RECRUTEMENT EXTERNE N° 3

Poste: Assistant Financier (H/F)
Lieu : Nord du Mali
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : Quatre (04) mois

Objectif 1 : Capacité de gérer la caisse de la base
Activités :
–        tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal  AP de la caisse ;
–        Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;
–        Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement  au quotidien;
–        S’assurer du respect de toutes les procedures LOG et RH avant tout paiement.
–        Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)
–        Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;
–        Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
–        Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
–        Mettre à jour les transactions de la caisse dans AGRESSO
–       Poster dans AGRESSO le journal caisse après l’autorisation de l’Admin-Fin Base.

Objectif 2 : archivage et scannage des justificatifs financiers
Activités :
–       Classement des justificatifs de caisse
–       Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et autres ;
–       Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
–       Faire le scan des dossiers d’achat
–       Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.
–       Envoi la version électronique des  scan des pièces comptables en fin du mois à l’archiviste Mission
–       Envoyer les pièces comptables après le scannage des pièces conformément au deadline d’envoi de la mission.

Objectif 3 : Préparer les paiements par banque, assurer les courses à la banque, effectuer les paiements sur le terrain
Activités :
–       Préparer les chèques et les ordres de virements des paiements par banque et soumettre au supérieur hiérarchique pour signature
–       Assurer les courses au niveau des banques sous l’ordre du Supérieur hiérarchique (retrait des relevés bancaires, déposer les courriers banques et assurer l’approvisionnement du coffre)
–       Payer les factures eau, électricité, etc….
–       Effectuer des paiements sur le terrain et dans la ville (ateliers,…)
–       Assurer l’intérim des assistants Admin fin en cas de leurs absences (Tombouctou et Goundam)