Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet intitulé « vestibule de la paix » (H3I) – Mali, l’Institut Malien de Recherche Action pour la Paix (IMRAP) recrute :
– Un (01) Chargé de suivi-évaluation et de l’apprentissage, basé à Bamako sur contrat à durée déterminée de douze (12) mois renouvelable
avec déplacements fréquents à l’intérieur du Mali,
– Un (01) Assistant Financier basé à Bamako sur contrat à durée déterminée de douze (12) mois renouvelable.
Contexte :
L’Institut Malien de Recherche Action pour la Paix (IMRAP) est une organisation de la société civile malienne créée en 2013 suite à la crise
politico-sécuritaire que le pays a traversée en 2012. Aujourd’hui, l’IMRAP est reconnu pour la crédibilité et la confiance qu’il a sues bâtir tant auprès des populations à travers le Mali et les camps de réfugiés aussi bien qu’auprès des plus hautes autorités de l’État et de ses partenaires nationaux et internationaux. L’institut a pour objectif de contribuer à la consolidation de la paix, au renforcement de la cohésion sociale et au renouvèlement d’un vouloir vivre-ensemble harmonieux entre les Maliens en mettant l’accent sur l’enracinement du dialogue inclusif et participatif comme mécanisme permettant de faire face ensemble aux défis à la paix.
Le projet à mettre en oeuvre a pour objectif général de développer, d’ici 3 ans, une approche multi-acteurs durable et de long terme de consolidation de la paix appropriée par les communautés à la base et par les autorités du Mali, et faire valoir son potentiel aux niveaux national et international.
A) Rôle du poste de Chargé de suivi-évaluation et de l’apprentissage:
En collaboration avec Interpeace (I.P), Humanity United (H.U), Institute of Development Studies (I.D.S) et le Coordinateur du projet, le titulaire du poste est chargé de :
– Assurer la mise en oeuvre du pilier « apprentissage » du projet en développant et testant une méthodologie innovante avec comme objectif
d’identifier et documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques dans le cadre de la consolidation de la paix afin de créer une base d’évidence.
– Documenter les processus de suivi et évaluation et leurs impacts.
I. Description détaillée des responsabilités
Sous la supervision du Coordinateur du projet, le Chargé de suivi-évaluation et de l’apprentissage est spécifiquement responsable de l’exécution correcte des tâches suivantes :
1. Développer et maintenir le système de suivi-évaluation et de l’apprentissage en conformité avec la mission assignée au projet, y compris l’élaboration d’indicateurs pertinents au programme, à travers un processus inclusif et participatif
2. Documenter les études de cas et les récits de vie des bénéficiaires du projet pour utilisation et dissémination ;
3. S’assurer que les indicateurs de responsabilisation/redevabilité et d’engagement citoyens répondent aux normes et que celles-ci sont incluses dans les activités du projet ;
4. Appuyer et encadrer au besoin le personnel du projet de manière à améliorer sa compréhension des notions de responsabilisation/redevabilité et de l’engagement citoyen, de transformation de conflit et de projet multi-acteurs ;
5. Appuyer le personnel du projet à intégrer dans son travail quotidien les concepts de responsabilisation/redevabilité, d’engagement citoyen et de transformation de conflit et de projet multi-acteurs ;
6. Faciliter ou conduire les activités de formation afin de promouvoir la redevabilité au niveau des parties prenantes du projet,
7. Faire partie de la cellule d’apprentissage du projet et assurer la collaboration avec le Chargé de Suivi et Evaluation d’Interpeace, celui de Humanity United ainsi qu’avec l’équipe de recherche d’I .D.S.
II. Evaluation et apprentissage
8. Mettre en place un système d’évaluation à mi-parcours du projet ;
9. Amener l’équipe du projet à entreprendre des ateliers de revue interne afin de tirer les bonnes pratiques des processus ;
10. Disséminer les bonnes pratiques ou leçons apprises à travers le projet et le reste du programme pour une meilleure formulation de nouveaux projets ;
11. Donner un appui technique à tous les ateliers de revues internes et externes et aux séances d’évaluation ;
12. Appuyer le programme dans l’élaboration des notes conceptuelles, dans la formulation des documents projet en étroite collaboration avec le Chargé de programme, le Responsables Administratif et Financier ;
13. Appuyer l’équipe du programme dans l’élaboration des cadres logiques qui décrivent exactement les impacts attendus des projets en plus
de l’effectivité du système de suivi et d’évaluation ;
14. Entreprendre régulièrement des missions de terrain pour appuyer au mieux les équipes du programme et faciliter le processus de suivi-évaluation ;
15. Créer et entretenir le cadre de renforcement des capacités du personnel en suivi-évaluation avec pour objectif : la formation continue de celui-ci;
16. Faciliter et appuyer l’élaboration de guides et manuels de documentation et apprentissage de l’approche adoptée lors du projet.
