Une importante société de la place recherche des candidatures pour le recrutement d’une secrétaire de direction

Profil
– BTS / DUT en secrétariat + 02 ans d’expérience en gestion et administration du secrétariat.
– Licence en Assistanat de direction ;
– Etre âgée d’au moins 25 ans et 30 ans au plus ;
– Etre disponible immédiatement.

Missions
– Assurer les travaux de saisie des documents administratifs : notes, courrier ;
– Gérer le courrier (Arrivé et Départ) ;
– Gérer les appels téléphoniques et les télécopies ;
– Gérer la boîte à message électronique (e-mail) de la société ;
– Assurer l’organisation matérielle et logistique des ateliers, séminaires rencontres avec les partenaires ;
– Préparer les dossiers de réunion ;
– S’assurer de la bonne diffusion des informations de l’entreprise :
– Participer aux différentes rencontres et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux,
– Participer à l’élaboration de la planification stratégique de la société,
– Dispatcher et classer les documents ;
– Organiser et veiller à la tenue régulière des rencontres institutionnelles et statutaires ;
– Veiller à l’administration et à la gestion de l’office du Directeur à travers :
– Veiller à l’organisation des missions ;
– Assister les différents services dans le cadre de leurs activités ;
– Accueillir les visiteurs.

Composition du dossier
– Une lettre de motivation avec une prétention salariale
– Un curriculum vitae
– Une copie certifiée du diplôme et attestations de travail
– Une copie de la carte nationale d’identité

Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en trois temps :
– Une présélection sur dossier ;
– Un entretien oral devant un jury pour les candidats retenus à l’issu du test pratique.

Adresse de réception des candidatures :
Les candidatures sont reçues uniquement à l’adresse : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : 10 février 2019 16 h.
NB : La société se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.