AOON N°0153/ S – 2024
1. Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés
2. Le Ministère de l’Agriculture dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer le Programme de Développement
agricole (PDA), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour l’entretien et le nettoyage des structures du Ministère de l’Agriculture.
3. Le Ministère de l’Agriculture sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications
requises pour la prestation de services d’entretien et de nettoyage des structures du Ministère de l’Agriculture
en cinq (05) lots comme suit :
Lot 1 :
– Directions des Finances et du Matériel (DFM) ;
– Délégation du Contrôle financier ;
– Cellule des Passations des Marchés Publics (CPMP) ;
– Cellule Tracteurs.
Lot 2 :
– Cellule de Planification et de Statistique du Secteur du Développement Rural (CPS/SDR) ;
– Cellule d’Appui à la Décentralisation et à la Déconcentration de l’Agriculture (CADA).
Lot 3 :
– Projet d’Aménagement de Proximité pour le Renforcement de la Résilience des Communautés Face aux Changements
Climatiques (PAPR2C3) ;
– Domiciles 1 et 2 du Ministre ;
– Cellule de Promotion de l’Entreprenariat Agricole (CPEA).
Lot 4 :
– Direction Nationale de l’Agriculture (DNA) ;
– Direction Nationale du Génie Rural (DNGR) ;
– Centre National de Lutte Contre des Criquets Pèlerins (CNLCP).
Lot 5 :
-I nspection de l’Agriculture (IA) y compris le Secrétariat Permanent Loi d’Orientation Agricole (SPLOA) ;
– Comité National de la Recherche Agricole (CNRA).
Un candidat peut postuler pour un ou plusieurs lots mais, il ne peut pas être attributaire de plus de deux (02) lots.
Dans l’éventualité où un soumissionnaire serait le moins disant pour un (01) ou l’ensemble des lots, le (s) lot (s) qui présente (ent) un avantage économique pour l’administration lui sera (eront) octroyé (s).
Il est conseillé à chaque candidat d’effectuer la visite des structures pour apprécier l’ampleur de la prestation.
4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics à l’article 50 et ouvert à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture aux adresses ci-après :
– Mohamed Moulaye TRAORE : m_moulaye2001@yahoo.fr;
– Adama DIALLO : adama.diallo17@yahoo.fr.
et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : bureau de la Division Approvisionnement et Marchés publics au rez-de-chaussée. Le dossier peut être consulté du lundi au vendredi de 08 heures à 16 heures.
6. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
Le chiffre d’affaires moyen des années 2020, 2021 et 2022 doit être au moins égal de son offre. Les chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits des bilans et comptes d’exploitation), certifiés par un expertcomptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre pour les années 2020, 2021 et 2022. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à :
o Lot 1 : Seize Millions (16 000 000) F CFA ;
o Lot 2 : Seize Millions (16 000 000) F CFA ;
o Lot 3 : Dix Millions (10 000 000) F CFA ;
o Lot 4 : Vingt Sept Millions (27 000 000) F CFA ;
o Lot 5 : Vingt-et-Un Millions (21 000 000) F CFA.
(L’attestation doit être conforme au modèle donné dans le présent dossier).
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après:
– Moyens matériels (par lot) :
• 04 aspirateurs ;
• 01 monobrosse champoigneuse aspiratrice ;
• 01 monobrosse karcher ;
• 01 monobrosse simple.
Les matériels doivent être en bon état et être des propriétés du soumissionnaire. La commission pourra faire une inspection pour attester de la présence des matériels
– Moyens humains :
• Lot 1 : 16 employés ;
• Lot 2 : 16 employés ;
• Lot 3 : 10 employés ;
• Lot 4 : 26 employés ;
• Lot 5 : 20 employés.
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
Pour les anciennes sociétés : Au moins deux (02) marchés d’entretien et de nettoyage avec une valeur minimale par marché similaire de 10 000 000 F CFA. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2021 à 2023.
Pour les sociétés nouvellement créées : le responsable de la société ou son collaborateur doit justifier qu’il a participé, comme superviseur dans une société d’entretien et de nettoyage, à au moins deux (02) marchés de prestation d’entretien et de nettoyage avec une valeur minimale de 10 000 000 F CFA par marché similaire. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les attestations de bonne exécution, les procès -verbaux de réception et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2021 à 2023. A cet effet, le contrat de travail, visé à l’Inspection du travail ou certifié par un notaire, devra également être fourni.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA au bureau de la Division Approvisionnement et Marchés publics au rez-de-chaussée. La méthode de paiement sera en espèce ou par chèque de banque ou par virement bancaire suivant les coordonnées ci-après : Banque : Banque de Développement du Mali (BDM) SA, Code Banque : ML 016, Code Guichet : 01201, Numéro de compte : 26701215352-79.
Le Dossier d’Appel d’offres sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.
8. Les offres devront être soumises à la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture à Darsalam sur la route de Koulouba au plus tard le 12 janvier 2024 à 09 heures 30 minutes TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de :
o Lot 1 : Cinq Cent Mille (500 000) Francs CFA ;
o Lot 2 : Cinq Cent Mille (500 000) Francs CFA ;
o Lot 3 : Trois Cent Mille (300 000) Francs CFA ;
o Lot 4 : Huit Cent Mille (800 000) Francs CFA ;
o Lot 5 : Six Cent Mille (600 000) Francs CFA.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifiées au point 19.1 des IC et aux DPAO.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 12 janvier 2024 à 09 heures 45 mn dans la salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Agriculture à Darsalam sur la route de Koulouba.
