Avis d’Appel d’Offres Ouvert N° 018/ 2023/ AO/COM/UEMOA

1. Le présent appel d’offres ouvert a pour objet la sélection d’un prestataire en vue du traitement et de la numérisation des archives de la Commission de l’UEMOA.

2. La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine invite, par le présent appel d’offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leur offre sous pli fermé en vue de la sélection d’un prestataire en vue du traitement et de la numérisation des archives de la Commission de l’UEMOA.

3. Les prestations sont regroupées en un seul lot

4. La participation à la concurrence est ouverte à toutes les sociétés spécialisées dans le domaine et ayant les capacités techniques requises

5. Le délai d’exécution du contrat est de cinq (05) mois.
Les soumissionnaires joindront à leur offre les pièces suivantes :
– un document attestant que le soumissionnaire ne se trouve dans aucune des situations suivantes : faillite, suspension de paiement et établi conformément à la législation ou à la pratique nationale du pays de la société datant de moins de trois mois ;
– une attestation originale conforme justifiant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc jusqu’au dernier terme échu à la date de dépôt des offres ;
– une attestation originale de la Sécurité Sociale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la législation du travail jusqu’au dernier trimestre échu à la date de dépôt des offres ;
– Une attestation d’inscription au registre du commerce conformément à la législation ou à la pratique nationale du soumissionnaire ;
– Une caution de soumission d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA valable jusqu’à trente (30) jours après la date limite de validité des offres.
La non-production d’une pièce administrative ou sa non-validité ne conduit pas à l’élimination de l’offre du soumissionnaire. Cependant, ladite pièce doit être produite soixante-douze (72) heures, après l’ouverture des plis.

7. Les entreprises intéressées par le présent avis pourront acquérir le dossier d’appel d’offres à la Direction des Acquisitions et de la Comptabilité des Matières (DACM) de la Commission de l’UEMOA, 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO, à Ouagadougou, contre paiement en espèces d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA payable à la Direction de la Trésorerie et de la Comptabilité. Les dossiers peuvent être également acquis dans les Représentations des Etats membres de l’UEMOA.

8. Les offres rédigées en langue française, devront parvenir à Monsieur le Président de la Commission de l’Union Economique et Monétaire
Ouest Africaine (UEMOA), 380 Avenue du Professeur Joseph KIZERBO, 01 B.P. 543 – OUAGADOUGOU 01, Burkina Faso, au plus tard
le mardi 23 mai 2023 à 9 h 30, heure locale, accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de deux cent mille (200 000) FCFA.
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables.

9. L’ouverture des offres aura lieu en séance publique, au siège de la Commission, à Ouagadougou, le même jour à partir de 10 H 30 mn, en présence des représentants des soumissionnaires porteurs de mandats ; ceux qui ne seront pas munis de mandats ne seront pas acceptés à
la séance d’ouverture.

10. La validité des offres devra être de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Pendant cette période, aucun changement de prix ne sera autorisé.

11. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Commission de l’UEMOA, à l’adresse ci-dessous :
La Commission de l’UEMOA, 380, Avenue du Professeur Joseph KIZERBO
01 BP 543 – OUAGADOUGOU 01/Burkina Faso
Département des Services Administratifs et Financiers
Personnes à contacter :
• M. Brice SIB- Tel.: +226 25 31 87 30 poste 86 40, Email: bsib@uemoa.int
• M. Mahaman Salissou ABDOU, Tel.: +226 25 31 87 30 poste 88 75, Email: msabdou@uemoa.int

12. La Commission de l’UEMOA se réserve le droit d’apporter toutes modifications au présent appel d’offres ou de ne donner aucune suite à
tout ou partie du présent appel d’offres.