Médecins du Monde Belgique au Mali recrute Un (1) Assistant Informatique/ logistique
Localisation des postes : Mali, Bamako
Nature du contrat : CDD, 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible
MÉDECINS DU MONDE
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
CONTEXTE
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis 10 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé dans le nord du pays, dont le CSRéf de Kidal et le CSRéf de Ménaka.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.
RESPONSABILITE ET TACHES
1. Responsabilités
– Responsable du suivi correct des équipements informatiques
– Responsable du suivi des inventaires
– Appuyez le logisticien de base et le logisticien chargé de l’approvisionnement dans la gestion quotidienne de leurs activités
– Conservera la confidentialité de tous les documents, communication, nouvelles, dont il prendra connaissance lors de son travail
2. Tâches
A. Effectue l’installation et la mise en fonction de matériels et équipements informatique /bureautique
– s’assure que les espaces sont conforme à une utilisation correcte des appareils (ex : ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, internet),
– s’informe et se documente avant toute installation de nouveau matériel
– effectue les tests et réglages préalables à la mise en utilisation définitive des appareils,
– assure la mise en sécurité des installations et du matériel informatique (ordinateur; portable etc. …),
B. Assure la maintenance, le suivi des réparations sur les équipements informatique/bureautique de la mission MdM-BE:
• assure le suivi, la configuration et la maintenance des installations et équipements, conformément aux indications fournies par le constructeur.
• assure le diagnostic en cas de panne et rend compte à son superviseur
• assure le suivi et réparation des appareils défectueux,
• assure toutes configurations (réseau, Outlook, imprimante, etc. …)
• classe et archive les documentations techniques d’utilisation et de maintenance des appareils,
• remplit, classe et archives les feuilles de suivi et de réparation des équipements
• tient à jour un réseau de personnes ressources et de fournisseurs de matériel informatique bureautique et VSAT
C. respect de la bonne gestion du matériel informatique/bureautique
• Planifier et assurer le back up des ordinateurs de la coordination
• Installer les nouveaux ordinateurs et imprimantes et assurer la maintenance du réseau informatique de Bamako.
• Met à jour l’antivirus et anti spam chaque mois sur tous les ordinateurs
• Participe à la rédaction du rapport mensuel logistique de la coordination.
• Organise le briefing des utilisateurs sur la bonne utilisation des équipements et software informatiques
• Documente la mission avec des mémos : gestion des fichiers, procédure backup, mise en réseau et partage de fichiers, paramétrage des outils de sécurité et tout autre sujet utile aux utilisateurs.
• Rend compte à son superviseur de tous problèmes ou propositions dans l’exécution de son travail
D. Appui au logisticien de base :
• Responsable du suivi des inventaires de tous les équipements de la mission. Il tient à jour un fichier d’inventaire mis à jour systématiquement.
• Il effectue mensuellement un échange de fichier d’inventaire avec chaque base, attribut les codes d’identification des nouveaux équipements
• Responsable du suivi des mouvements de chaque équipement
E. Appui au logisticien Approvisionnement :
• Responsable de la mise à jour de la liste des fournisseurs ; à ce titre il effectue régulièrement la prospection du marché local.
• Réceptionne, vérifie tout matériel ou consommable livré par les fournisseurs
• Responsable de la gestion du stock papeterie et des produits de ménage.
• Elabore les commandes mensuelles ou trimestrielles des fournitures et consommable bureau et maison
• Assure le suivi de cafèterait bureau et thé pour l’ensemble des gardiens de la coordination
Participe aux réunions logistiques hebdomadaires
Participe à l’élaboration du rapport mensuel logistique de la coordination
3. Pré requis :
• Formation : diplôme de technicien informatique DUTS (BAC+3) ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 ans dans la maintenance réseau, gestion parc informatique
• Avoir une maitrise du réseau informatique
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer)
• Avoir une expérience dans le domaine de la logistique
• Avoir une bonne maitrise du français. La connaissance de l’anglais sera un atout
CONTACTS :
Si vous êtes intéressés, prière de nous envoyer votre cv exclusivement au moyen du formulaire de demande d’emploi à obtenir à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mdmb-mali.org; et le renvoyer de préférence par voie électronique accompagné d’une courte lettre de motivation jusqu’au 01 Aout 2014 à 16 heures ou, à défaut, par courrier à déposer à :
– Korofina Sud, rue 96 porte 700, BP E 1193 Bamako,
– Château, secteur I, Gao,
– 3ième quartier, Touloupe, Ménaka,
– Etambar, Kidal.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.