L’offre a expiré.
TITRE DE POSTE : Logisticien Capital (1)
LIEU : Bamako (avec mobilité terrain)
DUREE DE CONTRAT : Douze (12) Mois avec forte possibilité de renouvellement
MISSION
Le logisticien capitale est chargé de la :
- Supervision du département logistique de la capitale
- Gestion de l’équipe logistique de la capitale
- Appui logistique aux autres départements techniques et support de la capitale
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements
- Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc.)
- Planification des besoins en approvisionnements support de la capitale.
- Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la capitale
Objectif 2 : Supervision des transports/mouvements
- Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
- Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la capitale
- Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
- Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
- Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
- Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (radio, caisse à outil, etc)
- Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
- Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
- Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la capitale
- Appui technique aux bases sur la gestion des transports/mouvements
- Communication et gestion des outils relatifs à la sécurité
- Supervision du respect des règles de sécurité en capitale
- Analyse des coûts/efficacité
Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements
- Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la capitale
- Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
- Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
- Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la capitale
- Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois.
- Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs en capitale
- Supervision du back up régulier des ordinateurs en capitale
- Supervision de la gestion et du suivi des contrats-bail en capitale
- Suivi du renouvellement des pièces administratives des équipements : l’assurance des véhicules, les licences radios, les cartes grises, les plaques d’immatriculation etc en capitale
- Appui techniques aux bases sur la gestion des équipements
- Analyse des coûts/rentabilité
- Supervision de la gestion, de la réhabilitation, du déménagement et de toute prestation de service au niveau des maisons et du bureau
Objectif 4: Supervision et gestion de l’équipe logistique capitale
- Briefing de tous les membres de l’équipe logistique capitale
- Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique capitale
- Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique capitale
- Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique capitale
- Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique capitale
- Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique capitale en concertation avec l’administration de la base
Objectif 5: Rapportage/ livrables
Etablissement et transmission régulière au Coordinateur Logistique d’un rapport d’activités mensuel comprenant :
· Rapport d’activités mensuel (mois en cours)
· Rapport des engins
· Rapport de stock en capitale
PROFIL DU CANDIDAT
| Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Formation universitaire technique ou généraliste en logistique niveau maitrise |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – Action Contre la Faim. Connaissance de la sous-région souhaitée Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID). |
| Expérience préalable nécessaire: | Expérience sur un poste similaire très appréciée Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence |
| Habilitées demandées | Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/pro-activité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la capitale Action Contre la Faim. |
| Langues | Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes |
| Programmes informatiques requis: | Microsoft Office (Excel) |
| Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages | Oui, déplacement entre bases |
Les dossiers sont à adresser/déposer par internet, à l’adresse e-mail : [email protected] avec la mention «01/ML/BKO/LOG CAP»
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
- 1 copie du CV à jour avec au minimum 3 personnes de référence
- Une lettre de motivation
La date de clôture du dépôt des candidatures : le vendredi, 21/12/17 à 17H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.