Objectif

La mise en oeuvre de l’activité de NPI EXPAND Mali, mentionnée ci-dessous en détail, nécessitera des visites fréquentes dans les régions de Kayes et Koulikoro. Par ailleurs, dans chaque région, divers cercles et villages seront visités pour assurer une bonne mise en oeuvre du projet. La plupart des déplacements se dérouleront du District de Bamako vers les régions respectives. Le véhicule sera principalement utilisé pour le transport de personnes et de matériels (les matériels pour les évènements légers et de travail).

L’objectif de la demande de proposition est de solliciter des propositions concurrentielles afin d’identifier les fournisseurs qui sont bien qualifiés, professionnels et capables de fournir un véhicule et un chauffeur de première qualité qui répondent aux besoins de notre organisation.

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Type de contrat

Prix fixe ferme basé sur la location d’un (1) véhicule terrain 4×4 station wagon, modèle récent (de 2018 à nos jours)

Durée prévue du contrat

Palladium prévoit la location de ce véhicule pour une durée de six (6) mois allant de Mars à Août 2023 sous condition de la réception et de l’évaluation des devis des fournisseurs qualifiés avec possibilité de renouvellement et/ou d’extension.

Informations sur la société

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison d’Impact Positif : la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des entreprises, des gouvernements, des fondations, des investisseurs, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en oeuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.

Chronologie et Livraison

Clôture DDD : février 2023

Date limite de l’évaluation et de la sélection : mi-février 2023

Date de livraison prévue du contrat : fin-février 2023

Lieu de livraison du véhicule : Palladium Mali SARL à Bamako, Mali.

Spécifications techniques

• Type de véhicule et spécifications :
• Le véhicule doit être un véhicule neuf de type SUV/ 4×4 tout terrain;
• Marque du modèle Toyota (TXL, Prado, V8, 4Runner, Fortuner, Hilux) ou similaire ;
• Modèle récent 2018 avec conduite à gauche (LHD) ;
• Kilométrage plus ou moins inférieur à 100.000 Km ;
• Minimum de 5 sièges (y compris le siège du conducteur) avec un espace bagages adéquat pour stocker des équipements de grande taille lorsque tous les sièges sont occupés ;
• Configuration flexible des sièges. Il doit être possible de détacher les sièges arrière pour agrandir l’espace de rangement des bagages ;
• Garde au sol minimale de 140 mm adaptée aux routes irrégulières ;
• Minimum 4 portes ;
• Capacité de carburant (réserve incluse), minimum 50 litres ;
• Transmission automatique ou manuelle ;
• Système ABS ;
• Système de contrôle de la traction ;
• Airbags frontaux et latéraux ;
• Tous les sièges doivent être équipés de ceintures de sécurité ;
• Système de verrouillage central à distance ;
• Le véhicule doit pouvoir être immatriculé localement conformément à la réglementation nationale du transport civil/routier du Mali ;
• Climatisation automatique.
• Système de géo-localisation (tracking device),
• Si non, le soumissionnaire devra donner son accord pour équiper le véhicule d’un tracking device.

 Conditions d’éligibilité pour le vendeur (Offre Administrative) 

• Livret de maintenance
• Journal de bord
• Délai de livraison du véhicule immédiate à partir de la signature du contrat
• Permis de conduire du conducteur
• Fournir les éléments suivants pourau moins dix (10) véhicules du parc automobile de la société :
  • Une copie de la carte grise
  • Une copie de la police d’assurance
  • Une copie de la visite technique
  • Une copie de la vignette

Les documents suivants mis à jour :

• Une copie légalisée du registre de commerce,
• Une copie légalisée du numéro d’Identification fiscale (NIF),
• Le certificat de non-faillite daté de moins de 3 mois ;
• Performances passées qui montrent au moins six (06) contrats similaires au cours des 4 dernières années,
• Evidence de disposition d’un parc automobile d’au moins dix (10) véhicules immatriculés au nom de la société,
• Certificat de bonne performance,
• Les CV d’au moins cinq (05) chauffeurs travaillant pour le compte de la société et ayant de l’expérience avec ce type de contrat (idéalement, ceux ayant travaillé avec des ONGs),
• Fournir une liste formée de l’équipe en charge du contrat, avec au moins un référent, deux chauffeurs, et un staff de sécurité.

Le fournisseur doit répondre aux critères de qualification suivants :

• Le chauffeur doit être en mesure d’être formé par le responsable de la sécurité de Palladium Mali et passer le test de compétence le cas échéant.
• Une inspection technique additionnelle de la voiture proposée doit être effectuée par un membre du Palladium.
• Le contractant sélectionné doit être en mesure de remplacer immédiatement le véhicule en cas d’accident.
• En cas de panne mécanique, le contractant doit prendre des dispositions urgentes pour réparer le véhicule et s’assurer qu’un autre véhicule est immédiatement disponible après la panne.
• Le contractant doit disposer d’un service après-vente de qualité (à savoir assurer la maintenance du véhicule et le remplacement temporaire du véhicule durant réparation, la disponibilité des chauffeurs, une communication tranparente avec Palladium, etc.),

Processus d’évaluation et d’attribution

Les informations techniques soumises seront évaluées par un comité d’évaluation technique en utilisant les facteurs techniques indiqués ci-dessous. Cet achat sera évalué sur la base du meilleur rapport qualité-prix. Il est recommandé aux fournisseurs de fournir la meilleure réponse de service possible à l’énoncé des travaux ci-dessus avec l’état budgétaire le plus complet possible.

• Base de coût : 50 %
• Performances passées : 25 %
• Capacité à répondre aux spécifications techniques et contractuelles : 25 %

Palladium se réserve le droit d’attribuer dans le cadre de cette sollicitation sans autre négociation. Les offrants sont encouragés à offrir leurs meilleures conditions et prix avec la soumission originale.

Intégrité et Ethique de l’approvisionnement

La politique de Palladium est qu’aucun cadeau de quelque nature que ce soit et de quelque valeur que ce soit ne soit échangé entre les fournisseurs/entrepreneurs et le personnel de Palladium. La découverte de la même chose sera un motif de disqualification du vendeur/entrepreneur de la participation à tout approvisionnement de Palladium et peut entraîner des mesures disciplinaires contre le personnel de Palladium impliqué dans de telles transactions découvertes.

Instructions aux offrants

Les éléments suivants doivent être soumis dans le cadre de la proposition :

• L’offre financière doit clairement indiquer le prix de la location ( journalière et totale) et la TVA de façon séparée en francs CFA,
• L’offre technique doit détailler toutes les spécifications techniques énuméréés ci-dessus,
• L’offre administrative doit contenir tous les documents mentionnés dans la section Conditions d’éligibilité pour le vendeur (Offre Administrative),
• Quelques photos du ou des véhicules qui feront l’objet d’une éventuelle offre,
• Une lettre de confirmation des termes de la section Specifications Contractuelles et inclusion des autres termes si le fournisseur ne peut pas tous les assurer .

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature à  expand.proc@thepalladiumgroup.com et mettre en copie aminata.dembele@thepalladiumgroup.com avant  le 10 février  2023 à 16h00, heure de Bamako, Mali.

Questions et clarifications  

Le contact suivant doit être utilisé pour toutes les questions et clarifications :
Mme Kone Aminata Dembele
Finance and Operations Manager
Email : aminata.dembele@thepalladiumgroup.com

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