Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali – Dossier d’Appel d’Offres National
AON : 05/2023/LOG BKO/MLI – Lot de KITs Alimentaires et d’hygènes pour PDIs
| PROJET | « Assistance WaSH au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza » |
| PAYS | République du Mali |
| REGION | Douentza |
| CERCLE | Douentza |
| COMMUNE | Douentza |
| FINANCEMENT | Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA) |
| AUTORITE CONTRACTANTE | ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe |
| CODE PROJET | WAF 01-20 |
AVIS D’APPEL D’OFFRES AON N°05/2023/LOG BKO/MLI
I – OBJET
Dans le cadre de son projet « Assistance WaSH au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour l’acquisition d’un lot de 500 KITs Alimentaires et de 250 Kits d’hygiène pour les personnes déplacées internes et les ménages hôtes en situation d’urgences dans le cercle de Douentza.
II – ALLOTISSEMENT
Les articles objet du présent appel d’offres sont définis en lot unique comme suit :
| N° | Description/Spécification | Unité | Qté |
| 01 | Riz sac de 25 | Sac de 25 Kg | 500 |
| 02 | Savon carton de 16 morceaux | Carton de 16 morceaux | 250 |
| 03 | Seau avec couvercle de 12l | Pièce | 250 |
| 04 | Macaroni carton de 20 paquets | Carton de 20 paquets | 500 |
| 05 | Huile végétale | Bidon de 1 litre | 500 |
III – FINANCEMENT
Les articles, objet du présent avis d’appel d’offres, sont financés par Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA)
IV- DELAI
Le délai de livraison sera fixé par les soumissionnaires, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser dix (10) jours.
V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises commerciales agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Douentza et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.
VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER
Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du mardi 25 avril 2023 aux bureaux de l’ONG Help ci-dessous indiqué :
- Bureau Help Douentza, Nouveau quartier sur la route de Tombouctou ;
- Bureau Help Mopti sis à Sévaré – Village Can sur la route l’hôpital Gabardo ;
- Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du CMC, BP : 2158 ;
Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de
Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 21 avril au 05 mai 2023 ;
Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est le vendredi 05 mai 2023.
Les dossiers peuvent être retirés en remplissant un registre de retrait avec le cachet de l’entreprise pour les soumissionnaires intéressés.
NB : Le cachet de l’entreprise est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne
VII – PIECES A FOURNIR
Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :
Pièces Administratives :
- Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
- Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
- Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
- Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
- Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
- Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
- Procuration du signataire de la soumission.
NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.
Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :
- Code de conduite des fournisseurs de Help
- Conditions générales pour les contrats de Fournitures
- Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
- Confirmation de conformité
- Projet de contrat de fournitures.
VIII – DEPOT DES OFFRES
Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard lundi 15 mai 2023 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée à Bamako, Sévaré ou à Douentza. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.
L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le vendredi 19 Mai 2023 à 10 h 00 dans la salle de réunion de la Direction de Help à Bamako.
IX – DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
NOTA BENE :
- Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
- Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
- Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
-
- Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
- L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
- La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
- La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.
