DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de gérer toutes les activités de budgétisation et de reporting suivant les politiques de l’IRC.

RESPONSABILITES 

Le Responsable Budgets et Reportings aura pour responsabilités principales :

Gestion des audits projets :

• Tenir à jour le calendrier de planification des audits projets (audits tracking sheet),
• Elaborer les TdR des missions d’audits dans le respect des règles bailleurs ;
• Représenter le département Finance lors du dépouillement des offres ;
• Convoquer et animer les réunions d’ouverture et de restitution des missions d’audit ;
• Piloter la phase de recherche des justificatifs au sein du département Finance avec l’appui d’éventuels stagiaires et/ou prestataires ;
• Tenir son superviseur informé des éventuels documents manquants ;
• Formuler les réponses aux observations des auditeurs pour le compte du département Finance ;
• Coordonner avec les autres départements la collecte des justificatifs demandés par les auditeurs ;
• Servir de point focal pour les auditeurs au sein de l’IRC Mali tout le long des missions d’audit ;
• Tenir à jour le recueil des observations émis par les auditeurs et s’assurer de leur mise en œuvre ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des rapports d’audit. 

Contrôle de gestion des subventions (grants) attribuées :

• Assurer le suivi budgétaire mensuel : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;
• Préparer l’encodage des budgets dans SUN ;
• Assurer la revue des PR programmes ;
• Elaborer les Rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Préparer les demandes de fonds à adresser aux bailleurs ;
• Préparer la présentation Finance en vue des GRM ;
• Participer aux GRM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;
• Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;
• Assurer l’orientation Finance des nouveaux PM ;
• Appuyer les Finance Officer Bases sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Devoirs communs :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS 

• Bac + 3/4 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins trois année dans une fonction similaire.
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Excellente maitrise de Excel ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions ;
• Diplomatie ;
• Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme, les auditeurs et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 18 octobre 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/20453?c=rescue 

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.