AVIS DE RECRUTEMENT N°2/2014
L’Ecole les Lutins est un établissement scolaire privé malien à but non lucratif, géré par l’Association des Parents d’Elèves (APE Les Lutins) et homologué par l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE).
L’APE lance un avis à candidature pour le recrutement de: Un (e) Responsable Administratif et Financier
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Le Responsable Administratif et Financier de l’Ecole Les Lutins est chargé d’assurer la bonne gestion des ressources de l’école dans le respect des statuts et règlements de l’école, de la réglementation Malienne et des règles et principes de bonne gestion des partenaires
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES
FINANCE ET COMPTABILITE
Superviser la comptabilité générale et analytique selon les normes comptables, fiscales et sociales en vigueur
Assurer le contrôle de gestion en mettant en place les outils nécessaires et en faisant respecter des procédures et des mesures de contrôle interne
Elaborer les budgets et effectuer des suivis budgétaires réguliers
Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat et annexes).
Procéder aux déclarations fiscales et sociales mensuelles,
Gérer de façon optimum le plan de trésorerie de l’école
Gérer les relations avec les banques et les autres prestataires financiers
Superviser la gestion des écolages et autres recettes de l’Ecole dans le logiciel SAARI et l’état de recouvrement
Superviser l’élaboration des états de rapprochement bancaire 
Préparer les documents financiers à soumettre à l’APE (bureau et conseil de gestion)
S’assurer du respect des dispositions fiscales de l’école dans le traitement comptable et financier des opérations  
RH
Assurer la gestion opérationnelle du personnel (embauche, discipline, gestion des absences, congés, etc) et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel
Effectuer la paie
Participer et garantir les conditions de transparence aux processus de recrutement et d’évaluation du personnel non enseignant
Elaborer et suivre l’application des fiches de poste du personnel administratif
SERVICES GENERAUX
Superviser l’équipe d’entretien et de gardiennage
Gérer les immobilisations et les amortissements
Superviser la gestion des achats et de la logistique
Elaborer les contrats entre l’école et les prestataires
Veiller à la maintenance du matériel de l’école et assurer les moyens de la sécurité de l’école en collaboration avec le Directeur.
MANAGEMENT GENERAL
Rédiger le manuel de gestion de l’école
Superviser le travail de l’assistante de gestion
Assister en cas de besoin le Directeur de l’Etablissement sur toutes les questions administratives et financières.
Participer à la rédaction de demande de fonds auprès de partenaires et en faire le reporting
Répondre au Trésorier de l’APE pour toutes les questions administratives et financières
Veille fiscale, sociale et juridique
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Répondre aux attentes des diverses administrations maliennes
Répondre aux attentes de l’APE des Lutins notamment vis-à-vis des exigences de l’homologation par l’AEFE
Répondre aux exigences de rigueur et de sérieux et de loyauté, notamment en matière de confidentialité
S’intégrer et travailler en équipe,
FORMATION, EXPERIENCE, COMPETENCES REQUISES
Formation BAC+4 minimum en gestion- finance – comptabilité- audit
Maîtrise de la comptabilité générale et du SYSCOA
Expérience professionnelle significative de 5 ans minimum, de préférence en gestion d’établissement de formation et/ou en audit
Microsoft Office (Word, Excel) SARI.
Utilisation courante d’Internet et d’une messagerie
Langues : Français, Bambara.
Qualités recherchées : Autonomie, rigueur, méthode, diplomatie, capacité de synthèse, capacité de recul par rapport aux situations délicates, capacité à évoluer dans un milieu multiculturel. Sens développé de la communication.
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidatures comprenant :
Une lettre de Motivation
un  curriculum vitaé
une copie du ou des diplômes
une lettre de prétention salariale
sont à envoyer  aux adresses email [email protected] avant le 31 octobre 2014.
Des documents complémentaires pourront être demandés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Candidat retenu passera un contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable avec l’APE.