Demande de Cotation RFQ# FY22-SLA001-G003 – Services de sécurité 

University Research Co., LLC (URC) met en œuvre l’activité de santé domestique et communautaire de l’USAID Mali (HCH). Le but de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains et la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, familial et communautaire. Cette activité quinquennale cible 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Le bureau de Bamako ayant ouvert ses portes à la date du 12 Octobre 2020, l’organisation est dans la nécessité de recruter une société de sécurité pour sécuriser les biens et personnes de la structure. Cela s’appliquera également dans les autres zones d’intervention mentionnées plus bas. Pour ce faire, les prestataires de service pour l’acquisition de services de sécurité sont invités par la présente à soumettre leur meilleure offre détaillée, avec la liste complète des équipements demandés dans cette demande de cotation (RFQ).

L’émission de cette sollicitation n’oblige en aucun cas URC-CHS ou l’USAID à attribuer un contrat, ni n’engage URC-CHS ou l’USAID à rembourser les frais engagés pour la préparation et la soumission d’une proposition.

Date limite de l’offre : 24 décembre 2021 à 10h00

Date limite des questions / clarifications : 23 novembre 2021 à 10h00

N.B: Veuillez noter que les demandes de clarification et l’envoi des offres ne doivent aucunement dépasser les délais ci-dessus mentionnés. Veuillez trouver ci-dessous le tableau détaillant le service requis, ainsi que les instructions spéciales à lire pour être en conformité avec cette demande à travers votre offre.

Bamako :

Ségou :

Sikasso :

Mopti :

Instructions spéciales :

1.      Votre offre doit être adressée à URC-CHS / Mali HCH, et soumise soit par :

–          Par e-mail à l’adresse suivante : ml_hch_achats@urc-chs.com. L’objet du mail de votre soumission doit être FY22-SLA001-G003 (Office security guard services).

–          En personne pour déposer les offres sous enveloppe scellée auprès de la réception du bureau de Bamako situé à Hamdallaye ACI 2000 Rue 432, Porte 973.

La mention FY22-SLA001-G003 (Office security guard services) doit figurer sur l’enveloppe.

2.      Lieu du service et nombre total de sites : le service de gardiennage et de surveillance couvrira 4 bureaux de Bamako, Sikasso, Ségou, et Mopti-Sévaré au Mali.

3.      Date limite de soumission : 24 décembre 2021 à 10h00

Date limite de questions / clarifications : 23 décembre 2021 à 10h00

4.      Les soumissionnaires devront fournir le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) et le NIF (Numéro d’Identification Fiscale), la copie de l’agreement d’exercer, la liste des clients au Mali et une note résumant l’expérience de votre société en matière de surveillance.

5.      Indiquer toutes les taxes applicables sur les cotations (HT, TVA, TTC).

6.      Modalités de paiement : Après service effectué et sous réception de la facture le 30 de chaque mois.

7.      Validité de l’offre : 90 jours, conformément au contrat qui sera signé. (A préciser sur le devis)

N.B : Le contrat sera signé sur une période de 12 (douze mois) renouvelable, dépendant de la performance du prestataire en termes de qualité de service.

Base d’attribution :

Les offres seront évaluées et attribuées en fonction du meilleur rapport qualité-prix lorsque les exigences, les prix et le délai de livraison combinés sont pris en compte. En tant que tel, URC peut ne pas attribuer le prix le plus bas s’il ne constitue pas la meilleure valeur. L’attribution sera faite au soumissionnaire sélectionné dont l’offre sera conforme aux instructions de la présente demande de devis et sera considérée comme la plus avantageuse pour l’acheteur en termes de coût et de disponibilité.

Veuillez noter :

• URC-CHS se réserve le droit de passer des commandes partielles sur la base de toute cotation reçue, c’est-à-dire sur la base de la cotation reçue, URC peut passer une commande pour tous, certains, ou aucun des articles cités. 

• URC-CHS se réserve le droit de ne pas sélectionner les sociétés travaillantes ou fournissant des équipements interdits ou non autorisés de l’USAID. 

• En soumettant une réponse à cette sollicitation, le postulant comprend que l’USAID ne fait pas partie de cette sollicitation et le postulant convient que toute réclamation ci-dessous doit être présentée par écrit avec des explications complètes à URC pour examen, car l’USAID ne considérera pas les réclamations qui lui sont faites dans le cadre de contrats de sous-traitances financés par l’USAID. L’URC-CHS, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur la réclamation.