Poste: Assistant Administrateur Financier (H/F)
Base : Kita
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 6 mois
Répartition du Temps de Travail : bureau/terrain
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
L’assistant Admin FIN assure la gestion de la caisse et l’archivage électronique des justificatifs comptables RH et logistiques nécessaire aux audits.
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Gérer la caisse de la base
- Tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal VOD de caisse ;
- Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;
- Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement au quotidien;
- S’assurer du respect de toutes les procédures LOG et RH avant tout paiement.
- Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)
- Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;
- Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
- Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
- Importer les livres de caisse et VOD caisse dans SAGA
- Procéder à une première correction des écritures non validées avant l’envoi à l’Admin-Fin Base.
Objectif 2 : archivage et scannage des justificatifs financiers :
- Classement des justificatifs de caisse
- Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
- Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
- Faire le scan des dossiers d’achat
- Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.
PROFIL DU CANDIDAT
| Formation | Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance. |
| Connaissances techniques spécifiques | Etre communicatif, dynamique et ordonné, Avoir le sens de la responsabilité, |
| Experience (Année) | 1 à 2 ans d’expérience |
| Habilitées demandées | Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives. |
| Langues | Bonne maîtrise de la langue française |
| Système d’information | SAGA, Word, Excel, POWER POINT |
Les dossiers sont à déposer sous pli fermé aux bureaux d’Action contre la Faim ou par Email à l’adresse suivante [email protected] avec les mentions ci-après « ML/KA/Assistant Admin Financier».
Les dossiers doivent uniquement comporter :
- 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
- Une lettre de motivation
La date de clôture des candidatures : Lundi 30/10/17 à 16H,
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.