Titre du poste: Assistant comptable niveau professionnel GSA5 de la grille salariale de l’Union Africaine.

Cadre Organisationnel:

L’Académie Africaine des Langues (ACALAN) est une institution spécialisée de la Commission de l’Union africaine, mandatée par les États membres pour promouvoir les langues africaines à travers le continent. Le siège de l’ACALAN est basé à Bamako ACI2000 porte 223 rue 394, République du Mali.

Devoirs et responsabilités

1.       Tenue du journal et de la comptabilité:

Sous la supervision du Fonctionnaire administratif et financier, l’Assistant comptable assumera les fonctions suivantes:

• Préparer Les paiements et les ajustements nécessaires, en y joignant tous les documents pertinents.
• Effectuer les paiements en espèces et soumettre le rapport quotidien de comptage de caisse.
• Enregistrer les opérations et événements quand ils se produisent et les saisir dans le système de comptabilité.
• Générer un rapport après chaque saisie pour vérification.
• Effectuer le classement/archivage physique et électronique des documents comptables.
• Faire l’état de rapprochement bancaire à la fin du mois.
• Participer à la préparation du rapport financier mensuel

2.       Gestion des immobilisations, des stocks et des approvisionnements :

• Tenir un registre des immobilisations corporelles, un registre des stocks et maintenir un registre actualisé des fournisseurs de biens et services.
• Maintenir un registre actualisé d’actifs immobilisés.
• Maintenir registre actualisé de l’inventaire
• Maintenir un registre actualisé des fournisseurs et des prestataires de services.
• Effectuer Toute autre tâche administrative des finances et qui peuvent être requis de lui.

Qualifications

Les candidats à ce poste devront être titulaires au minimum d’un diplôme universitaire en comptabilité et gestion avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans. La maîtrise de l’anglais comme 2ème langue de travail est un avantage

Procédures et critères de sélection

Les candidatures accompagnées d’un CV et des copies des diplômes doivent être déposées au plus tard le 15 septembre 2018 au Secrétariat Exécutif de l’ACALAN sis à ACI2000 porte 223 rue 394, Bamako ou adressées par courrier électronique à [email protected]; [email protected]. Seuls les candidats présélectionnés recevront une notification et seront soumis à un examen écrit et oral.

Attribution du poste et type de contrat

Il sera offert au candidat retenu suite aux épreuves, un contrat d’essai d’une durée de trois mois renouvelables.