DRPO N°0158/S – 2024
Cet Avis d’Appel à concurrence fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés
1. Le Ministère de l’Agriculture dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer le Programme de Développement agricole (PDA), et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché la maintenance des matériels informatiques, des réseaux internet et intranet et des photocopieurs des structures.
2. Le Ministère de l’Agriculture sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services relative à la maintenance des matériels informatiques, des réseaux internet et intranet et des photocopieurs des structures en trois (03) lots :
Lot 1 : Maintenance des matériels informatiques ;
Lot 2 : Maintenance des réseaux internet et intranet ;
Lot 3 : Maintenance des photocopieurs.
Un candidat peut postuler pour un (01) ou l’ensemble des lots mais, il ne peut être attributaire que d’un (01) seul lot. Dans l’éventualité où un soumissionnaire serait le moins disant pour un (01) ou l’ensemble des lots, le lot qui présente un avantage économique pour l’administration lui sera octroyé.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, modifié, fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture aux adresses ci-après :
– Mohamed Moulaye TRAORE : m_moulaye2001@yahoo.fr;
– Adama DIALLO : adama.diallo17@yahoo.fr.
et prendre connaissance des documents de la Demande de Renseignement et de Prix à compétition Ouverte (DRPO) à l’adresse mentionnée ci-après : bureau de la Division Approvisionnement et Marchés publics au rez-de-chaussée. Le dossier peut être consulté du lundi au vendredi de 08 heures à 16 heures.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
Le chiffre d’affaires moyen des années 2020, 2021 et 2022 doit être au moins égal au montant de son offre par lot. Les chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits des bilans et comptes d’exploitation), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre pour les années 2020, 2021 et 2022. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à 15 000 000 F CFA par lot.
(l’attestation doit être conforme au modèle donné dans le présent dossier).
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
Moyens humains :
Pour le lot 1 : Maintenance des matériels informatiques :
Le soumissionnaire doit disposer d’une équipe composée de trois (03) techniciens diplômés au moins DEF + 04 en informatique, ayant trois (03) ans d’expérience dans la maintenance des matériels informatiques.
A cet effet, il devra fournir le CV de chaque technicien en plus de la copie certifiée conforme du diplôme ou de l’attestation du diplôme.
Pour le lot 2 : Maintenance des réseaux internet et intranet :
Le soumissionnaire doit disposer d’une équipe composée de trois (03) techniciens diplômés au moins DEF + 04 en informatique programmation, ayant trois (03) ans d’expérience dans la maintenance du réseau internet. A cet effet, il devra fournir le CV de chaque technicien en plus de la copie certifiée conforme du diplôme ou de l’attestation du diplôme.
Pour le lot 3 : Maintenance des photocopieurs :
Le soumissionnaire doit disposer d’une équipe composée :
– d’un (01) technicien diplômé au moins DEF + 04 en électromécanique et ayant au moins dix (10) ans d’expérience dans la maintenance et réparation des copieurs
– d’un (01) technicien diplômé au moins DEF + 02 en électricité ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans la maintenance et réparation des copieurs.
A cet effet, il devra fournir le CV de chaque technicien en plus de la copie certifiée conforme du diplôme ou de l’attestation du diplôme
Expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
Pour les anciennes sociétés : Au moins deux (02) marchés de prestations de maintenance de matériels informatiques (lot 1), de réseaux internet et intranet (lot 2) et de photocopieurs (lot 3) avec une valeur minimale par marché similaire de trente (30) pour cent du montant de sa soumission par lot. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2020 à 2022.
Pour les sociétés nouvellement créées : le responsable de la société doit justifier qu’il a participé, comme employé dans une société informatique, à moins deux (02) marchés de prestations de maintenance de matériels informatiques (lot 1), de réseaux internet et intranet (lot 2) et de photocopieurs (lot 3) d’une valeur par marché similaire de trente (30) pour cent du montant de sa soumission. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux
de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2020 à 2022.
A cet effet, le contrat de travail, visé à l’Inspection du travail ou certifié par un notaire, devra également être fourni.
6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
– la copie certifiée conforme à l’original de l’enregistrement au registre du commerce ;
– la copie certifiée conforme à l’original du certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois;
– le quitus fiscal certifié conforme à l’original en cours de validité ;
– l’agrément délivré par le Département habilité à cet effet ;
– la procuration de signature (le cas échéant) ;
– l’acte de constitution du groupement (le cas échéant) ;
L’attributaire provisoire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours les pièces suivantes:
– les statuts ;
– la carte d’identification fiscale ;
– l’attestation de l’Institut National de Prévoyance Sociale (INPS) ;
– l’attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
NB : 1- Toute offre dont le montant est inférieur à la moyenne des offres conformes soumises évaluées, diminuée de 20% est considérée comme anormalement basse conformément à l’article 13 de l’arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 ;
Il est conseillé à chaque candidat d’effectuer la visite des structures pour apprécier l’ampleur de la prestation.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer gratuitement ou à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) au bureau de la Division Approvisionnement et Marchés publics au rez-de-chaussée. La méthode de paiement, contre un reçu de paiement, sera en espèce ou par chèque de banque ou par virement Bancaire suivant les coordonnées ci-après : Banque : Banque de Développement du Mali (BDM) SA, Code Banque : ML 016, Code Guichet : 01201, Numéro de compte : 26701215352-79. Le
Dossier de DRPO sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.
8. Les offres devront être soumises à la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture à Darsalam sur la route de Koulouba, au service courrier au rez-de-chaussée, au plus tard le 18 janvier 2024 à 09 h 45 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de 500 000 F CFA par lot.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période Quarante Cinq (45) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 18 janvier 2024 à 10 heures dans la salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture à Darsalam sur la route de Koulouba.
