de conception, y compris documents joints, dessins, etc.
