Sélection d’une institution de microfinance

22/08/2022 PDDEPS - PROJET DE DEVELOPPEMENT DURABLE DES EXPLOITATIONS PASTORALES AU SAHEL
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Sélection d’une institution de microfinance

Le Gouvernement du Mali a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement (BID) afin de couvrir le coût de Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées pour constituer une ligne de crédit microfinance islamique dont la gestion sera confiée à une (01) Institution de microfinance.

Les services comprennent :
L’Institution de microfinance (IMF) choisie travaillera en parfaite collaboration avec l’Unité de Gestion du Programme et les différents acteurs impliqués. Pour ce faire, les Institutions de microfinance sera chargée entre autres de :
• Identifier les besoins de financement des bénéficiaires et arrêter la liste des bénéficiaires en collaboration avec le bureau d’appui conseil en micro finance qui sera recruté par le PDDEPS-Mali ;
• Monter des dossiers de demande de crédit de meilleure qualité et de les soumettre au comité de financement habileté, un comité de conformité charia sera mis en place pour contrôler la conformité des opérations et les risques de non-conformité;
• Développer une stratégie de communication et concevoir des outils de communication pour une meilleure commercialisation du produit « finance islamique » auprès des populations et des acteurs des chaines de valeur.;
• Elaborer des critères et procédures de financement (manuel de procédures spécifiques);
• Proposer des produits adaptés et conformes aux principes de la charia ;
• Proposer des outils pour le suivi de la gestion de la ligne de crédit (situation de la ligne mise à disposition, rapport sur la qualité du portefeuille et de remontée trimestrielle de toutes statistiques relatives à la ligne de crédit au bureau d’appui conseil en micro finance qui sera recruté par le PDDEPS-Mali) ;
• Proposer un chronogramme clair et précis de tout le processus de mise en place et de gestion de la ligne de crédit pour le financement des différentes activités faisant objet de crédit ;
• Octroyer les crédits, établir les échéanciers de remboursement conformément aux cycles des activités financées;
• Assurer le suivi/conseil des prêts et procéder au recouvrement des impayés et retards ;
• Conseiller et recouvrer les crédits;
• Stimuler la bancarisation des organisations ciblées et de leurs membres en développant et diversifiant des produits d’épargne ;
• Produire des statistiques sur la gestion du fonds de crédit revolving, et un rapport sur la qualité du portefeuille, trimestriellement, semestriellement et annuellement;
• Participer aux différentes concertations organisées dans le cadre du crédit ou financement islamique avec les autres projets/programmes et les partenaires ;
• Collecter et analyser toutes les données financières et /ou comptables et transmettre à l’Unité de Gestion du Projet,
• Assurer la gestion adéquate des fonds disponibles (contrôle de la comptabilité et la gestion financière) ;
• Insérer dans le dispositif de mise en place et de gestion de la ligne de crédit revolving l’intervention du comité de financement pour la validation des dossiers de financement et la liste des bénéficiaires et un comité charia pour le contrôle de la conformité ;
• Séparer la gestion du fonds de crédit révolving à celle des fonds propres de l’IMF par l’ouverture des comptes spécifiques à la gestion du fonds révolving BID/ PDDEPS Mali ;
• Mettre en place les outils de suivi et de rapportage de la ligne de crédit qui seront renseignés et rendus disponibles conformément à la périodicité définie à cet effet ;
• Participer aux missions de suivi évaluation et de supervision du Projet ;
• Participer aux sessions du comité de revue du Projet ;
• Proposer un programme de travail ainsi qu’un budget détaillé avec les provisions de dotation qui seront soumises au PDDEPS Mali pour approbation ;
• Elaborer les rapports techniques et financiers trimestriels, semestriels et annuels d’activités et transmettre à l’Unité de Gestion du Projet et au bureau d’appui conseil en micro finance qui sera recruté par le PDDEPS-Mali.
• Elaborer un manuel de gestion des fonds.
• Mettre en place une base de données pour le suivi des financements et leurs effets.

La durée de la mission proposée est de 10 ans.

Les Termes de Référence (TdR) détaillés de la mission sont joints au présent appel à manifestation d’intérêt.

Le Ministère du Développement Rural invite les Consultants éligibles à manifester leur intérêt en vue de fournir les services ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir des renseignements spécifiques démontrant qu’ils sont pleinement qualifiés pour réaliser les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des conditions comparables, disponibilité de compétences
adéquates parmi leur personnel, etc.).

Les critères d’établissement de la liste restreinte sont :
L’institution doit :
• Avoir trois ans d’expérience dans le domaine de microfinance ;
• Avoir un agrément en tant qu’établissement de microfinance autorisé à exercer au Mali ;
• Disposer des agences ou points de service opérationnels dans la zone de concentration des bénéficiaires ciblées par la ligne de crédit;
Qualification de l’Institution : Avoir des expériences avérées dans le domaine de microfinance et démontrer une expérience avérée dans la gestion réussie d’au moins une (01) ligne de crédit revolving.
L’organisation technique et de gestion des bureaux : cadre organique et gestion de l’Institution.
Les personnels-clés ne feront pas l’objet d’évaluation au stade de l’établissement de la liste retreinte.

Les Consultants intéressés sont invités à prendre connaissance des Clauses 1.23 et 1.24 des Directives sur l’acquisition des Services de Consultants dans le cadre des Projets financés par la Banque Islamique de Développement (les « Directives ») définissant les règles de la BIsD concernant les conflits d’intérêt.

Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes afin de renforcer leurs qualifications en indiquant clairement le type d’association, c’est-à-dire un groupement de consultants, ou une intention de sous-traitance. Dans le cas de groupement, tous les partenaires du groupement seront conjointement et solidairement responsables pour la totalité du contrat, en cas d’attribution.

La sélection se fera en conformité avec la méthode SBQC/ LC stipulée dans les Directives.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations additionnelles à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux indiquées : 7h 30 à 16 H, heure locale.

Les manifestations d’intérêt sous forme écrite doivent être déposées (en personne ou par courrier, télécopie ou courriel) à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 22 Août 2022 à l’attention : Monsieur Mamadou TRAORE , Coordinateur National du Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali) Téléphone : (00223) 73 35 61 59 /66 87 70 95 – Email:  traoremd@yahoo.fr ; sis au Quartier du Fleuve face à l’Office de Protection des Végétaux, (OPV), Bamako Mali.

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