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Poste: Comptable des subventions

Information générales

Le National Democratic Institute (NDI) est une organisation non gouvernementale (ONG) non partisane basée à Washington D.C. aux États-Unis, qui travaille à promouvoir la démocratie en soutenant la société civile, les partis politiques, les élections et les programmes de gouvernance dans les démocraties en développement et les pays en transition.

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme au Mali, l’Engagement des citoyens pour la responsabilisation des gouvernements locaux (SIDA-CELGA), l’Institut Démocratique International (NDI) recherche un(e) comptable des subventions basé(e) à Bamako avec des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays. Sous la responsabilité du directeur résident et/ou la responsable de la gestion administrative et financière, le/la comptable des subventions aura les attributions et les responsabilités suivantes:

Gérer les comptes de toutes les subventions du programme CELGA à NDI au Mali ;
Aider à faire des évaluations préalables à la phase de sélection des bénéficiaires et recommander des modifications aux accords de sous-subvention afin d’assurer le respect des règles et de réduire les risques fiscaux ;
Examiner les rapports financiers mensuels et les pièces justificatives des bénéficiaires pour assurer leur soumission à temps et le respect des règles ;
Veiller au respect des procédures administratives et financières du bureau en application des règles et procédures du NDI ;
Comprendre les multiples mécanismes d’attribution de subventions du NDI et les réglementations du donateur SIDA ;
En collaboration avec le personnel sur le terrain et les OSC partenaires, examiner les propositions de subvention et les budgets soumis au NDI en s’assurant de leur conformité avec les directives du donateur et de l’organisation;
Examiner les procédures comptables et les contrôles internes de chaque organisation et travailler avec les bénéficiaires de subventions pour renforcer leurs capacités et améliorer leur gestion financière ;
Assurer la liaison entre le bureau local et le bureau de Washington sur les questions relatives aux subventions ;
Vérifier et s’assurer de la conformité des états de paiement issues des activités avec les listes de présence ;
Assister les chargés de programmes et les OSC partenaires dans l’élaboration du budget des activités et des subventions ;
Apporter son appui aux autres membres de l’équipe dans l’organisation et la mise en œuvre des activités du programme du NDI au Mali ;
Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par son hiérarchique et le Directeur Résident Senior ou selon les circonstances et les besoins des programmes ;
Contrôler les rapports financiers des partenaires nationales ;
Participation à la mise en place des outils de gestion en collaboration avec son supérieur hiérarchique et l’équipe de DC ;
Assurer des missions de suivi et ou de paiements en régions et à Bamako ;
Accomplir toutes autres tâches professionnelles selon les circonstances et les besoins du programme à la demande du Directeur Résident et/ou la responsable de la gestion administrative et financière ;

Niveau de formation et expérience

Maîtrise en Finance ou en Comptabilité ;
Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans de comptabilité des subventions pour une organisation internationale serait préférable, contrat de sous-traitance et / ou tout autre travail liée à la gestion des bénéficiaires et à la gestion du financement ;
Des excellentes compétences en communication et un savoir-faire avéré à la rédaction et l’élaboration des rapports et documents clairs et concis ;
Une bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
Une capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
Une aptitude à travailler dans un environnement politique de manière non partisane ;
Une connaissance approfondie en utilisation d’outils informatiques (émail, internet, traitement et stockage des documents en ligne, logiciels Word, Excel, Google apps. etc) ;
Une bonne compréhension du contexte politique et de la problématique de la gouvernance démocratique, de l’appui aux institutions démocratiques ;
Être disposé(e) à voyager à l’intérieur du pays ;
Respect de la ponctualité et des échéances, y compris dans des situations d’exigences multiples ;
Disposition de travailler au-delà des heures de bureau habituels, pendant les week-ends et les jours fériés selon les besoins du programme ;
Être de nationalité malienne ou titulaire d’un titre de séjour illimité lui donnant droit de tenir un emploi salarié au Mali ;

Durée du contrat :

La durée du contrat est de trois ans avec une période d’essai de six mois.

Salaire :

Le salaire est déterminé en fonction de l’expérience du/de la postulant(e).

Dossier de candidature

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel ou en ligne (avec le lien fourni), composées des pièces suivantes:

Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé
Photocopies des diplômes universitaires et professionnelles
Contacts (adresse électronique et numéro de téléphone) de trois personnes servant de références.

Seul (es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

Veuillez remplir le formulaire de candidature et envoyer votre dossier à ce lien : https://rb.gy/jz4kq1 au plus tard, le 15 Janvier 2021, à minuit délai de rigueur.