FY22-BPA003-G003  –  Demande de cotation

Maintenance des véhicules URC et fourniture de pièces de rechange

L’URC met en œuvre le Household and Community Health Activity de l’USAID Mali. Le but de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale, et infantile et d’augmenter l’adoption de comportements sains et la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti, et Ségou par individus et ménages en augmentant la capacite des Maliens à planifier, financier, et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, familial, et communautaire. Cette activité quinquennale cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti, et Ségou.

Dans l’optique de mettre en place un contrat annuel pour des services d’entretien / maintenance de ses véhicules, ainsi que la fourniture de certaines pièces de rechange, à Bamako et dans chacune de ses régions d’intervention, le projet URC-CHS demande aux prestataires de bien vouloir fournir une cotation avec des prix unitaires en se basant sur le tableau ci-dessous :

Lot 1 :

Lot 2 :

N.B : Il est demandé aux prestataires intéressés de bien lire les instructions ci-dessous relatives à la soumission de leurs offres. De plus, URC se réserve le droit de passer des commandes partielles sur la base de tout devis reçu. Par conséquent, URC peut passer une commande pour toutes, certaines ou aucune des descriptions répertoriées. URC se réserve également le droit d’émettre plusieurs bons de commande pour différentes descriptions.

Instructions spéciales :

1.      Votre offre doit être adressée à URC-CHS / Mali HCH, et soumise uniquement :

a.       Par email à travers l’adresse email suivante : ml_hch_achats@urc-chs.com avec la mention Quote/FY22-BPA003-G003 en objet du message.

b.      Sous enveloppe scellée à la réception du bureau URC-CHS de Bamako, sis à Hamdallaye ACI 2000

2.      Lieu de livraison / service : Bamako, Sikasso, Ségou, et Mopti-Sévaré au Mali

Les fournisseurs retenus pour chaque ville citée devront effectuer leurs livraisons et/ou services dans leurs localités respectives.

3.      Date limite de soumission : 13 janvier 2022 à 11h00

4.      Les soumissionnaires devront fournir le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) et le NIF (Numéro d’Identification Fiscale).

5.      Les soumissionnaires devront fournir une preuve d’expérience pour les trois dernières années (2019 à 2021) dans le domaine requis, et ce avec d’autres projets ou organismes internationaux. Il s’agit entre autres de bons de commande, contrats, ou accords-cadres, etc.

6.      Indiquer toutes les taxes applicables sur les cotations (HT, TVA, TTC)

7.      Modalités de paiement : Paiement intégral après livraison et/ou service, sous les 30 jours suivant la réception de la facture.

8.      Validité de l’offre : 12 mois de préférence, conformément au contrat BPA qui sera signé. (A préciser sur le devis)

N.B : Le contrat nommé accord de partenariat (BPA) sera signé sur une période de 12 (douze mois) renouvelable une seule fois dépendant de la performance du prestataire en termes de qualité de service.

URC se réserve le droit de passer des commandes partielles sur la base de tout devis reçu. Par conséquent, URC peut passer une commande pour toutes, certaines ou aucune des descriptions énumérées. URC se réserve également le droit d’émettre plusieurs bons de commande pour différentes descriptions.

Base d’attribution :

Evaluation technique :

Les soumissionnaires seront évalués sur la base de leur expérience avec d’autres projets ou organismes internationaux comme indiqué ci-dessus. Seules les preuves d’expérience (copie de bon de commande / contrat / Accord cadre) seront considérées pour réussir cette étape de l’évaluation.

Evaluation financière :

Les offres techniquement acceptées seront évaluées sur une base financière afin de définir l’offre la plus conforme et la plus avantageuse pour l’acheteur. L’attribution sera faite au soumissionnaire sélectionné dont l’offre sera conforme aux instructions de cette demande de cotation. 

Veuillez noter qu’en soumettant une réponse à cette sollicitation, le soumissionnaire comprend que l’USAID ne prend pas partie à cette sollicitation. Il convient donc que toute protestation ci-dessous doit être présentée, par écrit avec des explications complètes, à l’URC-CHS pour examen, car l’USAID ne tiendra pas compte des protestations qui lui ont été faites dans le cadre des sous-traitances financés par elle. L’URC-CHS, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur la protestation.