III. Collecte de données et gestion de l’information
17. Collecter sur une base mensuelle les données du projet de l’ensemble de l’organisation à des fins de suivi global au niveau national ;
18. Fournir un rapport mensuel au coordinateur sur la base des données ainsi collectées ;
19. Vérifier systématiquement la qualité, la consistance de ces données avant utilisation ;
20. Suivre la consistance des données reçues et émettre un avis en retour en cas de nécessité ;
21. Participer au développement, à l’amélioration et à la mise à jour de tous les outils, toutes les méthodologies de collecte, d’utilisation et de rapportage des données ;
22. Appuyer le Coordinateur du projet dans la mise en place d’un système d’archivage des données ;
23. Mettre en place un système de partage des données entre les différents bureaux de l’organisation et avec les partenaires du projet (Interpeace, H.U et I .D.S) ;
24. Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur ou de la personne désignée par la Direction Exécutive de l’IMRAP.
IV. Compétences et qualité requises pour le poste
Les compétences nécessaires à l’accomplissement des tâches susmentionnées sont :
· Formation universitaire ou équivalente de niveau bac + 4 au minimum en économie, sociologie, sciences politiques, droit, histoire ou toute autre discipline pertinente. Une qualification en suivi-évaluation est un atout ;
· Expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans en suivi-évaluation ou de gestion de projet ;
· Expérience confirmée d’au moins trois années à un poste similaire intégrant une équipe de gestion d’un projet ;
· Excellente capacité d’analyse qualitative, de synthèse, de rédaction, de production de rapports et de comptes rendus de mission clairs, concis et complets ;
· Esprit d’initiative et d’équipe ;
· Excellente capacité en suivi-évaluation et de contrôle de qualité dans le domaine non-gouvernemental ;
· Excellente maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) ;
· La maîtrise de la langue anglaise est une nécessité pour occuper ce poste ;
· La maîtrise du bamanankan est exigée. La maîtrise d’une autre langue locale est considérée comme un plus ;
· Capacité et flexibilité à effectuer des déplacements fréquents dans toutes les régions du Mali ainsi que dans les camps de réfugiés maliens dans les pays limitrophes aussi bien qu’à l’extérieur ;
· Faire preuve d’une grande disponibilité et posséder un sens élevé de responsabilité;
· Expérience de travail dans un milieu de sécurité volatile.
B) Rôle du poste d’Assistant Financier :
– Appuyer à assurer la gestion financière de l’IMRAP en respectant le mandat de celui-ci et le cadre légal du pays ;
– Appuyer à assurer la régularité des engagements financiers avec les partenaires et les fournisseurs.
Description détaillée des responsabilités :
Sous l’autorité de la Comptable Nationale, l’Assistant Financier assure les tâches suivantes :
1. Gestion de la trésorerie :
· Participer à la tenue à jour de la comptabilité ;
· Assurer l’émission des chèques au nom des bénéficiaires ;
· Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs ;
· Appuyer la Comptable Nationale dans la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable « QUICKBOOKS » ;
2. Validation des dépenses :
· Vérifier la conformité des procédures d’achat et de tout engagement conformément au manuel de procédures internes ;
· Appuyer la Comptable Nationale à assurer la validité des justificatifs des dépenses (rapports de dépenses des missions, contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc. ;
· Préparer l’engagement des dépenses en fonction du cadre budgétaire et financier après validation de la Direction Exécutive de l’IMRAP ;
· Soumettre les documents d’engagement à la validation de la Comptable Nationale ;
· Exécuter toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.
3. Compétences et qualité requises pour le poste
Les compétences nécessaires à l’accomplissement des tâches susmentionnées sont :
· Formation universitaire ou équivalente de niveau bac + 2 au minimum en comptabilité, économie, gestion, administration et finances, ou toute autre expérience connexe.
· Expérience professionnelle de 2 à 3 ans à un poste similaire ;
· Sens élevé de l’honnêteté et de la transparence ;
· Esprit d’initiative et d’équipe ;
· Maîtrise du logiciel de gestion QUICKBOOKS ;
· Maitrise de la langue française ;
· Capacité d’adaptation ;
· Capacité et flexibilité à effectuer des déplacements dans toutes les régions du Mali ;
· Faire preuve d’une grande disponibilité et posséder un sens élevé de responsabilité;
· Expérience de travail dans un milieu de sécurité volatile.
Adresse d’envoi des candidatures et date limite :
Les candidatures complètes comprenant un curriculum vitae de 3 pages au maximum accompagné d’une lettre de motivation d’une
(01) page au maximum doivent être adressées à Madame la Directrice Exécutive de l’IMRAP, Badalabougou-Est, avenue de l’U.A BAMAKO
par courriel à l’adresse : [email protected]
Date de clôture : 13 janvier 2019 à 00 heures. Le titre du poste doit être clairement précisé dans l’objet du courriel d’envoi.