L’ONG ICD « Initiatives – Conseils – Développement » cherche Une (01) Secrétaire Caissière pour un de ses projets qui interviendra dans la Région de Koulikoro.
Les candidats doivent avoir le profil suivant :
– Être titulaire d’un Brevet Technicien en comptabilité (au Minimum BAC+2) ;
– Avoir au moins Trois (03) années d’expérience ;
– Avoir une maîtrise professionnelle avérée dans la tenue d’une caisse ;
– Maitriser les logiciels de base : Excel, Word ; internet, messagerie Outlook, la connaissance du logiciel comptable SAARI est un Plus ;
– Avoir une bonne expression orale et écrite en Français ;
– Rigoureuse, organisée.
Ses principales Tâches (non exhaustive)
Responsabilités
1) Organiser, planifier et mettre en œuvre les activités du secrétariat du projet
2) Assurer les décaissements et les encaissements ;
3) Veiller sur l’éligibilité des dépenses ;
4) Produire les documents de caisse et de banque ;
5) Appliquer les procédures d’ICD et de ses partenaires ;
6) Veiller sur la gestion des stocks de fournitures.
Tâches
– Organiser et gérer le secrétariat du projet,
– Recevoir, enregistrer et classer les courriers et documents (textes, audio, photos, supports…),
– Enregistrement et suivi des avances ;
– Recueillir les justificatifs et les classer ;
– Récupérer les relevés bancaires mensuellement ;
– Vérifier les conditions d’éligibilité des pièces selon les procédures d’ICD et ses partenaires ;
– Remplir et classer les bordereaux d’enregistrement comptable ;
– Remplir les fiches de stocks consommables ;
– Réaliser des contrôles réguliers de la caisse ;
– Transmettre les pièces à temps au comptable pour l’élaboration des notes de frais.
Le Dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation et un Curriculum Vitae.
Il est à envoyer à : [email protected] ; BP E 1992 ou au à la Direction sis à Badalabougou Sema Gexco Rue : 39 ; Porte : 328.
Date limite de dépôt : le 13 Mai 2019 à 17h 00.
LES CANDIDATURES LOCALES ET FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
NB :
1. Les documents fournis ne seront pas retournés ;
2. Seuls les candidats retenus seront contactés en vue de l’entretien oral.